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1、客户经理管理制度客户经理管理制度1.总则1.1.制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目的,提升经营绩效,将客户经理之业务活动予以制度化,特制定本规章。a)适用范围凡本公司客户经理之管理,除另有规定外,均按照本办法所规范的体制管理之。b)权责单位1营销管理中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。2.一般规定2.1.出勤管理客户经理应按照本公司人事部门之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:2.1.1.客户经理上下班应按规定打卡。2.1.2.接受上级十分委派任务之客户经理应按规定的出勤时间上下班。2.2工作职责客户经理
2、除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:2.2.1部门主管1负责推动完成所辖区域之销售目的。2执行公司所交付之各种事项。3督导、指挥客户经理执行任务。4控制应收帐款。5控制经费预算。6随时稽核各项报表、单据、财务。7按时呈报各项表单。8定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其信誉状况。2.2.2客户经理1基本事项A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业机密,不得泄漏予别人。C、不得无故接受客户之招待。D、不得于工作时间内酗酒。E、不得有挪用所收款项之行为。2销售事项A、新客户之开发。B、老客户之
3、维护。C、客户抱怨之处理。D、定期拜访客户并聚集下列资料:a、服务品质之反响。b、价格之反响。c、市场之需求。d、竞争对手之反响、评价及销售状况。e、有关同业动态及信誉。f、新品之调查。E、客户回款之及时处理。F、突发事项之及时处理。G、整理各项销售资料。3回款处理A、收到客户回款应当日缴回。B、不得以任何理由挪用回款。C、不得以其他支票抵缴收回之现金。D、不得以不同客户的支票抵缴回款。E、应以公司所核定之信誉额度管制客户之回款,减少坏帐损失。2.3.移交规定客户经理离任或调职时,除按照(离任工作移交办法)办理外,并得依下列规定办理。2.3.1部门主管1移交事项A、财产清册。B、公文档案。C、
4、销售帐务。D、已收未缴回款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。2注意事项A、部门主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之(移交报告)。B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。C、部门主管移交由总经理室主管监交。2.3.2.客户经理1移交事项A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。2注意事项A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室监交人由销售主管担当。3.工作规定3.1.工作计划3.1.1.销售计划客户经理每
5、年应根据本公司(年度销售计划表),制定个人之(年度销售计划表),并填制(月销售计划表),呈主管核定后,按计划执行。3.1.2.作业计划销售人员应根据(月销售计划表),填制(拜访计划表),呈主管核准后施行。3.2.客户管理1客户经理应填制(客户资料卡),以利客户信誉额度之核定及加强服务品质。2客户经理应根据客户之营业额,填制(销售实绩统计表),作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。3.3.工作报表3.3.1.销售工作日报表1客户经理根据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于(销售工作日报表)。2(销售工作日报表)应于次日外出工作前,呈主管核阅。3.3.2.月收款实绩表3客户经理每月初应填制上月份之(月收款实绩表),呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之根据。3.4.销售管理1部门主管应将所辖区域作适当划分,并指定专属客户经理负责客户开发、客户维护、收取回款等工作。2部门主管应与专属客户经理共同负起客户信誉考核之责任。3.5.收款管理1有客户经理收款,必须于收款当日缴回公司财务。2客户经理应于规定收款日期,向客户收取回款。3所收回款如为支票,应及时交财务办理银行托收。4未按规定收回的回款或支票,除根据相关规定惩办负责的客户经理外,若产生坏帐时,客户经理须负赔偿之责任。
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