最新员工健康档案管理规定资料.docx

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1、最新员工健康档案管理规定资料员工健康档案管理规定2021年09月10日第一章总则第一条为妥善保存和较好利用员工健康资料，逐步实现员工健康管理系统化，强化员工健康评估与健康干涉工作，根据（长庆油田分公司员工健康管理施行办法）(下面简称（办法）)，特制定本规定。第二条公司为每位员工建立一份健康档案，员工健康档案属于公司和员工共同所有，由公司统一管理，员工在需要本人相关档案信息时，能够通过规定程序查询。第三条员工健康档案分一、二、三级管理，基层作业区大队为三级管理，负责本作业区大队员工的档案管理；厂处级为二级管理，负责本单位科级干部和厂处机关员工的健康档案管理；公司级为一级管理，负责公司机关员工和全

2、公司处级及以上领导干部健康档案管理。第四条员工健康档案分纸质档案和电子档案。第二章工作人员职责第五条健康档案工作人员应当妥善保管员工健康档案，为公司、本单位和员工积累健康档案史料。第六条健康档案工作人员应当采集、鉴别和整理档案材料，办理档案的查阅、借阅和转递，做好档案的安全、保密和保护工作。第七条健康档案工作人员应当调查研究健康档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化。第三章健康档案材料采集范围第八条员工的基本信息，包括：工作单位、所属部门、姓名、性别、出生年月、职务、婚否、民族、学历、联络电话、籍贯。第九条一般身体指标，包括：身高、腰围、臀围、体重、血压、心率、视力、疫苗接种情

3、况。第十条家族病史，包括但不限于下面五类：一直系、旁系血亲成员中能否曾患有恶性肿瘤；二直系、旁系血亲成员中能否曾患有冠心病；三直系、旁系血亲成员中能否曾患有中风；四直系、旁系血亲成员中能否曾患有高血压；五直系、旁系血亲成员中能否曾患有糖尿病。直系血亲成员是指父母、兄弟姐妹及子女，旁系血亲成员是指祖父母、外祖父母、叔舅、姑姨、侄子女、外甥女、表兄弟姐妹；第十一条男女性健康史一男性健康史：初次遗精的年龄、每周性生活频度；二女性健康史：初潮年龄、初次性生活年龄、结婚年龄、性伴侣数、初产年龄、妊娠资数、生产次数、生育活婴儿次数、能否哺乳过、月经能否规律、能否进行过宫颈癌筛查、能否用过避孕药及时间、能否

4、做过人工流产、能否使用宫内节育器、能否采用避孕套作为一个重要的避孕方式、能否做过宫颈切除术、能否做过子宫切除术、能否做过乳腺切除术。第十二条工作行为，包括：能否经常夜间工作、有何种危险性工作、能否接触石棉、煤尘、粉尘、放射线等、寓居环境能否污染较严重。第十三条吸烟情况，包括：能否吸烟、什么年龄开场吸烟、平均天天吸几支烟、吸几年烟、什么时间开场戒烟、一起的同事或家人能否吸烟。第十四条体力活动及锻炼，包括：能否从事体力劳动、平均每周工作几天、出行方式、天天在交通上花多长时间、能否参加体育锻炼、天天运动量、锻炼的方式是什么。第十五条睡眠习惯，包括：睡眠能否缺乏、平均天天保证睡眠多少小时。第十六条饮食

5、调查，包括：常食用的高脂、肉类、膳食纤维、高热量的甜食、较咸的食物、油炸食物、烫食、硬食分别是什么，能否常饮绿茶、能否饮酒及过量情况、能否食用奶制品、食用水果和蔬菜的次数及量、三餐能否按时、暴饮暴食什么、做饭能否有不良习惯等。第十七条精神及社会因素。第十八条健康检查情况，详细见健康检查结果。第四章健康档案资料的采集、分类及整理第十九条归档的健康检查材料必须是体检完毕后的正式材料可将复印件交员工本人，其它非体检资料由员工提供并确认后归档。健康档案材料应完好，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有体检单位或个人署名，有构成材料日期。第二十条根据第三章规定，健康档案采集范围、类别及排列顺序如下每类资料以

6、时间为序：一员工的基本信息；二一般身体指标；三家族病史；四男女性健康史；五工作行为；六吸烟情况；七体力活动及锻炼；八睡眠习惯；九饮食调查；十精神及社会因素；十一健康检查情况。对于新构成或有变化的资料，要及时采集归档。第二十一条员工健康档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出22.5厘米装订边。员工健康档案盒及规格使用统一规格和标识，详细见附件1。员工健康档案目录由公司统一规定，详细见附件2；员工健康检查资料历年登记详目由公司统一规定，详细见附件3。第二十二条各单位要定期将健康档案信息录入电子档案信息系统。第五章健康档案的转递和利用第二十三条转递健康档案必须登记、填写（档案转递通知书

7、）并严密包封，档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防丢失。接收档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。第二十四条送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表一式二份，交接双方签字，各自保存备查。第二十五条健康档案的利用范围一作为考察、任免员工的根据之一。二为健康评估和医疗诊治提供参考。三提醒员工改善本身健康状况。四其它用处。第六章健康档案的保管第二十六条查阅健康档案者，必须严格遵守保密和提供利用规定，讲明利用理由与目的，工作人员要做好查阅、借还登记。健康档案一般不外借，借用须领导批准，期限为三天，特殊情况可办续借。借用的档案要妥善保管，严格保密，不准转

8、借，用后应及时退还。第二十七条查阅健康档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料，不得向无关人员泄露和向外传播档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。第二十八条阅档室、库房内严禁吸烟，易燃、易爆、易腐物品不得带入室内，库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。第二十九条每年末全面检查核对一次健康档案，催办借出档案及时归还，发现问题及时向领导汇报、认真处理。第三十条健康档案要合理排列，上架有序，便于保管和利用，任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料。第七章附则第三十一条本施行办法自发文之日起执行。第三十二条本施行办法解释权归油田公司行政事务中心。