有限公司印章使用和管理规定.docx

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1、有限公司印章使用和管理规定当前位置：文档视界有限公司印章使用和管理规定有限公司印章使用和管理规定XX有限公司印章管理办法修订第一章总则第一条为规范公司印章的使用与管理，特制定本办法。第二条公司印章是指经批准以单位法定全称为根据的行政公章、业务印章和人名印章，是行使权利和承当法律责任的标志。行政公章包括公司司章、合同专用章以及各部室、营业部(下面简称为“各单位)公章。业务印章包括产品印章、财务印章、存管结算印章等与业务相关的印章。人名印章包括公司法定代表人名章、公司财务负责人名章、分公司负责人名章、营业部负责人名章等以个人名义刻制用于公务的印章。第三条公司行政部负责印章的刻制、启用、颁领、停用、

2、封存和销毁等，负责行政公章、产品印章、公司法定代表人名章等公司印章的统一管理和使用。第四条公司根据专人管理、互相制约、适当审批、严格登记、责权对等的原则，进行印章管理，实现印章保管、审批、使用等适当分离、互相牵制。严禁在空白凭证、空白报表、空白公文纸上预先加盖印章。第二章印章的刻制第五条印章的刻制实行审批制，由需求部门发起送审，经行政部和相关部门会签，报公司领导审批。公司行政公章刻制，由公司法人代表审批；各部门与分支机构的行政公章及业务章刻制，由法人代表受权相关分管领导审批。第六条行政部统一负责管理印章刻制，根据审批后的送审单，指定专人到公安机关指定单位刻制。严禁任何单位和个人私刻公司印章。第

3、七条印章刻制应遵循的标准：一规格和材质1公司司章外直径为45毫米，印章围边为1毫米，金属材质；2合同专用章、分支机构公章、部门公章、业务用章、人名章的规格、材质根据有关规定和业务需要确定。二刊文内容和字体1.印章所刊刻的名称，应严格与有关批准单位所规定的全称相一致。公司司章名称为“XX有限有限公司。各单位公章应以主管机关批准设立文件或者公司机构设立的文件为准，各单位公章冠以“XX有限公司*营业部部、室、小组等字样。业务用章刊文内容根据有关规定和业务需要确定。2.印章刊文名称自左而右环行，若印章所刊刻名称字数太多，名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行。行政公章一律呈圆形，中央为五角星，五星角

4、外围刊刻单位名称。业务用章和人名用章的形状和刊文形式，根据有关规定和业务需要确定。3.印章印文，必须使用由国务院公布的简体字，字体为标准宋体或符合规定的其它字体。第三章印章的启用、颁领第八条行政公章由公司行政部发文启用。启用通知文本上应用红色印油加盖启用印章印模，由行政部分管领导签发。其它印章自刻制完毕后即可启用。第九条行政部指定专人负责印章颁领，详细流程：一行政部通知用章单位或部门派人领取，领取人需持印章刻制申请送审单、单位介绍信需单位负责人签名、领用人身份证原件及复印件前往公司行政部办理手续。印章颁领不得经过邮寄方式。二行政部在查验核对印章领取人身份和介绍信等材料后，与其办理交接签收手续，

5、填写（印章签收单），密封包装印章交由印章领取人。营业部在申领存管结算用章时,还需前往存管结算部办理印鉴预留手续。三用章单位收到印章后，立即经过协同办公系统邮件向行政部报告确认印章安全到达。第十条印章颁发单位将已启用的各类印模、批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。第四章印章的保管第十一条行政部负责公司司章、合同专用章、各部室、分公司公章、未受权分公司管理的营业部公章、法定代表人名章、产品章等重要印章的日常保管。行政部应指定专人负责保管印章，并实行双人保管制度。第十二条公司行政公章、法定代表人名章、等重要印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙和密码实行分人管理。工作时间印章锁入办公场所的保险柜内，用时取出，用毕锁起；下班后及公休、节假日时期印章要锁回保险柜内妥善保存。第十三条印章保管人如有更换，离任和接替，交接双方应办理印章及使用登记表等移交手续，填写（印章交接单）并签字。第十四条公司印章原则上不得携出单位使用，确因工作需要将公司印章携带出公司的，必须请示有最终审批权的领导同意后方可携出，行政部印章保管人必须一同外出负责用印，不得将公司印章交由