(岗位职责)部门职责汇编.docx

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1、(岗位职责)部门职责汇编职责范围汇编*XX公司二壹年三月本职责范围汇编讲明：1.本职责范围汇编中组织机构图为公司运营初期时设计，部门内部不予设置科室和行政职务，只体现业务内容。企业发展到壹定阶段例如员工100人等时组织机构将随企业发展予以调整、变更。2.为了规范企业管理，明确业务流程，本职责范围汇编中各部门职责涵盖了小型加工装配制造型企业所有基本业务3.本职责范围汇编包括下面部分内容：组织机构图公司总体业务流程图各部门职责范围第三部分：各部门职责范围【总经办】壹人力资源1.基本职责：1人力资源规划根据公司发展战略和运营目的制定人力资源规划，经批准后施行进行工作分析，参和且执行组织机构改进，界定

2、工作权责制订人力资源管理制度，设计人力资源工作流程，研究、分析且改良制度流程人力资源支出预算编制及成本控制2薪酬和绩效管理根据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理3人员招聘根据招聘管理制度组织公司人事招聘活动组织办理新员工入职事务4赏罚管理根据绩效考评结果、日常监督检查等拟定赏罚措施经批准后施行参考各部门提交的考核意见，拟定最终赏罚措施经批准后施行5培训管理根据公司培训体系拟定培训岗前培训、于岗培训等计划年度、月度、临时等，经批准后组织施行组织对各项培训的评估、考核及改善各项培训资料的整理、存档6考勤管理根据考勤管理制度进行员工考勤出勤、出差、休

3、假、加班等管理各种休假、办公时间临时调整的通告等7劳动关系劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理员工法定保险的缴纳员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档员工满意度调查及满意度提升的改善协调解决劳资关系等劳动纠纷8内部管理工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励（劳动合同法）等法律法规的采集和学习内部经费预算管理内部“5S管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责协助其它部门内部的关联培训公司管理制度于本部门的监督执行其它应提供应关联部门的协作二财务1.基本职责1货币资金出纳现金、银行存款、有价证券的出纳及保管支票、银行票据的发出、接受、保管及内部手续的处理收据、支票

4、的发行、管理业务银行的有关手续事务有关凭证、票据的管理2资金编制资金计划3记帐、计算会计凭证的填制、整理会计帐簿的登记、整理4余额管理应收、应付款的核算其它各种对帐事宜5税务企业纳税关联法律的调查税务申报、交纳事项6管理睬计公司运营情况分析编制公司年度预算方案固定费用的日常管理及监控各项成本分析编制仓库物资、生产物资等资产盘点计划且组织施行7运营管理董事会材料的编写准备董事会有关事项的联络8内部管理制订财务管理制度，设计财务工作流程，研究、分析且改良制度流程工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励内部经费预算管理内部“5S管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责参和销售

5、合同订单的评审公司管理制度于本部门的监督执行其它应提供应关联部门的协作三企业管理1.基本职责1企业管理制订行政后勤管理制度，设计行政后勤工作流程，研究、分析且改良制度流程行政后勤管理制度的审核格式、内容适宜性、字体等、登记、存档原件发放、回收、销毁等文控管理主导全公司各项管理制度的监督执行，且提交考核意见根据会议制度，组织公司会务工作，会议记录、纪要的撰写和监督执行做好上下联络沟通，搞好各部门间互相配合、综合协调工作施行对公司各项工作和计划的督办和检查公司对外宣传资料及内部文化资料的撰写公司法律事项的处理公司印信管理“5S标准的制定及日常推进2信息管理企业信息化资源的整体规划，编制公司信息化计

