采购招标流程及管理制度--.docx

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1、采购招标流程及管理制度-采购招标流程及管理制度暂行第一章总则第一条为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，进而降低成本，提高经济效益。根据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。、其它需要施行招标采购的物资。第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则

2、。第四条竞争原则。参加投标供给商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供给商。第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的详细明细和质量技术要求、供货时间等。第四章组织施行第七条物资采购招标工作由采购部及招标委员会联合组织施行。第八条在施行招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织施行。第九条采购部门负责收集供给商信息资源，相关部门可以提供供给商信息资源，以构成竞价机制，确保招标工作的施行。第十条供给商信息资源必须认真挑选，拟选介入竞标的供给

3、商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对屡次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供给商取代介入投标竞价。第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人介入评标工作。第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可施行商务洽商。第十三条商务洽商采购，必须实行多方询价，填写询价比照经过、结果及拟订供给商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。第六章招标采购的工作程序第

4、十四条招标准备工作、采购部门根据物资需求部门计划并根据本制度，确定能否需要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向招标委员会提出招标采购申请。、采购部联合招标委员会制定招标施行计划，明确招标采购的详细形式。、招标委员会联合采购部编制招标文件或招标讲明及拟定评标办法，相关物资需求部门介入招标文件或招标讲明的编制。第十四条：招标施行工作1、采用公开招标、邀请招标形式采购。1由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供给商进行资格预审，拟定投标人。2对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其进行前期调研、评价，评价合格的供给商才具有投标资格，以书面形式邮寄或传真邀请其投标。3向接受邀请的

5、单位发放标书或招标讲明并负责答疑。4接受并挑选投标文件，并按招标文件约定方式开标。5按拟定的评标办法，挑选合格的投标书。6按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协商、会谈、确定中标供货单位。2、采用商务洽商形式采购1对供给商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，确定合格供给商，以邀请函的形式邀请合格供给商参加洽商。2按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从最低的报价依次进行评估、分析，根据统一标准，择优前三名合格供给商进行答疑，通过供需双方进一步商量，最终确定中标供货单位。第十五条：合同前评审1、为避免评标经过中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款研究不够

6、透彻等造成的风险，由采购部会同财务部门进行签约前的合同评审。2、根据评审结果并报公司领导批准后，方可向中标单位发出中标通知书，同时应将中标结果通知所有未中标的投标方根据招标文件或招标讲明中约定的方式通知。第十六条：合同的签约。合同评审通过后，须严格执行合同审批程序，最后由企业法人代表受权的委托代理人根据（中华人民共和国合同法）与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。第七章资料、样品存档及验收第十七条：对物资招标采购经过中的有关文件、记录资料由采购部门建档案保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要做好妥善保管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供根据。同时，供货验收经过中要检查所供产品与样品的符合性，要周期性进行抽查。第八章监察与处罚第十八条为保证招标采购获得预期目的，审计监察部门应在招标前及招标经过中加强监督，避免造成损失的事后监督。对于招标采购经过中人为设置障碍的相关部门及人员，将责令其改正或建议调离其工作岗位，造成重大经济损失的将依法处理。第十九条：负责招标部门必须认真执行本办法，不得走过场或作虚假记录，搞明招暗定，违者从重处罚。第九章附则第二十条：本办法自公布之日起实行。采购部2021年1月1日本页为著作的封面，下载以后能够删除本页！