关于车辆及车辆燃油管理规定.docx

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1、关于车辆及车辆燃油管理规定关于车辆及车辆燃油管理规定为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。本公司的办公用车统一由行政管理部管理：第一部车辆的管理.一.各部门用车均应按要求填写（用车申请单），经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。1部门用车超过半天以上包括半天，应提早一天申请。2若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在（用车申请单）上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。二.车辆管理1车辆的相关证件及

2、稽核等事务统一由行政管理部管理。2每部车辆应设置（车辆行驶记录表），在使用前应核对（车辆里程表）与（记录表）前一次用车的记载能否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用处等。行政管理部每月对其抽查一次。三.日常行为管理1司机必须遵守（中华人民共和国道路交通管理条例）及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。2为体现企业形象，驾驶员工作时必须穿着整洁，举止大方，礼貌待人。3严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给别人。4任何车辆必须凭（派车单）外出，用车人应认真填写（派车单）中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求。填

3、写完后由本部门主管签字，行政主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。5司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁.6不经公司同意不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。8严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承当法律责任。9司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。10司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部负责人，并讲明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。11出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能能否正常，发现不正常时，要立即加补或调

4、整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。12司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责人，并提出详细的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。13司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。14为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。四.凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理1上、下班前不搞好车内外卫生。2上班时开车省亲访友、会客、办私事。3不服从调度，上班不按规定时间出车营运。4事前不办理请假手续，缺勤影响工作，补休、调休、轮休未经领导批准，借车给别人驾驶

5、或学车。5服务态度不好，影响公司声誉。6遗失车上设备、证件等。五.违规与事故处理1因下列情形之一违背交通规则或发惹事故时。无照驾驶。未经许可将车借予别人使用。违背交通规则，其罚款由驾驶人负担。4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。六.车辆维修保养管理1.车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。2司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤清扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向上报告，保证车辆的正常行驶。3车辆需要维修时，先由司机填写（维修项目单），审批后制订修理计划后，车辆方可进厂修理。4车辆的维修，须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修

6、理质量好、价格合理、方便快速、服务意识强、有一定规模的修理厂。六.费用报销1原则上充值加油卡专车专用，公用加油卡用于公车出差加油使用。2私车公用依凭证报销。第二部:车辆油料管理一、油料由各车辆司机报请购油计划，经批准后，按需供应。二、各车在每次加油时必须登记加油的数量和行驶里程数。三、司机要每月、季、年要对每辆车进行油料消耗分析，建立车辆档案四.每一季度向行政交一次加油登记表、行驶里程表和加油站的加油清单。五、车辆因公外地出车临时用油或途中加油时，用现金时，须经用车人及司机签字及发票批准签字后方可报销。六、凡油料需调换、借用，必须登记注明方可进行，否则出现后果自负。七.生产部叉车用油，每次加油必须登记并有叉车司机签字。以上规定与三月一日执行。南京九蜂堂蜂产品有限公司二零零逐一年二月十八日