物流运输企业岗位职责(汇编).docx
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1、物流运输企业岗位职责(汇编)办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理。2、公司文件的草拟、印发及归档管理。3、审核、批转各科室的请示报告及回复。3、公司综合性会议的组织、安排、记录。4、公司自用车的管理。5、公司印章的管理。6、公司领导办公室、会议室的管理。7、公司人员的考勤和劳动纪律。8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。9、对外接待工作。10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作。2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3、负责研究、审核各科室的请示、报告,提出批转意见报公司领导审批。4、根据领导指示组织协
2、调有关科室工作,确保上传下达。5、负责催促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况,并及时反应、报告。6、负责做好经理办公会议记录,必要时编发(会议纪要)。7、负责组织值班及相关工作。8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车,保证安全行驶。9、负责办理公司领导交办的其它工作。三、文秘职责1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生清扫及内务整理工作。2、外部来客的接待工作。3、领导班子报刊及各种文件的
3、发送。4、各种会议的前期准备及会议服务。5、领导交办的其它工作。6、按月及时交纳各项通讯费用。五、人事干事职责1、建立人事管理档案。2、把握人员动态,编制定员方案。3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4、每月汇总职工考勤,及时填报各项报表,每月20日前向财务科提供工资变动通知单。六、自用车司机1、执行调车命令,按时出车,搞好服务,完成任务。2、遵守交通规则和各项安全制度,保证行车安全。3、爱护车辆设备,做好例保,保持车辆整洁,机车完好,灵敏有效。4、坚守岗位,遵守劳动纪律和考勤制度,搞好内外团结协作。财务科职责一、部门职责1、把握本单位的经营情况,贯彻落实各项会
4、计制度,监督生产经营活动,为公司领导提供财务分析,服务领导决策。2、按规定做好成本核算,严格控制营运间接费用和非生产性开支,根据公司规定执行报销制度,编制成本费用报表3、严格结算制度,及时进行应收、应付运费的结算,健全对帐制度。4、固定资产及档案的管理,按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化,根据进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符,保证国家资产完好。5、按时整理睬计档案。6、加强对现金银行结算业务的管理,妥善保管库存现金和各种有价证券,根据有关规定办理现金收付及银行结算业务,不允许有签发空白支票和白条顶库现象。7、按时编制财务报表,制定月度资金使用计划。8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进
5、行监督管理。二、科长职责1、全面把握公司的生产经营情况,利用所把握的会计信息分析单位管理,成为决策的参谋助手。2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题,提出合理化建议,协助领导工作。3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习,提高会计人员的专业技能与职业道德规范。4、加强货币资金的内部控制,合理的支配资金,确保生产经营的正常运转。5、加大清欠力度,减少借款数额,避免发生呆死帐。6、提高运费的结算速度,加速资金的周转。三、成本会计职责2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。3、审核监督报销制度的执行。4、编制成本费用报表、损益表,定期进行成本分析,上报相关部门及领导。并介入本单位的经济
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