科技有限公司行政规章制度.docx

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1、科技有限公司行政规章制度科技有限公司行政规章制度为使科技有限公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，特制定本制度及规范。公司行政部负责本制度及规范的组织施行和管理监督。第一章会议管理制度一、会议构成公司会议分为管理工作会和业务工作汇报会。由每周例会每周一上午9:00，每月例会每月前三个工作日之内、年度例会构成。会议由总经理或部门经理主持，参会人员为各部门员工。二、会议内容部门主管汇总上周的工作情况，汇报成绩，总结分析突出重点问题，并提出改良措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。评估各部门的工作表现。总经理安排各部门工作，并予以支持引导

2、。研究、分析公司在最近在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。各部门经理概述本周工作计划，详细施行步骤与完成日期。行政部门作好会议记录，并整理存档。重要决议事项构成会议纪要，印发有关部门或人员。第二章日常工作规范一、仪表应端正、整洁。头发要梳理整洁，请不要留怪异发型和颜色。上班前不得饮酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。不着奇异装束进出公司、会见客户。二、员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先讲声“您好，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不

3、宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。公司电话主要用于业务开展与外部沟通，禁止在电话中闲聊，拨打私人电话。三、言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。四、严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。五、请不要在办公区内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。六、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。七、请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费。八、除指定地点外，其他任何地方禁止吸烟。九、爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用讲明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。十、所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整洁、统一

4、，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。十一、办公室环境卫生由各办公室人员自行负责，天天清扫，办公桌及周围由使用人自行负责，公共区域根据值班表共同清扫。十二、负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提早10分钟上班开场清扫。卫生要求:保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整洁、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。电脑、打印机等办公设备外表无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整洁，便于检查。十三、出现问题要及时上报给总经理或相关人员，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由总经理二日内给予答复。第三

5、章公文发放及印鉴管理一、管理责任行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。公司及各部门在公文管理中必须严格执行（保密制度），以保证公司机密文件及事项的安全。二、签收规则行政部门要明确专门的文件签收人员，并负责对来文进行传递、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。三、发文规则发文管理包括拟稿、审核、签发、归档、销毁等程序。公文一般由紧急程度、发文字号、签发人、标题、正文、附件、主题词、印发日期等部分组成。草拟公文应当做到：1、符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。篇幅简短，观点明确，情况确实，条理清楚，文字准确。2、人名、地名、数字、引文准确。3、公司的对内

6、对外行文一律要求使用统一的文件格式。四、公文格式公文一律采用A4纸张打印，页面边距按标准版面。公文的字体：一级标题采用“黑体三号字，二级标题采用“黑体四号字，正文内容采用“仿宋小四号字。所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办行政部财务部人事部生产采购部销售部五、公文签发办法行政部门应将拟制的公文报送总经理审核。审批后，再由行政部统一发放相关部门。有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发；法律文件由法定代表人或法定代表人受权的人员签发。公文在公司领导签字或用印后生效。六、印鉴管理公司公章、合同专用章由行政部负责保管。凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转

7、移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须填写（印鉴使用审批单），报总经理签批后用印。并登记（用印登记簿）。公司印鉴的使用一律由部门主管、总经理签字许可后方可盖章，如违背此项规定造成的后果由直接责任人员负责。公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的一般性函件，证实由人事部审核，经分管领导签批后用印。并由人事部门编号登记，以备查询，存档。公司一般不允许开具空白介绍信，证实如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用处，未使用的必须交回。第四章办公用品管理行政部门部门负责购置领用规定办公用品：一、消耗品：办公用品、财务用

8、品、单据、生活用品等。二、管理品：电脑、微波炉、电话、打印机、路由器、水壶等。三、消耗品办公人员按需领用，注意节约。四、各部门每半年报行政部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，填写（请购单），报总经理批准后，由行政部统一采购，并按要求流程发放。五、设立（办公用品领用记录册），所需办公用品的部门到行政部领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。六、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。七、所有员工要节俭节约，杜绝浪费，要降低消耗和办公费用。第五章保密制度一、公司的相关会议或销售内容行政部门要按类别、

9、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必需要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。二、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。三、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该讲的话不讲，“不该问的事不问。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。四、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。五、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。六、合

10、同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应十分注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其别人。七、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。八、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人相互打听、攀比。九、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。十、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业机密或资料例如：采购进价，售价，客户、供给商资料等。十一、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议，保障双方的合理利益。十二、员工假如泄露公司的各种资料，公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。本规定从公布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。附则：1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。2、本规定当中假如出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。3、本规定解释权归行政部。科技有限公司年月日