档案保密管理制度_3.docx
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1、档案保密管理制度档案保密管理制度1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。平常考核:由各部门按照通用的考核标准和详细的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订,详细的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次,其别人员每三个月考核一次,特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼
2、职档案员负责采集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防备措施。4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完好。5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必须保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应
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