最全考勤管理制度(含全套表格).docx

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1、最全考勤管理制度(含全套表格)*天津有限公司人力资源部【2022】001号签发人：考勤管理制度2022年9月修订版一、目的为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障员工的休假福利，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。三、职责1、人力资源部：负责制度的制定、修改、施行、监督、管理并进行审核。2、相关部门：上报考勤记录及相关工资根据。3、各部门严格根据本制度作业。四、定义：1、公出：指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。2、出差：指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。五、考勤管理(一)基本规

2、定1、考勤周期：1)公司总部，每月考勤周期为上个月26日至当月25日。2)各直营店面，每月考勤周期为自然月即，上个月1日至月末最后一天。3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进行书面申请，报批至公司总经理后交于人力资源备案，人力资源部将根据申请要求进行调整，并下发全员通知。2、每月26日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。3、人力资源部根据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类考勤单据，如有问题及时反应，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资

3、，则由人力资源部另行通知考勤上报时间。5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从OA系统中填写相应的申请单提交，并注明原因、时间。对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人及时修改后，再进行提交。6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要根据，所有人员均需严肃对待，不得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将根据（公司赏罚制度）予以处罚。7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完好，且未提交相关请假、外出批准手续的，根据旷工处理。(二)工作时间：1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。2、员工日工作时间为：周一至周五9:0018:0012：

4、0013：00午休3、员工享受国家法律规定的节假日。(三)考勤打卡规定：1、公司实行上下班打卡制度，除总经理外，其余员工包含副总级、总监级、经理级、主管及职员应在上下班时，亲身至指定的打卡地点打卡。2、员工无打卡记录时，必须在OA系统中有对应的（请假申请单）、（未打卡讲明单）作补充考勤记录,否则按旷工处理。3、员工由于个人原因忘打卡，应于当日在OA系统中填写（未打卡讲明单）提交，经部门领导审批通过后，系统自动递交至人力资源部，如未填报（未打卡讲明单）或部门领导审批未通过，根据旷工处理。4、员工月考勤周期最多允许3次忘打卡现象，由部门主管签署考勤异常的讲明，具体细则见本制度第九条中第2项内容。5

5、、员工应本人打卡，代别人打卡和请别人代打卡者，将按（公司赏罚制度）予以处罚，具体细则见本制度第九条中第1项内容。6、因公外出，必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导，如不影响公务，须到公司打卡。如因公外出当天不能返回公司打卡，必须提早告知并得到部门领导同意。7、员工上班时间外出办理私事者，一经发现，当天按事假处理。(四)迟到1、迟到的界定：员工在9：00到9：30之间进入公司者视为迟到。员工于9：00之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的，凭发生不可抗力事由的相关证据由公司同意给予特殊处理。2、迟到的处理规定：迟到5分钟以内(含5分钟)：每月累计3次含

6、以内者，不计为迟到。迟到30分钟以内含30分钟，每次根据事假一小时处理。早上9：30以后到公司者视为请假，应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。当月累计迟到3次以上，按公司（员工赏罚制度）中的规定执行。(五)早退1、早退的界定：未到下班时间而提早离岗。2、早退的处理规定：早退10分钟以内(含10分钟)，每次根据事假一小时处理。早退10分钟以上30分钟以内(含30分钟)，每次根据事假半天处理。早退30分钟及以上的视为请假，应在OA系统中办理请假手续，否则按旷工处理。当月累计早退3次者，按公司（员工赏罚制度）中的规定执行。(六)公出、出差1、员工因公外出须提早一日，在OA系统中填写（未打卡讲

7、明单），作为外出的根据，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。2、如事情紧急不能及时在OA系统中填写（未打卡讲明单）时，应在回公司后立即填写，经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。3、出差申请人可在OA系统中填写（出差申请单）以实际发生为准作为（未打卡讲明单）的附件。出差陪同人员在OA系统中填写（未打卡讲明单），并在未打卡原因中注明，此行程的出差申请人及出差日期时间、地点，作为出勤的根据。4、公出、出差未填报（未打卡讲明单）、（出差申请单）或未获批准的，按旷工处理。(七)加班管理1、公司鼓励员工找方法提升工作效率，在正常工作时间内有效完成工作，不鼓励无节制的、无效的加班。2、加

