釆购管理制度及操作流程_1.docx

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1、釆购管理制度及操作流程盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。釆购管理制度及操作流程一、目的为了提高公司釆购效率，明确岗位职责，有效降低釆购成本，知足公司对优质资源的需求，进一步规范釆购流程，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，加强与各部门间的配合，保证采购工作正常化、规范化，特制定本制度。二、工作程序一采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各管理人员和采购经办人必须高度重视。2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益的原则，并综合考虑“质量、价格的竞争，择优选取。3.所有办公用品及其它消耗用品、原材料等由釆购中心统一采购；二采购申请1.釆购之前，部门经办人按照所购物的品名、

2、规格、数量，需求期及注意事项，由部门领导批示釆购计划。2.紧急采购时，由采购部门在“请购单上注明“紧急采购字样，以便及时处理。3.若撤销采购，应立即通知经办人员或采购人，以免造成不必要的损失。三釆购流程1.采购经办人在“请购单上填写所购物品的估算价格、数量和总金额。2.采购部门在采购之前必须把“请购单交到财务进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。(四)采购经办人职责1.建立供给商资料与价格记录。2.做好采购市场行情的经常性调查。3.询价、比价、议价及定购作业。4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5.做好平常的采购记录及工作。五采购方式.集中计划采购：凡属日常需用原材料及办公用

3、品等必须集中计划购买。.长期报价采购：选定供给商议定长期供货价格。.每年第一个月重新审定上年度供给商，与供给商洽商需两人以上进行，并对供给商评审，且作出相关评审记录。六采购施行1.“请购单由相关领导批准签字并到财务部门备案后，办理借支采购资金或通知财务办理汇款手续。2.采购人员按核准的“请购单向供给商并以电话或传真确定交货日期。3.所有采购物品由使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。七采购1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，釆购部门负责人审核，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。八采购经办人行为规范1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经太多方询价、议价、比价后填写定“请购单明

4、细。2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供给商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重渎职或违背原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。三、附则1.各部门需要采购时，但凡没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部门将拒绝付款。本制度经总经理核准后施行。XXXX公司2021年5月20日一、请购单包括下面内容：1、请购部门名称2、请购物品所属项目3、请购用处4、请购物品的名称、数量、规格5、请购物品的需求时间6、请购物品如有特殊需求请备注7、请购单填写人8、请购部门主管9、请购单审核人10、釆购部门负责人审核11、财务审核12、公司总经理二、请购单及其提报规定1、请购单应根据要素填写完好、明晰，由本公司领导审核后报釆购部门。2、如十分贵重的物资或者固定资产需要釆购时，需经董事长批准后才予以釆购。