快递业务员规章制度(共3篇).docx
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1、快递业务员规章制度(共3篇)篇一:快递员规章细则快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1、派送车电量油量能否充足,车内无杂物,车外美观整洁。2、圆珠笔2支。3、电子称1个。4、空白快递单20个,名片100个。5、携带不少于200元零钱。6、小刀片一个便于划开包裹胶带。二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。3、要选择最明晰整洁的一联作为签收联。4、货单要逐一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。需要代收货款的重点标记。派送中规范1、每个派送员天天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除
2、外。2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提早做好准备。致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。4、假如收件人有难处当时无法派送,要在单子反面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。假如收件人当时有时机接件,要和收件人讲好半小时左右到达。5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码或者身份证。在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收再当面验货。签收完毕,假如是陌生的收件人要递交上一份名片。6、假如外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物品记录,由收件方先验货再签
3、收。7、对于到付件和货到付款件代收货款件要十分关注,不要忘了问收件人收取费用。8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过5分钟。9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件逐一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。2、收件方面:在派件经过中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。二、材料上交1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理。将来得及派送的单子要上交
4、,货物能够不卸下车,第二天继续派送。2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,天天一清算。3、派件员要在所有已经签收的单子上写下本人的名字,以便于后续问题追查。4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。5、派送结束车辆要简单清扫,加油充电,车辆上锁,钥匙归位!服务用语基本规范1、谨记服务的“五声十字:您好、请、谢谢、对不起、再见。2、谨记服务的“四声应答:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。3、服务语气应安然平静、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮
5、横、无理、冷淡。详细语境用语规范一、收寄用语a:接受预约电话及上门收寄1、您好,请告诉我您的取件地址。2、我大约xx分钟到您那里,请耐心等待。3、您好,我是xx快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。4、根据规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,假如您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。6、对不起,这类物品属于禁寄物品易燃、易爆、危险化学品等,我们不能收寄,请谅解。7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。9、此类易碎/贵重物品建
6、议您使用保价业务。10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。12、您寄往xx市,首重xx公斤以内是xx元,续重每xx公斤加费xx元。您快件的总重量是xx,资费总共xx元。13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。15、您的业务已办理完毕,请问还有什么能够帮您?16、这是我的名片,如有需要,请联络我,再见。b:营业场所收寄业务用语请参照上门收寄情况17、先生/女士您好!欢迎光临xx快递!18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。20、请走好,欢迎再次光临。二、投递用语a:上门投
7、递1、您好,请问xx先生/女士在吗?请他/她签收快件。2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收能够吗?注意提醒代收人责任3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比方同事、家人等,谢谢。4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。5、请拿好您的证件,谢谢合作。6、请您验视一下快件。7、请您在快递运单上签收。8、谢谢您使用xx快递,再见。b:用户自取业务用语请参照上门投递情况9、欢迎光临xx快递,请问有什么能够帮您?10、先生/女士,请告诉我您的单号。11、请问您是收件人xxx吗?12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗?13、很高兴为您服务,再见。/欢迎您再来。篇二
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- 快递 业务员 规章制度
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