公司部门及员工岗位职责概述.docx

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1、公司部门及员工岗位职责概述一、公司办公室公司办公室职责1负责公司本部的行政事务治理和日常事务，协助总经理建立并完善各项规章制度。2按照总经理或会议决定，起草报告、批示、工作总结和大型会议文件，以及公司领导交办的文稿，编写（大事记）。3负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作，对决定事项进行催办、督察督办和落实。4做好上传下达、内外协调工作，处理好各种公共关系。5负责公文处理，做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。6做好公司公章、行政介绍信的治理和使用，负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。7做好档案接收、采集、整理、保管和提供利

2、用，加强档案业务基础建设和基层、部门档案治理的业务指导。8做好公司办公设备和指挥车的统一调配，建立办公设备台帐和指挥车辆台帐，按照施工生产需要协调配置。9负责公司办“三标一体体系相关程序运行工作。10做好来访及接待工作，负责收发室报刊、信件治理工作。11完成领导交办的其他工作。1主任岗位职责1认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉公司各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。2主持办公室工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。3负责了解、催促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况，做好公司领导交办任务的

3、催办、督办工作，协调各部门之间的关系。4负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理办公会，及时公布纪要。5负责来文、来电、函件的批处工作，审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。6负责组织起草公司半年、年度行政工作打算、总结和行政领导讲话。7深化实际，调查研究，反应信息，辅助决策。8负责办公室质量贯标工作。9负责项目部办公设备配置的审批。10完成领导交办的其它工作。2副主任岗位职责1协助主任开展各项工作，抓好办公室日常治理。2协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。3协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。4负责公司各项目部办公

4、设备集中治理，统一调配。5负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告，提出设备的选型和配置方案。6负责公司通信治理工作。7协助办公室主任做好接待工作。8完成领导交办的其它工作。3秘书岗位职责1负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的采集整理上报。2负责部门总结的起草，协助主任起草公司半年、年度行政工作打算、总结及一般性行政文稿和领导讲话，负责（大事记）公司办部分的编写。3协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织，做好会议记录的整理。4负责各种行政会议、部务会议的通知，会议纪要的整理，决议事项的催办。5深化实际，调查研究，及时挑选处理反应各种信息，负

5、责信息的采集和上报下发。6完成领导交办的其他工作。4文书岗位职责1负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。2负责公司办公自动化OA系统的推进与施行，对公文流转系统及网络、传输等制定相应的治理方法，指导、催促公司各单位、部门办公室OA系统的施行。3负责公司办的贯标相关工作，主管和编写相关程序文件。4负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政介绍信的治理、使用；负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。5负责信访接待和登记工作。6完成领导交办的其他工作。5事务员岗位职责1负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作，协助办公室主任搞好各项事务工作。2介入公司内大型会议的组织工作。3负责票务和领导外

6、出登记及接送工作。4完成通讯治理的日常工作。5完成领导交办的其它工作。6档案员岗位职责1负责公司各类文件、资料的采集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。2拟定档案治理工作的规章制度、打算、措施。3统一治理本公司的文书、科技、会计等各类档案，并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。4每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议，研究讨论立卷归档工作，表彰立卷工作先进部门和个人。5撰写公司（大事记）、（年鉴），并做好档案统计年报工作。6办理各类档案借阅登记手续，编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。7按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类档案，接收撤销单位和临机会构的有关

7、档案。8对超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见。9对档案室配备的设备要合理使用，保持良好状态。10完成领导交办的其它工作。7车管员岗位职责1负责建立公司指挥车辆治理台帐。2负责建立公司驾驶员治理名册。3负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。4负责办理运输和指挥车辆的运输治理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。介入交通事故的调查、分析和处理。5负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。6负责公司本部指挥车辆的治理。7完成领导交办的其他工作。8汽车驾驶员岗位职责1遵守职员守则、交通法规和机关治理、车辆治理各项规章制度。2遵从指挥，按时完成出车任务。3确保行车安全，文明驾驶车辆。4

8、维修保养车辆，做到车辆内外干净整洁。5不开带病车内路，觉察故障及时修理，不阻碍工作。6礼貌待人，优质服务，团结协作，严守机密。7完成领导交办的其他工作。二、企业进展部企业进展部职责1认真贯彻党和国家的有关道路、方针、政策和法律法规、规范、规则，按照集团公司进展规划制定公司最近进展目的和远景规划,对公司进展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。2起草或者介入起草、审核公司重要规章制度，并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、打算的规范性和合法性，提出有关法律建议。3介入公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动，处理有关法律事务。4负责公司

9、资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业机密爱护、公证、验证等有关法律事务。5负责公司统计工作及统计信息分析工作。6负责组织公司的“内控体系治理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。7负责公司注册建筑师的考前培训、注册、变更、接着教育、年审及证书治理。8参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同治理等执法检查，为公司提供法律意见。介入重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。9对公司重大经营决策提出法律意见，开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。10审核公司技术、经济、服务合同，参

10、加重大合同的起草、会谈工作，协助合同成本治理部治理合同，监督合同履行。11统一治理公司的纠纷案件，同意托付处理其他非诉事务；关心公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益；为公司内部劳动争议、民事调解提供法律关心。12对选聘律师及仲裁员提出建议，并对其工作进行监督和评价。13配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，加强职员法制观念，提高职员的法律素养。14办理公司领导交办的其他事务。1.部长岗位职责1负责本部门各项工作的安排、落实、总结。2负责企业进展研究、企业战略治理和制订企业中长期进展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和施行，组织重要规章制度的制定和施行。3负责企业资质证书申报

