科技有限公司规章制度.docx

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1、科技有限公司规章制度第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度试行。第一节员工守则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司禁止一切部门、个人有损公司利益、形象、声誉或毁坏公司发展的行为。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司鼓励员工积极介入公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。5、公司实行“岗薪制的分配制度，为员工提供

2、收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以奖励。6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追查。第二节部门设置及职责范围暂无第二章办公室管理制度第一节文件收发规定1公司的文件由总经理办公室拟稿。文件定稿后，由总经理签发。2业务文件由有关部门拟稿，总经理办公室审核、签发。3属于机密的文件，

3、核稿人应该注“机密字样，并确定报送范围。机密文件按保密规定，由专人印制、报送。4已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。5公司的文件由总经理办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。6经签发的文件原稿送总经理办公室存档。7外来的文件由总经理办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，送达有关部门，办妥文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。8文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向总经理办公室讲明原因。第二节文印管理规定1所有文印人员应遵守公司的保密规定，不

4、得泄露工作中接触的公司保密事项。2打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送总经理办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由总经理办公室统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。3文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。4文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追查当事人的责任。第三节办公用品购置、领用规定1所需的办公用品，由申请人填写（资金使用审批表），报总经理办公室审批后由总经理办公室购置。2办公用品购置后，须持总经理办公室审批

5、的（资金使用审批表）和购货发票、清单，办理出入库手续，至财务处报销。未办理出入库手续的，财务处不予报销。3办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。4所有员工要节俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。5个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。第三章考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。2、工作时间根据国家规定为为双休制。假日和夜间加班办法详见附录13、有下面行为之一者，记为旷工：1)当日迟到超过60分钟、早退超过30分钟的；2

6、)当日未到岗，且无正当理由的；3)未到岗而提供的证实材料经核查为虚假的；4)到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的；4、上述条款中的迟到、旷工行为，经人力资源主管部门事后查证，确认员工有见义勇为、替公司挽回损失之有利行为者，其记录的迟到、早退不予撤销，其旷工记录可更改为公假。其相应的处罚不变，但可根据实际情况由公司予以奖励。5、有关考勤管理的赏罚规定：1)迟到早退一次，扣除薪点数5点；当月超过三次后，每次扣除10点；2)当月迟到、早退累计次数达6次，记做旷工一日；3)擅自离岗在30分钟以内的，每次扣除薪点5点；30-60分钟的，每次扣除10点；4)旷工半日，扣除薪点数25点；旷工一日，扣除薪点数5

7、0点；5)当月旷工累计3日，全年旷工累计10日的，记警告处分一次。6)当月旷工累计5日，全年旷工累计15日的，予以辞退。7)员工全年满勤，无迟到、早退、病假、事假、脱岗者，授予全勤奖6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提早向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，根据本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。7、员工按规定享受省亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证实资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。8、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的含3天，由部门负责人批准；3天以上的，报总经理办公室批

8、准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请假办法详见附录29、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹包庇迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。第四章人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。2、总经理办公室负责公司的人事计划、员工的培训、赏罚；劳动工资、劳保福利等各项工作的施行，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。3、公司各职能部门，用人实行定员、定

9、岗，其设置、编制、调整或撤销，由负责人提出方案，报总经理办公室批准后施行。4、因工作及生产、业务发展需要、需要增加用工的，一律报总经理办公室审批。5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。6、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。1公司内部无适宜人选时；2需求量大，内部人力缺乏；3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位能否适宜而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经历等为准则，经所属部门考核合格任用。8、新聘(雇)员工，必须填写（员工登记表），由申请部门签署意见，拟定

10、工作岗位，经总经理办公室审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训总经理办公室负责。员工试用期间，由总经理办公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。10、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出能否录用的意见，经总经理办公室审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。11、临时工由各部门指标内雇用。报总经理办公室备案。12、公司根据按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、奉献、表现、工作年限

11、、文化高低等情况综合考虑决定其工资。13、员工的工资，由决定聘用者按照前条规定确定，由总经理办公室行文通知财务部门发放。14、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。15、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。16、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。17、产育假按国家有关规定执行。18、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。19、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。20、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞

