客户关系维护费用管理制度(初稿) (2).docx
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1、客户关系维护费用管理制度(初稿)客情关系维护费用管理制度初稿第一条客户关系维护费用的主体内容1、客户关系维护费性质客户关系维护费简称客情费,是指在规定的销售政策之外,充分调动各种资源及运用个人的努力与魅力给予客户情感上的关心和知足,为正常的销售工作创造良好的人际关系环境,为客户创造不间断利益,即在一定的物质利益基础上、多方面努力建立愈来愈稳定的客情关系,不断的开拓和维护好公司与客户的长久利益关系而使用的专项费用,不得用做其它支出或任何个人收入。2、客户关系维护费使用范围及用处客户采购员:用于直接提高纯销,在可选择范围内获得选择优先权,直接建立并维护良好的客情关系;客户采购部领导:用于获得客户采
2、购部对工作的支持、配合及回款;客户主管采购的公司领导:用于公司发展情况及公司将来创新需求的沟通,便于捕捉市场信息,长期有效维护好客情关系及做好回款工作;用于争取新客户而所需的特殊费用;用于客户的活动、推广会及各种联谊等。原则上,必须实现纯销而且回款之后,才可兑现客情费,可以根据客户回款率来决定客情费兑现率。详细因公司而定。3、客户关系维护费用标准根据公司盈利条件,针对每个产品制定不同标准的客情费,至于怎样在客户各种相关人员中分配,因详细而定,举例如下:进口模块。其标准如下:其它品种,待定。4、销售部建立“客户关系维护费xx品种科目,在财务指导与监督下实行专户管理。第二条客户关系维护费统计、检核
3、1、每月第3个工作日下班前,销售代表填报上一月(月客户采购及客情费统计表)见附表1和(月新客户特殊费用申请汇总表)见附表2,交销售文员。2、销售文员、销售部经理、财务部逐层检核(月客户采购及客情费统计表)和(月新客户特殊费用申请汇总表)缺少任何一方签字,视为无效。检核在第8个工作日下班前完成。3、检核签字后的(月客户采购及客情费统计表)和(月新客户特殊费用申请汇总表),原件留存财务部,复印件留档销售部。第三条客户关系维护费的申请、兑付及核销1、争取新客户或签订新客户合同时所需的特殊费用,必须在签订合同前填写(新客户特殊费用申请表)见附表3,按程序书面逐级申请,检核签字后方可兑现,申请表原件留存
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