建立档案管理制度_1.docx

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1、建立档案管理制度法规，结合本单位实际情况，制定本单位档案管理各项规章制度。?2、执行和监督执行机关档案管理的各项规章制度，制订落实档案管理规划。?3、负责采集整理和保管本机关各门类档案，修订完善机关归档制度，做到采集齐全、整理科学、保管安全。?4、开展档案统计、鉴定、销毁和保密工作。?5、编制档案检索工具，汇编档案参考资料，积极主动提供档案资料，为领导决策和机关各项工作服务。?6、认真学习业务知识，不断加强本身修养，努力提高样式管理科学化、当代化水平。档案保管制度1、根据（档案法）及有关规定，机关所有档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜，机关档案任何人不得据为己有。2、档案保管必须配置适

2、应需要的档案库房、专用档案柜，并有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防措施。对发生褪变和破损的档案要采取弥补措施，确保档案的完好与安全。3、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好记录，发现问题及时汇报，采取适当措施保护档案安全。4、保持库房清洁，禁止存放杂物，禁止吸烟，库内要设温湿度计，天天定时测定记录，库房内非档案人员，一律不得入内。5、做好档案采集工作，按规定向档案馆移交档案，年底盘存，做到目录与室藏档案相符。6、严格档案的出入手续，做好日常借阅利用登记，档案人员调离岗位时，必须在办完移交手续后方能离岗。档案保密制度1、经常学习（保密法），加强保密教育，加强保密观念

3、，自觉保守党和国家机密。2、做好档案资料密级划分和保管期限确实定，未经批准不得抄录、复制、翻拍档案材料。3、不得在公共场所阅读、议论档案保密内容，不得在普通电话、明码电报、投稿和私人通信中涉及保密内容，不得在非保密本上记录保密事项。4、机关人员应做到不该看的不看，不该讲的不讲，不该听的不听，不该记的不记。5、根据不同密级程度确定不同的利用对象和利用范围，保密材料只限阅文室内查阅，涉密材料不得进入编研范围。6、剔除销毁文件，应经鉴定批准，有二人参加监销。严禁将剔除文件材料卖给废品站，严禁发生失泄密事件，违者依法追查责任。档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案资料情况，主动了解机关各项工作对档案利用

4、的需要，积极做好提供利用工作。2、室藏档案要编制檀卷级、文件级手检式和机检式目录等检索工具，以方便利用。3、做好档案资料的编研工作，编写全宗介绍、机构沿革、大事记、基础数字汇编、文件聚集等，主动地为机关各项工作服务。4、查阅档案资料，严禁涂改、勾划、折叠或作其它标记；严禁污损、拆装、抽页、裁剪等毁坏档案行为。未经批准不得摘抄、复制档案资料5、利用者必须在阅览室内查阅档案资料，非经批准不得带出室外，查阅完毕，档案工作人员要严格进行盘点、核对、办理相关手续。6、做好利用登记和利用效果登记。档案统计制度1、档案统计工作应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。2、建立各

5、门类档案统计台帐，坚持日常登记，及时填写基本档案数据和报表。3、按时准确填报上级机关及业务主管机关下发的（档案工作基本情况统计年报）和各种临时性调查、统计材料。4、定期对有关统计数据进行系统分析，为领导决策提供根据，总结经历教训，不断改良各项工作。档案移交制度1、在本单位归档范围内接收本机关各科室档案资料，时间为每年3月底前接收上年度应归档的档案资料，重大活动和重要文件为办理完毕后随时归档。2、对散存于个人手中的对机关工作有保存价值的档案资料随时接收。3、机关档案原则上由各科室整理规范后向档案室移交，并编制档案检索工具一式三份与档案一同移交档案室，向档案馆移交时同时移交档案电子版、全宗介绍、立卷讲明等材料。4、交接档案时，应根据档案检索工具填写移交清册一式两份，办理交接手续。5、凡在机关档案向档案馆移交前移出档案的，必须经分管领导审批同意，并在检索工具和“立卷讲明中备注清楚，讲明档案去向与移出原因。