12、职报告，到人事部门办理辞职手续。21、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。22、合同期内员工辞职的，必须提早1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，由人事部给予办理辞职手续。23、员工未经批准而自行离任的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。24、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违背并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。25、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报（辞退员工审批表），提出辞退理由，经总经理办公室

13、核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到总经理办公室办理辞退手续。未经总经理办公室核实和领导批准的，不得辞退。26、辞退员工，必须提早1个月通知被辞退者。27、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到总经理办公室办理终止合同手续。28、员工严重违背规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。29、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。第五章差旅费管理制度1、本办法适用于本公司因公出差支

14、领旅费的员工。2、出差旅费分交通费、食宿费及十分费三项：1交通费包括火车、汽车、飞机等费用。2食宿费包括膳食费及住宿费。3十分费包括因公支付邮电或招待费等。3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理办公室批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理办公室，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：1出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理办公室批准。2出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务处预支差旅费。3出差人返回后三日内应填写差旅费报销单，注明实际出差

15、日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由部门负责人及财务处审核后报总经理办公室批准，由财务处在报销时冲销预支数。4、因公出差、经总经理办公室批准借支公款，应在回单位后三日内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。5、具体标准见附录3.第六章合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的获得，都有积极的意义。所有都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉为核心的合同管理工作。3、合同会谈须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同

16、参加，不得一个人直接与对方会谈合同。4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和“价廉物美、择优签约的原则。7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、详细，文字表达要清楚、准确。8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。10、任何人对外签订合同，都必须以维护本

17、公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法重办。11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式包括当事人双方的信件、函电、电传等，口头形式一律无效。12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。13、合同管理由总经理负责，管理部门为总经理办公室、财务处。14、公司所有合同均由总经理办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由负责人签署。第七章档案管理制度1、各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。2、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的采集、建

18、档、保管、借阅和利用负全责。3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由总经理办公室负责归档。4、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由总经理办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。5、归档资料必须符合下列要求：1文件材料齐全完好；2根据档案内容合并整理、立卷；3根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，檀卷标题简明确切，便于保管和利用。4档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。5加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮

19、、防高温工作，定期检查档案保管工作。第八章保密制度1、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中，须十分注意不泄露公司机密，更不允许出卖公司机密。2、公司机密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项：1公司经营发展决策中的机密事项；2人事决策中的机密事项；3专有技术；4重要的合同、客户和合作渠道；5公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；6总经理确定应当保守的公司其他机密事项。3、属于公司机密的文件、资料，应标明“机密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄机密文件、资料。4、公司机密应根据需要，限于一定范围的员

20、工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向别人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司机密。5、记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取弥补措施。6、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随意进入；工作人员更不能随意带人进入。第九章车辆管理制度1、公司车辆由总经理办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，讲明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。2、车辆使用按先急事、后一般事；先知足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。3、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。5、车辆实行定点维修

21、，需维修的项目由驾驶员列出清单后，报总经理办公室批准。6、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报总经理办公室批准。7、办公室应按时办妥车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。8、违规与事故处理下列情况，违背交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：1无照驾驶；2未经许可将车借予别人使用；3违背交通规则引起的交通肇事；4违背交通规则，其罚款由驾驶人员负担。5意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。第十章工作过失责任追查办法1、本办法所称工作过失，是指工作人员因成心或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质

22、量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为。2、工作人员在施行管理与服务经过中，有下列情形之一的，应当追查工作过失责任：1对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的；2不予受理、许可不告知理由的；3超越权限施行许可的；4对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，互相推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的；5无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未到达标准要求的；6对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的；7缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证根据，影响经营决策正确性的；8在履行职责经过中，造成工作失误的；9、其他违

23、背内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。3、工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任。4、承办人未经审核人审核、批准人批准，直接作出详细工作行为，导致工作过失后果发生的，负直接责任。承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。5、虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不按照审核、批准意见施行详细工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任。6、承办人提出方案或意见有错误，审核人、批准人应当发现而没有发现，或者发现后未予纠正，导致工作失误后果发生的，承办人负直接责任，审核人负间接责任，批准人负领导责任。7、审核人不采纳或改变承办人正确意见，经批准人批准导致工作过失后果发生的，