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1、新成立公司管理制度汇编大全业务主管办公文员物流主管人员任命三,工作职责及岗位讲明书一总经理的主要职责与工作任务1领导执行、施行董事会的各项决议;对各项决议的施行经过进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。2、根据董事长会下达的年度经营目的组织制定、修改、施行。3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;4、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
2、、负责办理由董事会受权的其它重要事项。5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审公司组织架构新公司管理规定董事会总经理兼财务副总经理技术总监研发主管应用主管批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权利和责任:权利:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目的的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水安然平静业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预
3、算的施行结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承当的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。二技术总监的主要职责与工作任务:1.负责全公司的产品研究开发和日常技术管理、负责公司现场工艺管理工作,完善技术基础数据,不断提高现场工艺保障能力2.介入企业管理者负责质量/环境体系的建立,运行和审核及制定公司的长期发展策略、年度经营计划和预算方案,积极推进技术进步,提高员工素质和技术竞争能力。负责新产
4、品开发,技术创新,技术改造的管理工作3.追踪国内外行业技术发展的最新趋势,评估其对公司的影响,考虑公司应该采取的对策,向总经理汇报4.管理公司的整体核心技术,组织制定和施行重大技术决策和技术方案,组织技术合作、技术文件整理及控制工作5.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改良以及试验布局等工作6.领导分管部门制度并组织施行年度工作计划,完成年度任务目的7.与用户进行深层技术沟通,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的各类产品技术相关问题。对潜在或详细的项目/用户进行跟踪,负责管理所在区域内的用户拜访、技术沟通、方案制作及合同会谈8.组织技术人员上岗前培训和定期技术培训,对下属各职能
5、部门完成任务的情况考核权利和责任:权利对公司产品试生产经过中的技术、工艺指导权。对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。责任新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。产品技术标准、技术参数、工艺定额、材料消耗定额、产品讲明书等技术文件的制定和管理。对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。生产经过中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反应及处理。负责建立公司技术资料库。采集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改良
6、的详细方案。根据技术工艺流程编写工序作业指导书。三业务主管的主要职责与工作任务:1根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目的和总体控制计划,确保业务目的实现;4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反应;7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;8、公司各类销售数据分析、基础资料采集整理工作
7、。9、根据业务发展的需要开发潜在客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。四物流主管的主要职责与工作任务:在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营成本。及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目的,运营成本降低计划,并施行总结。提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后施行。每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。不断寻找物流供给商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算
8、根据至财务。对物流供给商做月度评审。制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况运输费用明细表,运输记录表,检查物流车辆调度合理性。处理产品发货经过中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其他物流工作。权利对物流执行的考核权对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权对不符合物流流程的计划有否决权对物流经过中因供给商问题造成的损失有处罚权责任对公司物流工作全面负责五行政文员的主要职责与工作任务:1负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使
9、用和登记,名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音明晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离任时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月盘点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作气氛。10、负责下班
10、时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、协助主管对人员的招聘。按招聘流程12、新进人员的入职和离任人员的手续办理。13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。14、公司全体工作人员档案的建立与管制。电脑化15、负责全公司人事异动工作。转正/升职/调动/降职等手续之办理16、公司赏罚手续之办理。17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/赏罚资料/人事异动资料等分类整理18、每日/月对全公司职员的考勤工作。每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监
11、卡/加班申请手续等19、月底对相关报表的整理并交于财务。20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。21、完成主管临时交付的任务。六研发主管的主要职责与工作任务:1、根据公司总体战略规划及年度经营目的,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;3、根据市场反应情报资料,及时在设计上进行改进,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;4、负责组织产品设计经过中的设计评审,技术验证和技术确认;5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;6、建立健全技术档案管理制度;7、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新
12、工艺、新材料等情报资料的采集、整理、归档。四,管理制度.考勤制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室讲明去向,特殊情况经总经理同意。二、作息时间:每周工作六天,加班可于事后调休。上午:9:0012:00下午:13:3017:30如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。三、考勤1、公司员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工迟到、早退30分钟以内扣除一小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除
13、半天工资,迟到2小时以上按旷工论。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。四、事假公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报行政管理部。五、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证实,经批准后方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地寓居者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤,在获得规定的因工证实材料后,凭医院的医疗休息证实方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据(劳保条例)研究处理。八、丧假1、员工配偶
14、、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告或电话告知部门负责人,由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提早到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。否则,按旷工处罚。十、旷工1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天,罚款100元,以此类推2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离任处理。十、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。女
15、口:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料、聊私人QQ等。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提早向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,根据本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由行政管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇包庇,一经查实,将给予部门负责人每次5%勺年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资每天工资为:月度工资40/天。十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。?人员招聘、离任制度一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报(用工申请表),向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求如:年龄、性别、学历等。2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。3、人力资源部经各种招聘网站和市“人才市场、“人力资源市场采集应聘人员相关资料后再进行初步挑选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲身笔试和面试。5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据
限制150内