人事管理员职责及工作标准.docx

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1、人事管理员职责及工作标准人事管理员职责及工作标准岗位名称综合部人事管理员岗位编号所在部门综合部岗位定员1直接上级经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：根据公司年度生产经营计划目的，配合综合部经理监督检查各部门计划施行落实，并为各部门提供高效有序的人力资源及行政后勤服务保障序号职责主要工作内容工作标准工作流程一日常人事工作1、负责公司一般人员的招聘1、根据本公司人才需求定期到人才市场进行招聘；收到部门经理级下面的人才招聘计划，根据招聘要求完成招聘任务；2、通过各种招聘渠道人力资源部推荐、网络、人才市场、员工推荐等采集各类人才信息；1、及时向总部提交部门副经理以上及关键岗位人才需求

2、；2、采集求职人员的简历；3、对应聘人员进行初挑选，并电话通知相关事宜面试时间、地点、道路、联络人等；微笑服务，礼貌用语；4、对应聘人员面试进行引导到相关部门进行初试；微笑服务，礼貌用语；2、负责员工社会保险1、根据总部人力资源部相关文件规定购买员工保险；不漏买、不重买；的办理2、根据当地政府政策定期年、季、月购买员工保险，根据每月员工保险购买增减表、转账单、打出保险明细表，经综合部经理、财务部经理审核，总经理审批；1、指定时间采集整理员工保险变更情况表和相关身份证实资料；2、按当地社保指定时间购买社保；3、凭社保征集表填写汇款通知单并交领导审核；4、缴清费用后打印保险对账单备查提交申报资料打

3、印征集表填写汇款单打印保险明细3、到社保局领取发票、保险卡；缴清费用后及时到社保局领取发票和保险卡；4、将保险卡进行登记，医疗卡发放到员工手中；1、（养老保险登记卡）公司存档并做好登记，有目录；2、员工医疗卡发放有签收表；5、员工辞职当日内通知到该员工保险购买所在公司；6、对新进员工购买意外伤害险1、个人办理不超过5个工作日，团单办理不超过10个工作日；2、领取保单并做好登记；3、人力资源软件系统的录入与维护1、根据总部人力资源部要求进行新进员工资料录入；收到全套入职资料，当日及时录入HR系统，保证录入资料的准确性；2、每月对人力资源系统上的资料进行电子备份，每季度进行纸质档案备份即员工花名册

4、、离任人员花名册、进出人员统计表等；有人事报表，信息准确无误、无错漏；3、每月负责对考勤信息的录入；考勤信息准确无误；4、调动及离任人员的信息及时进行维护；2个工作日内完成，保证软件数据准确性；5、员工的资料维护、更新获得荣誉、集团培训记录、干部级别、保险、合同、职位、转正等收到文件或签订合同之日起三个工作日内对软件进行维护、更新；4、承当人力资源档案的建设、维护、管理工作1、员工人事档案1人1档；有员工人事档案袋并编号，存入档案柜；2、员工人事档案的维护、更新学历证、电话号码、紧急联络人电话、技能证件、荣誉证复印件、职务任命文件复印件、奖励文件复印件等；资料存入档案袋，并登记于档案袋封面；3

5、、员工档案借阅、查阅需登记；有登记表；4、离任员工档案管理；离任员工档案保存5年以上；5、员工入职、调动、离任手续管理1、员工入职需资料齐全原公司离任证实书、身份证复印件、中专以上学历证复印件、资格证书、县级以上荣誉证书、驾驶证复印件、工资卡号复印件等；身份证、学历证、资格证书必须具备，其它资料员工主动出示；2、员工调动手续办理接到调动通知后，在规定时间内完成；申请审批执行3、员工离任手续办理根据集团离任管理规定进行办理员工提出申请面谈工作交接填写离职表公司与员工解除劳动合同综合部出具相关证实6、员工考勤事务管理4、考勤管理工作1、每月底采集各部门考勤表，汇总全公司考勤记录，综合部经理审核交财

6、务部造发工资；采集汇总综合部经理审核上软件7、培训事务管理根据培训计划催促和检查各部门在规定期限内完成既定培训项目；1、按时检查培训项目能否按进度完成2、培训签到表和培训计划采集存档提示培训计划分解到月计划中检查收集存档培训资料二日常行政工作1、劳保福利用品的保管与发放1、根据库存数造采购计划，报总经理审批；1、按集团标准配置劳保用品；2、按采购流程对每种劳保用品合理施行采购；3、其他福利用品根据公司需要采购；填写（采购计划单）经理审核总经理批准施行采购3、按规定办理入库、出库手续；1、采购回的劳保福利用品验收后入综合库；2、每月10日前发放劳保用品，并办理出库领用手续；物资入库办理入库单综合

