分公司印章管理规定 .docx

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1、分公司印章管理规定建设集团新业务板块分公司印章管理规定一、总则1.1为规范建设集团区域分公司印章的制发和使用，特制订本管理办法。1.2本规定是为对建设集团区域分公司印章刻制、保管、使用、收回、销毁进行规范管理，从源头上躲避印章保管、使用不当引起的经济和法律风险。二、印章名称管理2.1分公司印章的名称为公司法人机构+分公司的名称，如江苏翔森建设工程有限公司XX区域分公司。2.2印章命名后，不得随意更改，若有特殊情况应另行文报控股集团董事会办公室批准。三、印章刻制和保管3.1印章刻制3.1.1印章刻制由控股集团董事会办公室详细承办，并留取印模、登记、备案；3.1.2建设集团区域分公司成立后，由建设

2、集团办公室按区域分公司单次向董办递交申请报告，刻制区域分公司印章；3.1.3未经控股集团董事长批准而擅自刻制印章的单位或个人，承当其擅自刻制印章和用印章而导致的经济责任和法律责任。3.2印章保管3.2.1区域分公司印章存放于分公司主要办事机构所在地，由区域分公司指定行政专员保管并报建设集团办公室备案；区域分公司总经理是印章使用管理的第一责任人。3.2.3印章保管人由于工作变动或岗位调整时，必须将印章和印章使用记录如实移交接岗人，同时上报建设集团办公室备案。3.3印章管理责任部门单位3.3.1建设集团办公室是所有印章保管和使用的管理部门，每月要采集并上报总裁班子本集团印章使用情况汇总，办公室负责

3、人是第一责任人；3.3.2用印申请未办理睬签审批程序而擅自使用印章，一经发现，将严厉追查行政专员的责任，对企业造成损失者，由行政专员承当其经济和法律责任。3.3.3印章使用经过中，若损坏或丢失，印章保管人须及时报告建设集团办公室，由办公室牵头查明情况，及时处理。如印章遗失，须于发现之日起3日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明；如印章损毁，报经控股集团董事会办公室同意后予以更换；3.3.4建设集团办公室每年定期四次检查各区域分公司印章的管理、登记及使用情况，因印章管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的，对印章保管人及负责人予以行政和经济处罚，情节严重的将移交司法机关处理。四、印章领取4.1印

4、章刻制申请及领取审批流程见（区域分公司印章刻制、申请、交接施行细则）。五、印章使用审批管理5.1江苏翔森建设工程有限公司区域分公司印章5.1.1使用范围5.1.1.1以分公司名义发布的内部文件或上报给上级单位的各类报表；5.1.1.2监理或政府行业监管部门等第三方单位文件往来；5.1.1.3与现场业主签署往来文件；5.1.1.4与分包方的现场业务往来文件；5.1.1.5公司受权下的分供方经济合同5.2审批流程：5.2.1分公司发文、与第三方文件往来、与业主文件往来的用印流程：a用印申请人填写用印审批单；b部门领导签署初审意见；c分管项目经理签署复核意见；d分公司经理签字批准；e用印申请人填写用

5、印登记表，留存审批资料，用印。5.2.2与分包方的现场变更不含经济类签证用印流程：a用印申请人填写用印审批单；b部门领导签署初审意见；c分管项目经理签署复核意见；d分公司经理签字批准；e用印申请人填写用印登记表，留存审批资料，用印。5.2.3公司受权下的分供方经济合同协议或经济类文件用印流程：a严格执行控股集团和建设集团有关规定，用印前的所有资料文件齐全；b用印申请人填写用印审批表，并附评审汇签表，程序手续齐全；c分管项目经理签署复核意见；d分公司经理签署复核意见；e报建设集团合约商务部物资部、办公室法务处评审汇签；f建设集团分管副总裁或总裁助理复核；g建设集团总裁审批；h用印申请人填写用印登

6、记表，留存审批资料，用印。5.3严厉禁止下面行为用印：5.3.1用印保管人作为用印发起的用印申请人；5.3.2在空白页面用印；5.3.3分公司经理以任何胁迫的口气或手段要求用印；5.3.4用印会签流程未完成，即要求用印；5.3.5委托别人用印或委托别人将印章带出。六、印章收回与销毁6.1分公司的印章须在各项目完工验收后的一个月内交还控股集团董事会办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废并追查分公司经理和专管员责任；6.2某种原因导致工程中途停工达三个月或以上的，须停止使用印章，分公司应配合办公室书面正式通知有关单位、控股集团、建设集团等有关部门。印章停用后，上交并由控股集团董事会办公室进行封存，

7、项目重新启动后，再办理重新使用印章相关手续。6.3所有回收的旧印章，由控股集团董事会办公室统一封存或销毁；七、行为准则规定有下列情形之一者，公司将予以收回分公司印章，追查当事人和分管领导的责任，构成违法犯罪的报请公安部门处理：7.1区域分公司印章用于非本区域内项目工程资料的；7.2利用区域分公司印章从事诈骗等非法经营活动的；7.3擅自作主，违背公司受权范围外的用印规定7.4未经批准擅自刻制区域分公司印章并启用的。八、分公司对所辖各项目部印章的管理8.1区域分公司需对所辖各项目部印章的使用进行严格管理：a)区域分公司应当指派专人，每月定期采集所辖各项目部本月印章使用存档文件，包括用印审批表扫描件

8、、用印登记表电子版、用印登记表扫描件以及相应的用印文件扫描件，并同时抄送建设集团办公室。b)区域分公司应当指派专人定期现场检查所辖项目部使用印章的各种纸质文件，并将检查情况及时报送建设集团办公室。九、法律责任9.1印章申请人、印章会签人员、行政专员应严格执行本施行细则，任何违背本规定的人员和事项将按赏罚规定给予行政人事处罚。情节严重或后果严重的，公司将追查经济和法律责任；9.2印章保管人须与公司签订印章保管法律责任书；十、附则10.1本规定由建设集团办公室负责解释和修订。10.2本规定自印发之日起开场施行。十一、附件1、分公司领印申请书2、印章保管管理交接单3、印章使用审批表4、分公司印章使用审批表5、领印委托书6、用印登记表7、行政专员印章保管责任书8、关于公司停用有关_专用章的通知