6、划且施行编制内部及委外应用程序开发计划且施行公司信息数据的备份、安全防护公司微机网络系统含公司网站的维护、管理，保证网络系统的正常运行计算机、打印机及关联硬件消耗品等信息设施的采购、入库、保管及出库公司ERP/PDM等系统的导入、控制、数据维护公司ERP/PDM等系统知识的培训3员工福利根据福利制度对职工福利事项进行计划、预算、申请、施行定期组织职工进行健康体检各种集体活动的组织施行4公共关系公司和外部公共关系包括政府、机关、社区、新闻等公共关系的建立和维护重要客人来访及重要接待活动的安排公司重大庆典活动的企划方案的编制及组织施行5档案管理文书的收发、登记、制作、整理、存档等管理公司主体档案的

7、立卷、归档、保管、借阅、销毁等管理6后勤管理办公用品、劳保用品的采购、入库、保管、发放管理办公设施设备的日常维护、维修管理固定资产管理机电设备管理部分除外房产租赁等有关事项的处理用车安排、车辆维修保养等车辆管理员工就餐、住宿等事项安排及关联费用核算、控制管理会议室、宿舍、食堂、活动室等基础设施的管理公司水、电、暖、通讯、排污、卫生等事项的处理各种对外后勤费用的缴纳报刊、邮件等邮发管理7安全保卫严格执行门卫、警卫条例，做好日常保卫管理根据治安保卫、消防等规章条列积极开展安全教育定期进行安全检查，落实防火、防电、防盗、防灾为主的安全责任制，参和事故处理根据值班制度组织协调公司值班管理8内部管理工作

8、计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励内部经费预算管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责协助人力资源对员工入职、离任经过中和行政关联的手续办理协助其它部门主办的各种会议，协调会议时间、会议室的使用等协助财务进行董事会资料的编写准备和董事会有关事项的联络公司管理制度于本部门的监督执行其它应提供应关联部门的协作、【研发部】1.基本职责1技术管理编制公司技术发展和技术措施规划，且组织对规划的修改、补充、施行等管理工作制订技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析且改良制度流程制订且改良技术文件产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等编制公司产品标准，按年度审核、补充、修

9、订编制和产品的使用、维修和技术安全等有关的产品资料零件目录表、操作讲明书、售后服务手册等制订成品的出厂检验包括例行检验和确认检验等的断定准则和检验规范制订原料包括外购件、外协件等的进厂检验接收准则和检验规范设置生产经过中的检验点，制订制成产品的经过检验接收准则和检验规范进行质量问题中的技术原因分析，处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证客户样机管理新产品、特殊原材料及关键模具的采购施行根据原材料影响产品质量的程度对其进行分级2文件管理技术资料设计文件、实验评定方案、零件表、QC工程表等的交接和存档技术资料的保密管理3成本管理制订研发成本降低计划且予以施行，降低研发费用4设计开发根据市场调查编

10、制新产品开发可行性分析研究方案负责新技术的引进，制定新产品、改造产品的导入开发计划新产品技术设计、试制、测试、改良，编制试制总结和出具检测方案组织施行新产品的样品试制、小批试制鉴定且保存鉴定资料制定新产品的测试大纲且大纲要求对新产品或有测试要求的产品进行测试，出具试验方案新产品定型及缺陷改良组织技术成果和技术经济效益的评价工作办理新产品的报审和专利证书等的报批手续设计变更及指令的下达5内部管理工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训和鼓励内部经费预算控制内部“5S管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责参和供给商评价参和非常规销售合同的评审协助技术工程改善工艺作业流程协助设备

11、部门进行设备技术改造公司管理制度于本部门的监督执行其它应提供应关联部门的协作协助人力资源组织产品知识等关联方面的培训【营销部】1.基本职责1销售企划根据公司战略规划，制定营销战略发展目的、规划且组织施行制订营销管理制度，设计营销工作流程，研究、分析且改良制度流程负责进行市场调查、开拓营销渠道、拟定营销方案且及时上报2销售业务根据订单、业绩等信息编制公司年度、季度、月度销售计划确保销售计划及时传递给生产管理且和其保持有效沟通负责产品广告、宣传资料等的策划、费用预算、制作发布等各项工作积极开拓市场，运用各种促销方式确保市场占有率，及时做好应收款项回收销售合同订单管理销售合同的审核及存档组织非常规合

