车辆及加油卡管理制度.docx

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车辆及加油卡管理制度为加强集团公司办公车辆及加油卡管理，本着“严格管理、节约支出、提高效率，确保安全的原则，特制定本制度。1、车辆管理职责1、车辆管理由原总裁办统管转变为使用部门或单位管理的运营形式，转变后总裁办负责集团公司车辆的保养和保险办理服务，各使用部门或单位主管负责对使用车辆、司机和油卡进行管理。2、车辆的维护、保险事宜由各部门或单位提早向报总裁办备案，经审控部审核后由总裁办负责详细办理工作。3特殊情况下，总裁办统一调度相关车辆。2、车辆分配情况及油卡油补标准3、车辆油卡管理1、实行一部门或单位一卡或专车专卡制度。2、公司所有车辆禁止现金加油，应随时携带油卡。如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人、审控部、财务部批准。3、如实际需要借用其他部门车辆，自行协调加油事宜。4、各部门每月初根据车辆相应的油卡标准，到财务部申领费用到加油站缴费，凭发票报账。4、车辆油补管理1、各部门或单位油卡实行按标准管理，用超不补。特殊情况需部门或单位负责人向总裁办申请，审控部审核，行政副总裁审批财务支付。2、贸易公司、资产管理公司、开封项目部、富士康油补油卡费用，在财务部统一划拨资金中包容，不再申请集团公司油补。3、长途出差鹤壁市辖区以外实报实销，不在日常油卡管理范围之内。出差返回后填写里程数核算费用，报主管领导、审控部、财务部签批后，支取资金充卡。4、自带车辆的按批准标准按月领取油补。