（集团公司财务管理制度）.docx

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1、（集团公司财务管理制度）（集团公司财务管理制度）财务管理制度一、总则1、根据（中华人民共和国会计法）、（企业会计准则）、（股份公司会计制度）制定本制度；2、本制度适用于xxxx各分子公司；3、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度；4、本制度的解释权在xxxx财务中心。8-1财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面受权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须

2、有公司总经理的书面受权。2、严格执行（会计法）和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完好。二、财务工作岗位职责大区财务实行分级管理、分工负责的管理制度，各分公司财务人员接受本公司财务主管的领导，各财务主管对大区财务经理负责，财务经理对集团财务中心和大区总裁负责。财务人员设会计、出纳岗位，实行岗位责任制，做到钱帐分开，各负其责。一财务经理职责1、组建大区财务机构，对大区财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司详细情况建立规范的财务形式，指导建立健全相关

3、财务核算制度，同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。二财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作，直接对大区财务经理负责，由大区财务经理报集团财务中心及大区总裁任免。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6、介入公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析

4、决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。8、负责公司资产管理，监督其增减变化，负责盘盈盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。9、及时报送会计报表及相关信息资料，向大区财务经理及分公司总经理报告财务状况及经营成果，并接受监督指导。10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、采集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。11、介入价格及工资、奖金、福利政策的制定。12、完成领导交办的其他工作。三会计职责1、根据国家会计制度的规定记账、复帐

5、、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。四出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对天天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。4、每周末下班前报送资金周报表给大区财务经理、总经理及大区总裁。三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。2、建立和健全（现金

6、日记帐）簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并天天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。3、库存现金超过3000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的（支票回收登记表），由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。5、任何现金支出必须按相关程序报批详见支出审批制度。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销详见差旅费报销规定。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。四、支票管理

7、1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全（银行存款日记帐）簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并天天结出余额；每工作日结束后。3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的（支票回收登记表），由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。4、支票的使用必须填写“支票领用单，由经办人、部门经理、财务主管经理、总经理计划外部分签字后出纳方可开出。5、所开出支票必须封填收款单位名称。6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的

8、盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表进行检查核对。3、其它根据相关会计制度及法规执行。8-2支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则一使用商业单位制，各单位专业网站、成本中心、职能部门经理/负责人在该单位许可的经营范围、经营计划和财政预算内，受权

9、行使终审权。经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责。二部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，受权给其副经理或部门主管等。三受权方式可分为两类：1、固定受权1受权书由受权者向大区总裁出具并同时抄送运营管理中心。2运营管理中心在认证此文件之有效性后，既两个工作日之内，将已被运营中心确认的复制样本交给财务部做相应执行。3财务部在接收此文件后应全面配合，及时针对财务之行政、内控、调码等事宜做出讨论，并在三个工作日之内，向该单位经理致函生效并明确列出相关的财务措施。如财务部发现疑问须在以上期限内向大区总裁汇报。4部门经理在接获生效函后的五个工作日之内必须向人事部提供有关人事权限更动的具体资

10、料。2、临时受权1一般适用于经理外地出差或休假期间的委托。在此情况下，经理须最迟在受权生效二十四小时之前向大区总裁出具受权书并同时抄送运营管理中心、人力资源部和财务部。2在受权书内讲明受权方、被受权方，原因，权限和期限。如时间紧迫，发送电子邮件或传真加口授亦可。临时受权于别人并非相应排除经理对受权期间的详细责任，由此，经理应认真避免在此期间受权、断定非惯例性、金额庞大的交易。三、审批程序1、计划内报销：经手人、证实人持原始凭证、分管经理部门负责人、财务部2、超计划报销：经手人、证实人持原始凭证和超支报告、分管经理部门负责人、大区总裁、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和

11、耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表经各部门签字确认。2、固定资产与办公家具包括机房与OA设备：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上的固定资产购入必须报大区总裁审批。3、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会

12、务费用的，必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票与会务费；不住会的，报销车票与差旅补助。3、但凡参加境外展览会，必须至少提早一个月向公司总经理大区总裁提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。4、差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提早书面请示大区总裁经批准后方可执行)。5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批

13、准后财务发放。6、业务费用：业务费用包括业务交通费含油费、保养费、过路费、搬运费、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。8-3报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核根据有关规定办理、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。分公司2000元下面支出由分公司总经理或常务副总经理审批，凡2000元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后，出纳方可支付，并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后

14、附于原始单据后，方可作为报销凭证。2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3日。3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。二、支出相关部门审核对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。三、财务部门审核财务部门对所有报销票据，根据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。四、审核权限同审批权限。五、费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支11：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0011：00-12：0015：30-17：0015：30-17：0015：30-1

15、7：0015：30-17：0015：30-17：00费用报销9：00-12：009：00-12：009：00-12：00对外结帐9：00-12：009：00-12：009：00-12：00分公司财务部可根据实际情况进行适当调整六、报销手续严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票所有票据须开通细发票，经手人须在票据反面签字交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件，原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证：1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用成本报销单，财务部对票具进行核实附上媒体刊登的具体清单，核对无误后付款。2、印刷费出片费：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实

16、无误后，填写费用成本报销单，财务审核无误后付款。3、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买的，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后低值易耗品还需有出库单，凭发票附上验收单及分摊明细填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。4、机房与OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票附上验收单填写费用报销单。5、资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门运营管理中心进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票附上验收单填写费用报销单。6、差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经

17、理审核票据的合理性并在报销单上伴随差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。7、业务费用：所有业务费用票据须开通细发票，经手人须在票据反面签字。各单位应本着节俭节约的原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均

18、计入部门成本。未按规定填写讲明或签字的，财务人员应将报销凭证退回并讲明原因。8、超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。8-4差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，详细如下：1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的（出差申请表）。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、估计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档2、坐飞机的有关规定1级别规定：总裁、分公司总经理等，出差可乘飞机。其别人员无特殊情况不得乘坐飞机。2特殊情况规定：A、业务紧急，必须乘飞机；