车辆加油卡管理制度.docx

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1、车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度1、目的为规范公司包括各子公司，下同办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。3.2财务部负责车辆加油费用的审核。4、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一使

2、用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如碰到特殊情况，比方油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。2.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的（车辆加油分配表）上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。5、充值申请流程5.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，根据行驶里程数及余额计算每个车的油耗。5.2车辆管理人员做好（车辆加油分配表）后，根据每个车的固定充值金额填写（费用申请单），经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭（费用申请单）申请电汇。5.3经查中石化公司收到电汇后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据（车辆加油分配