巡检管理制度_1.docx
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1、巡检管理制度餐饮营运巡检管理制度为了加强对各店的支持力度,有效提高门店的管理水平,提升品牌形象,加强顾客的认可度;营运部09年特对巡检制度进行升级,并结合顾客及执行股东的反应意见进行针对性的指导与监督,秉承平者让、劣者下的原则,进而提高门店经营管理水安然平静经济效益。原巡检打评分制度照常进行。一、巡检人员每月对门店进行不定期的巡检,十分是营业高峰时段,以到达全面把握门店的厨房及吧台出品质量、餐厅的服务质量和内部管理现状。巡检表格中原财务、物流、人力资源、拓展部统一合并到营运巡检表中,由营运专员每月负责检核,详见附件(营运检核表一、二、三);财务、物流、人力资源、拓展部今后对各店工作进行采取不定
2、期抽检的形式。二、营运部巡检由营运专员、厨房总监、厨房专员、吧台总监、吧台专员为主,公司总经理室对巡检的效果进行不定期的察访,以了解巡检人员的执行效果。三、巡检人员根据(营运检核表一、二、三)、(吧台检核表一、二)、(厨房检核表一、二、)、(沟通记录表)规定之巡查内容进行检查,内容包括:外场的服务质量、吧台及厨房的出品质量、餐厅整体管理现状和环境卫生、顾客意见、各项行政工作与后勤部门的日常操作管理、门店执行股东及管理组的反应意见,对店长、值班经理、厨师长及吧台长的工作结果进行评估,并对相关岗位评估结果作出处理。在巡检经过中使用(沟通记录表)记录相关伙伴的意见反应与工作建议,巡检人员将会对伙伴的
3、反应意见和建议给予相关回复并将内容反应公司各部针对性处理。四、门店各工作站人员根据所反应的情况立即作出整改,能立即整改的决对不能拖至第二天,并在两天内对巡检问题进行回复:问题发生原因处理结果、整改计划、整改时间、执行人传至公司。五、巡检人员对巡检反应的情况必须进行不定期复检。六、门店对于限期没有整改的或重复出现的问题回复公司时必须注明:问题发生原因、事件处理结果、整改计划、整改时间、执行人,并严格执行。七、如遇必须由执行股东方能解决的事项,管理组需第一时间报告执行股东,并将沟通处理的结果在(巡检回复表)中体现,否则将对管理组进行责任追查。八、巡检人员在巡检经过中针对相应问题之处理办法1.顾客提
4、出的意见及反应问题的解决方案:1)对顾客的意见表示感谢,对于能够马上整改的问题须责令当班人员立即给予整改,并可根据需要赠送适当的茶咖啡券、贵宾卡、水果拼盘以示歉意;2)针对顾客的意见对各工作站进行调查、核实,并根据巡检表中的项目进行评分;3)对吧台/厨房的出品品质未达标事项,给予顾客处理完毕后立即与吧台长/厨师长沟通,由吧台长/厨师长对当事人进行沟通教诲并根据(员工手册)及(关于退产品相关规定)对责任人执行责任处理,由值班经理根据(员工手册)对吧台长执行责任处理,由店长根据(员工手册)对厨师长执行责任处理,处理结果一天内传真至营运部备案;4)对顾客提出的服务质量未达标事项,给予顾客处理完毕后立
5、即与值班经理沟通,由值班经理对当事人进行沟通教诲处理,并按(员工手册)执行责任处理,处理结果一天内传真至营运部备案;5)对顾客提出的卫生、设施、设备、音乐等影响用餐环境的事项立即与店长或值班经理沟通,由店长或值班经理立即对顾客反应之事项进行整改,如遇必须由执行股东方能解决的事项,管理组需第一时间报告执行股东,并将沟通处理的结果在(巡检回复表)中体现,否则将对管理组进行责任追查;6)对顾客提出的一些新建议表示感谢,由巡检人员在一天内汇整后报营运总监。2、执行股东提出的意见及反应问题的解决方案:1)对执行股东反应的意见表示感谢;2)针对执行股东的意见对各工作站进行调查、核实,并作出相应整改;3)对
6、吧台/厨房的出品品质及内部管理未达标事项,立即与吧台长/厨师长沟通,由吧台长/厨师长对当事人进行沟通教诲并根据(员工手册)及(关于退产品相关规定)对责任人执行责任处理,由值班经理根据(员工手册)对吧台长执行责任处理,由店长根据(员工手册)对厨师长执行责任处理,处理结果一天内传真至营运部备案;4)对执行股东提出的外场服务质量、现场管理未达标事项,立即与店长沟通,由店长对值班经理及服务员进行沟通教诲处理,并按(员工手册)执行责任处理,处理结果一天内传真至营运部备案;5)对执行股东提出餐厅整体服务与管理未达标事项,立即与店长沟通,由店长对管理组成员进行沟通教诲并按(员工手册)执行责任处理,由营运总监
7、/执行股东根据(员工手册)对店长执行责任处理,处理结果于营运部备案;6)执行股东对公司提出的需求和意见,巡检人员立即或书面做出回复意见,能立即回复的决对不能拖至第二天,本人不能解决的事项以书面报告营运总监;7)对执行股东提出的一些新建议表示感谢,由巡检人员在两天内汇整后报营运总监。3、管理组提出的意见及反应问题的解决方案管理组包含店长、助理见习、站长、厨师长、吧台长:1)对管理组对各工作站反应的意见表示感谢;2)针对管理组的意见对各工作站进行调查、核实,并根据巡检表中的项目进行评分;3)对管理组反应的吧台的出品品质及内部管理未达标事项,立即与吧台长沟通,由吧台长对当事人进行沟通教诲并根据(员工
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