酒店盘点管理制度.docx
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1、酒店盘点管理制度酒店盘点管理制度第一条.目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以到达财产管理的目的,特制定本制度。第二条.盘点范围一存货盘点:指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。二财务盘点:系指现金、票据、有价证券。三财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。第三条.盘点方式、时间一年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年中终时,
2、实行全面总盘点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。2、财务:由财务部主管会计盘点。3、财产:由各部门会同财务部门于年中终时,施行全面盘点。二月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部施行全面盘点一次,时间为每月30日。第四条.人员的指派与职责一总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。二主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和施行。三盘点人:由各部门指派,负责点计数量。四监盘人:由总经理派人担任。五会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。六协盘人:由各部门指派
3、,负责盘点时料品搬运及整理工作。七特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责一样。第五条.盘点前的准备事项一盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表、盘点时间等,交总经理审批后,公布施行。二各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。1、存货的堆置,应力求整洁、集中、分类。2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册一月一本。第六条.盘点施行要求1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格根据盘点程序进行,不得徇私舞弊。2、盘点时要力求物品的安全。3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
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