8、班必须是由于无法控制的原因，导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对应的。3、加班必须由部门负责人决定并安排，员工不得自行决定加班。4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作，需要利用正常工作时间以外的时间完成的，不记做加班；公出、出差的在途时间不计为加班。5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号，申请加班的部门或员工需在加班前在OA系统中填写（加班申请单），加班申请单上需注明加班工作内容及估计加班时间。6、未申领加班号的，一律不作为加班处理。加班号发放只在加班前，加班前未申领的一律不补发，如有特殊情况，如：下班后客户才决定来访，无法提早向人资申领加班号的，可在决定加班时，

9、电话、短信、微信、邮件等形式向人力资源部进行报备接受报备人：员工关系专员。7、员工在法定节日被安排加班，按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部，加班必须打卡作为根据，未打卡的不计为加班，不给予相应的加班费或倒休假。8、加班时间单位规定：起始时间为1小时，缺乏1小时的不计。超过起始时间后，加班最小单位为0.5小时，缺乏0.5小时的不计。如遇节假日加班，则12:00-13:00作为午休时间，不计为加班时间。9、针对特殊部门的工作性质，如：品牌中心、设计中心、销售中心、信息中心，因工作性质加班频率较高时，在不影响工作的前提下，加班员工可申请于加班后的下一个工作日早上进行调休晚到公司，但所需的加班、

10、调休手续仍需按照考勤制度在OA系统中填写申报，同时，申请调休的加班员工同意对已调休的时间不再申报加班费。10、如因工作需要不能在加班后的下一个工作日调休的，可结存使用，原则受骗年度内休完。如未休完，公司按规定核算加班报酬。11、如（加班申请单）上的加班时间与打卡时间不一致时，以打卡时间为准。12、已有特殊津贴的相关工作，延时工作报酬已包含在津贴中，不再作为加班处理，如展会等。13、各部门负责人必须负起管理责任，严格管理本部门加班事宜。对无效的或有疑问的加班申请，人力资源部有权利复查并对不符合规定的加班予以拒绝，同时对无视规定，无原则批准加班的部门负责人，人力资源部有权利对其进行绩效扣分或直接根

11、据赏罚规定进行处罚。(八)特殊情况下的考勤应急办法：例如：OA系统不能正常使用，则延用原先的考勤管理办法，即：各部门负责人指定的一名考勤员仍保留，在有下列情况时，由人力资源部按照相应单据修正出勤记录：1、由于不可抗力停电、打卡机故障等情况，如造成员工无法正常刷卡，由部门考勤员统一填写（未打卡讲明单），并附名单，于当日报人力资源部。2、由于OA系统故障，如造成员工无法正常及时提交各类考勤单据，由本人填写相应的考勤纸质表格表格见附件，按流程完成审批后，交给部门指定考勤员备案。3、如遇长时间5个工作日以上不能正常打卡，则由考勤员如实填写（考勤统计表）于每月26日上午9：00前特殊情况不得晚于26日上

12、午12：00，报人力资源部。4、（考勤统计表）需由考勤员及部门领导签字审核，办公室人员除品管部在外人员需本人签字确认。5、（考勤统计表）不得任意涂改，如有修改，必须由部门领导在修改处签字。六、休假管理(一)基本规定1、假期实行分级管理；各部门安排员工休假要在不影响工作的前提下，统筹考虑；人力资源部负责公司员工请假的检查和监督工作。2、员工请假要严格履行请假手续，按假期批准权限报经批准后，在安排好岗位工作的前提下方可离岗休假，否则按旷工处理；特殊情况或突发性生病，应按批准权限以电话、短信、微信等方式向权责主管请假，经同意后可先休假，上班第一个工作日内在OA系统中补齐请假手续，否则按旷工处理。3、员工请假事由必须真实有效，如发现弄虚作假，按（公司赏罚制度）处罚。4、请假流程：员工应在不耽搁其本职工作和别人工作的前提下请假。员工休假12天,须提早2天请假；员工连续休假35天,须提早一周请假；5天含5天以上须提早两周请假；缺乏4小时的,须提早1天请假。员工休假超过1天，须有职务代理人；休假前，与职务代理人进行工作交接，职务代理人签字确认。