某贸易公司车辆及司机管理制度.docx
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1、某贸易公司车辆及司机管理制度*贸易有限公司车辆及驾驶员管理制度一、目的为了保证车辆配送运输安全,鼓励和表彰汽车驾驶员实行“安全第一,预防为主、服务销售的行车原则,维护公司及群众生命财产安全,圆满完成配送及其它行车任务。二、范围本条例所指车辆是指公司的所有车辆。三、职责1、行政部负责车辆档案的建立和管理及制订车辆相关的规章制度;2、储运部负责车辆日常的管理工作和建立车辆使用和保养档案;四、车辆管理1、车辆应由专职驾驶员驾驶,驾驶员应每周定期自检及养护,以保障车辆状况良好,确保行车安全。车辆维修、保养应先填写维修申请单,经储运部、行政部、财务部和分管副总批准后方可到指定修理厂维修,特殊情况可电话汇
2、报,经储运部经理批准,方可先维修后补写申请单。如私自维修,维修费用由驾驶员自行承当。维修费统一由储运部及财务部与修理厂结算,在辖区内驾驶员不得直接用现金结算,否则公司将不予以报销。车辆长途在外发生维修费用,可按特殊情况处理。1车辆在修理厂维修期间,驾驶员原则上在现场监督维修,对所维修的项目以及更换的零部件予以确认,试车合格后,在维修单上签字确认。2在维修期间,如发生维修项目超过申请项目范围之外的情况,驾驶员应立即向储运部经理汇报,经过批准后,方可维修。3车辆维修单位,维修经过中换下的零配件应妥善保管。储运部经理检查确认后,方可丢弃。4维修单位与公司每季度结一次帐,维修帐单由储运部和行政部共同审
3、核签字后,由财务付款给对方。2、各部门除储运部正常配送用车外需要使用车辆时,应事先填写派车单,经分管领导核准后交储运部协调调派。无派车单者,驾驶员可拒绝出车。若紧急用车,经储运部经理沟通后,可先派车,后补办派车手续。1每日储运部配送用车,应由车辆调度员登记派车台账,驾驶员对时间、日期及道路确认无误后签字,方可出车。车辆调度员需认真据实登记台账包含托运记录和当次出车费用合计。经办司机和车辆调度员需在票据反面签章共同确认费用。2公司储运部配送车辆实行专人专车制。如因特殊情况,非配送使用公司车辆的,需经总经理审批,填写派车单,储运部方可协调派车。无派车单者,驾驶员可拒绝出车。若紧急用车,经储运部经理
4、沟通后,可先派车,后补办派车手续。3驾驶员每日收车后要将车辆锁匙上交储运部负责人统一管理。各部门申请用车前后应做好下列事项:4公务用车派车人不得要求驾驶员改变行车线路办理私人事情。5驾驶员应填写派车单上的用车前里程数和用车后里程数,收车后呈储运部经理审核并核对实际里程。3、车辆完成任务下班后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。五、驾驶员管理1、驾驶员必须遵守(中华人民共和国道路交通管理条例)及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆,平常要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对本人所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
5、3、驾驶员天天应保持车容车貌的整洁包括车内、车外和引擎的整洁干净。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他机件性能能否正常,发现不正常时,要立即加补或维护调整。出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏时,应立即加油,不得出车时临时去加油。5、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。本人无法检修的,应立即报告管理人员,并提出详细的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等,维修金额在100-500元以内维修项目,由分管领导批准;500元以上的需总经理批准。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来时,停放车辆一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆
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- 关 键 词:
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