职务代理人管理制度_1.docx
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1、职务代理人管理制度职务代理人管理制度1.目的为使公司各种职务之日常作业能顺利运行,不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误,并培养代理人具备较高层、宽广的能力,以储备优秀干部人才,特制定本管理制度。2.范围凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等,均按照本制度执行。3.定义无4.权责4.1行政中心为推行该制度施行的主导单位。4.2各部门主管负责职务代理人名录的制定,被代理人工作职务讲明书的汇整及人员异动后相关文件的修订,并及时上报行政中心。5.内容5.1代理人指定5.1.1凡担任本集团公司班组长级以上人员含班组长,及各部门主管认定属重要性、独特性之职务,均应由
2、上级主管指定职务代理人,由各部门主管指定职务代理人,并填写职务代理人名录,提交行政中心存档。5.1.2职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先,原则上不得由上级或跨部门人员担任。5.1.3凡遇职务或人员异动时,异动部门相关负责人须修订职务代理人名录,并提交行政中心存档。5.1.4各级主管至少应设二位职务代理人,第一代职务理人,第二职务代理人。5.1.5代理人与被代理人不应同时缺勤。5.2被代理人职务讲明5.2.1公司所有被代理人均应就其职务,制定该岗位之工作职务讲明书,具体讲明工作内容及作业要点,经主管审查后,并报交行政中心存档。5.2.2职务有重大调动时,须配合修改职务讲明书,或定期由行政
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