11、、升级、保级、增项及年检工作；负责企业营业执照的变更；负责企业代码证的申报工作。4负责组织统计执法检查。5负责组织、协调“内控体系治理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。6介入公司重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防备意见。7负责公司的法制宣传教育和培训工作，负责普法教育工作、组织建立法律参谋的再教育和业务培训制度。8负责外聘律师选择、联络。9处理各类公文。10同意公司领导的托付，办理其他事务。2.副部长岗位职责1协助部长安排、落实本部门各项工作。2协助起草或者介入起草、审核企业重要规章制度。3负责“内控体系治理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。4负责公司统计工作及统计

12、信息分析工作。5负责企业注册建筑师的考前培训、注册、变更、接着教育、年审及证书治理。6同意公司领导、部长的托付，办理其他事务。3.部员职责1负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的预备。2负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记治理工作。3负责做好建筑师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、接着教育、年审等执业资格治理。4负责统计系统的数据维护，建立健全统计台帐；采集整理统计数据，上报统计报表；负责做好统计信息分析工作，整理相关资料，做好统计资料汇编工作。5介入合同会谈、起草、审核以及合同履行中的监督和检查工作。介入审

13、核公司规章制度，出具相应的法律意见。6提供法律咨询服务。7负责法制宣传教育及培训的基础资料预备。8做好档案、台账、报表等基础性工作。9完成领导交办的其他工作。三、人力资源部党委人事部人力资源部党委人事部职责1贯彻执行党和国家的道路、方针、政策及治理法规，结合实际制定公司人力资源治理制度，并按照公司进展战略和经营规划，评估公司人力资源状况，预测人力资源供应与需求，制定人力资源进展规划。2按照公司生产经营特点和进展需要，收集岗位信息，进行岗位分析，拟定人员招聘打算、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。3拟定适应公司进展的各项人力资源治理制度，包含企业差不多制度、治理制度、技术

14、规范、业务规范、个人行为规范等。4维护完善公司人力资源信息系统，准确把握职员动态信息，建立健全待岗人员基础台帐，对待岗人员分类不、工种、专业、技能等建立人力资源信息库，及时完成各类人事统计报表。5按照公司施工生产经营需要，及时进行职员调配和任免。6执行上级职称治理相关规定，开展各类各级职称评聘与推举工作，组织职员参加各类职业资格和职称考试，开展各项资格证书申办治理工作。7负责各级科技拔尖人才申报工作，制定后备高级治理人员、科技专家队伍建设规划，做好后备中、高级治理人员、科技专家的造就、培养、考察、推举治理工作。8制定培训规划和差不多原则，建立培训制度，开展培训工作，进行培训效果分析。组织职员参

15、加职业技能鉴定，做好职员持证上岗各项工作。9制定职员考核方法，组织开展考评工作，进行考核结果分析，并根据考评结果施行赏罚。10结合公司实际，制定相应的薪酬福利制度，做好薪酬福利的日常治理工作，并催促检查执行情况。11负责贯彻执行国家、地点省市人民政府公布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规，制定施行方法，并负责监督执行。做好在职职员因工、因病、非因工伤亡的处理工作，做好充裕人员的安置工作，做好职员来信来访的接待与解释工作。12规范劳动合同，施行劳动关系治理，负责做好公司各级治理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任用、赏罚、调配等治理工作。13做好职员离退休、待岗、退职辞退

16、、解除劳动合同等相关工作，做好职员劳动争议的处理和协调工作。14负责做好职员的人事档案治理、整理归档工作。15履行本部门在质量体系中的各项相关岗位讲明书，保证质量体系在本部门正常运行。16完成领导交办的其它工作。1部长岗位职责1评估公司人力资源状况，预测公司人力资源供应与需求，设计人力资源进展规划。2负责设计、调整公司组织机构，完善各层次治理职能，进行岗位分析，制定岗位职责。3负责拟定各项人力资源治理制度。4负责公司人力资源招聘工作，确定合理的招聘原则，选择适当的招聘渠道，施行有效的招聘。5负责职员调配、任免与治理工作，了解岗位需要，把握职员技能状况，及时进行人员调配，组织职员介入竞聘。6负责

17、建立职员培训制度，指导开展培训工作，确保职员持证上岗。7负责建立公司薪酬体系，监督检查薪酬体系的运行，及时提出薪酬构造调整方案。8负责建立有效的绩效治理系统，指导开展有效的绩效考评工作，及时分析绩效考评结果，施行赏罚。9熟悉国家劳动法规，规范劳动合同治理，处理和协调劳动争议。10负责公司副处级以上后备干部的治理及上报工作，建立台帐。11负责编制合理的人力资源经费预算报告，把握经费使用情况。12熟悉质量体系运行程序，保证质量体系在本部门正常运行，确保内外审无不合格项。13完成领导交办的其它工作。2副部长干部治理、调配岗位职责1协助部长制定人力资源进展规划，抓好部门日常治理。2协助部长拟定适应公司进展的各项人力资源治理制度。3协助部长设置、调整公司组织机构，完善各层次治理职能，制定岗位职责。4协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置打算，起草组织机构和干部人事令,做好干部充裕人员的安置，干部的辞职、解除劳动合同等治理工作。5协助部长及时办理中层及下面后备干部的调整、补充，建