7、库管理物资领用，填写（领用单）物资发放给员工2、食堂事务管理工作1、按规定对饭卡进行管理；1、饭卡根据比例定额补助，补助金额不超过120元月/人；2、在规定时间内，定期进行充值；3、饭卡的补助金额仅限于本人在食堂的就餐直接消费，任何人不得用饭卡在食堂购买生活物资带出厂外；3、食堂采购管理制度1、建立食堂采购物品进出账、食堂现金账；2、指定专人采购食堂物资，并安排门卫进行数量的核实，厨师验收质量；3、抽查食堂现金账；4、食堂报表管理1、月底制定食堂盘存表、盈亏表、核算水电气报表、硬件的投入和厨师的工资，原则上食堂不得盈利；5、食堂员工满意度调查表每季度满意度不低于70分；6、菜品调研询价管理不定

8、期到菜市场对蔬菜价值询价，每月至少2次；7、菜价上墙公示每周公布菜价情况；3、公司内部宣传工作1、本公司对外接待及会议照像、摄像、撰写新闻稿并在内网上发布；新闻内容经过综合部经理审核，照片明晰突出主题，并在电脑里分类存档；2、发布其他部门提供、经综合部经理审核的的新闻稿；新闻稿件字体宋体5号字，原则上照片600*450；3、企业文化栏中栏目内容更换按集团要求，每年更换2次；4、展厅讲解熟悉展厅内容和公司统一发布的信息，解讲无重大过失；4、本公司行政档案、印章、相关证照的管理工作1、按集团档案管理规定完成档案事务每年1月底完成上年本公司文书档案资料的整理、归档；2、建立本公司重要证件如营业执照、

9、组织机构代码证、税务证等具有法律效力各种证件档案及非正常特殊使用的登记制，确保安全和合理使用；1、建立（重要证件一览表）；2、建立（文件借阅登记表），并做好记录；3、建立公司具有法律效用的印章使用登记制，确保印章安全和有效合理使用；1、公司行政章由综合部管理，财务章由财务部管理；2、印章严格根据印章管理规定使用；3、（印章使用登记表）；5、负责文件收发及相关文书工作按集团文件管理规定进行收文、发文；1、打印出集团发文，并贴“文件处理签报总经理审阅；2、熟悉各类公文的行文；3、按（档案管理）进行文件归档；6、生活用水、电、气日常管理工作1、定期巡查、发现跑、冒、滴、漏现象；及时组织维修；2、每月

10、对员工个人水电气使用抄表、登记、造册等；交财务部；3、空调、电视损坏的及时报修及维护；1周内完成维修维护；4、办公区饮用水的及时更换；无有效投诉三综合库房办公用品管理1、根据采购计划单对物品进行数量、质量验收并办理入库手续，负责做好库房现场管理；1、物资入库手续符合财务管理规范；2、按“三定原则对综合物资库施行现场管理，做到整洁有序，标识清楚；（采购申请单）供给商选择物品购买数量盘点质量验收入库办理物资管理2、负责按有关规定管理、发放物品；做到账、卡、物相符；3、物资出库根据财务规定管理；1、入库单、出库单三联都需签字领用人、采购员、保管员、部门经理；2、出库领用单件物品价值超100元必须有总

11、经理签批；4、每月库房盘存，对过期的物品、食品，废旧物品提出处置建议；原则上不能出现因超过有效而报废的物资；四公司会议会务工作1、负责公司会议室协调安排，根据会议时间合理安排会议室1、安排好会议室使用；2、拟制会议通知进行分发并电话与参会人员确认；3、会议中的会议记录、照相及新闻的发布；会议室申请拟制会议通知新闻发布2、负责公司级综合性会议设施的准备和会务服务工作会议记录、座牌、会标、茶水、水果摆放等不出现大的过失，按要求进行；3、确保会议设施设备完好，及有效使用网络、音响、投影仪、插线板、白板等会前1小时调试好设备，重要会议准备录音或录像；五完成领导交办的临时工作权利：人事权限:无财务权限:无其他权限:违规违纪的处理权工作协作关系：内部协调关系对外单位：供电局、社保、畜牧环保等政府相关单位频率:一年2次以上外部协调关系对内单位：人力资源部、总裁办、品牌部频率:每月1次以上任职资格：教育水平大专以上学历专业不限培训经历人力资源、行政管理、写作经历无十分要求知识技能技巧电脑操作熟练、新闻写作熟练个人素质其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征规律性正常上班所需记录文档人力资源报表考核指标：