12、同的评审预测订单及销售报价单的制作组织发货及运输办理受理退货售后服务的开展及售后服务资料的制作和发放各种销售原始资料的归类、整理、采集、存档销售预算的编制和控制，负责完成公司下达的年度各项销售指标编制销售统计报表和分析方案3客户管理客户资料库的建立和维护，客户日常维护及新客户开发管理加强客户沟通，进行顾客满意度调查和分析接收客户抱怨和投诉信息且传递给品质部门客户日常咨询事项的办理4内部管理工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励内部经费预算内部“5S管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责产品开发、改善方案等信息的提供和参和讨论协助质量管理完成对客户投诉的改善处理接收仓

13、储传递的库存信息且保持有效沟通协助人力资源组织对销售人员的培训公司管理制度于本部门的监督执行其它应提供应关联部门的协作【品质部】壹质量管理1.基本职责1质量管理公司质量管理方案的策划、控制、改良，确保产品质量管理水平的持续提高组织对公司管理、质量目的的职能和层次分解、目的的审核建立公司各级质量目的责任制，监督执行和提交考核方案建立监视和测量装置控制台帐、管理档案编制监视和测量装置校正、维护保养计划且组织施行，保存校正证书、维护记录等关联资料组织对不合格品原材料、于制品、成品等的处理，监督落实责任部门对不合格品的处理组织关联部门对质量投诉的原因进行分析且制定改善措施，且定期确认措施的有效性公司内

14、外各种质量反应信息的采集及组织处理公司重大质量事故的组织上报审核供给商评价的经过及结果，初步确定合格供给商名录且上报审批定期组织召开质量会议运用各种形式宣传质量管理，提升企业整体质量意识2体系管理建立、施行且保持公司的管理体系，确保体系运行的适应性、充分行和有效性编制管理体系手册及组织关联部门编制二层程序文件管理体系内审、管理评审、外审、认证申请等的组织施行监督管理体系运行经过中问题点的改善管理体系文件、记录的保存组织申报产品认证CCC、UL、CE、ROHS等的资料、样机准备和认证产品的壹致性控制。3内部管理工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励内部经费预算内部“5S管理

15、完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责协助人力资源组织体系、质量等关联方面的培训参和新开发供给商的综合评价和供给商的业绩评价参和非常规销售合同订单的评审催促、协助检查外协零件质量的提高其它应提供应关联部门的协作二质量保证1IQC根据原料包括外购件、外协件、毛坯件等的进厂检验接收准则和检验规范进行检验填写（入库品质异常表）反应品质部、物流部，品质部组织及时采取措施原料检验关联记录的填写和保存检验器具的申请校正及日常维护管理将原料检验结果记录和供给商质量记录卡且反应采购，作为供给商评价的资料原料入库交接手续办理2IPQC根据经过产品的经过检验接收准则和检验规范进行检验。填写（工序异常品质表）反应

16、品质部、制造部，品质部及时组织采取措施经过检验关联记录的填写和保存检验器具的申请校正及日常维护管理每道工序首件品质确认生产现场的日常稽核，发现品质异常催促监督其改善3OQC根据成品的出厂检验包括例行检验和确认检验等的断定准则和检验规范进行检验填写（成品出厂检验品质异常表）反应质量管理、制造部，质量管理组织及时采取措施成品检验关联记录的填写和保存检验器具的申请校正及日常维护管理成品型式试验的执行和管理成品首件的品质确认成品入库交接手续办理4内部管理工作计划、目的的拟定、执行和控制员工的考核、辅导、培训、鼓励内部经费预算内部“5S管理完成公司及上级布置的临时业务2.关联职责公司管理制度于本部门的监督执行IQC来料控制参和原料不合格原因分析，提出质量改好心见，不良品的协助