办公室管理规定-精品文档.docx

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1、办公室管理规定目录1.目的2.适用范围3.办公室行为举止规范4.办公室仪容仪表规范5.办公设备使用规范6.办公室5S管理规定7.办公室日常管理规定8违背制度处罚规定9.施行时间1.目的1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2.适用范围2.1本制度适用于-。3.办公室行为举止规范3.1聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响别人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。3.2言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：费事你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司

2、倡导员工议论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公气氛。3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。3.4接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见4办公室仪容仪表规范4.1着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。4.2头发：女生头发梳理整洁，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸大怪异色彩，无异臭，无头屑。4.3口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。4.4指甲：随时保持

3、双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸大色彩甲油。4.5鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。5办公设备使用规范5.1电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；5.2.网络：合理、有效使用公司网络宽带资源。在上班时间不得上网阅读与工作无关的网页或下载资料，影响公司整体网速。不得利用QQ进行与工作无关的聊天；休息时间不得下载或在线观看影音视频资料，不得玩网络游戏，占用网络容量。5.3空调:当气温超过32度时方可开启空调；下班前10分钟关闭空调。各部门区域内的空调由部门负责，各单独办公室由办公室使用人负责；公共区域的空调均由人力行政部负责。行政专员负责监督巡查各区域使用情况。一般情

4、况下室内空调温度保持在25度至27度。5.4照明：公共区域灯光由人力行政部负责，各部门区域灯光由部门自行负责。区域由各部门将根据人员在岗情况酌情进行使用。无人或人员较少的办公区域应及时关闭多余的照明电源。5.5水笼头：水笼头使用完毕后应将水笼头关紧方可离开，避免导致水资源浪费。5.6打、复印机：复印及打印作废的纸张不得随处乱扔，尽量二次利用；打、复印完毕应及时将文件拿走，不能随意留在打印机上。6.办公室5S管理规定6.15S定义与目的6.1.1整理定义：工作现场要区别要与不要的物品，只保留有用的物品，撤除不用的物品。目的：将空间腾出来活用。6.1.2整顿定义：把要用的物品按规定摆放整洁定位、明

5、确数量，并做好标识进行管理。目的：不浪费时间找东西。6.1.3清扫定义：将不要的物品及时去除掉，保证工作现场无垃圾、无污秽。6.5.物品摆放标准6.5.1办公桌面：桌面应随时保持清洁，无污渍。桌面仅限摆放如下物品：电脑、电话、文件架栏、笔筒、台历共5样；个人物品不得超过3样，一般为水杯、小盆栽。6.5.2座椅：下班时应将座椅推入桌面下面归位。6.5.3电源线：座位上各类电源线应捆绑扎起，不能穿插零乱。6.5.4抽屉：7.办公室日常管理规定7.1安全规定7.1.1公司大门：公司由指定人员负责天天开门，大门钥匙由人力行政部配制下发并进行登记，不得私下进行配锁。7.1.2公司安全：晚上下班后，由指定

6、人员负责关门。关门前应先检查门窗、水龙头、空调电脑能否关闭，其次将玻璃关闭上锁。7.1.3加班安全：因工作需要留在公司加班的人员，加班结束离开公司前，关门前应先检查门窗、水龙头、空调电脑能否关闭，其次将玻璃关闭上锁。7.1.4部门值班：各部门天天轮流安排一名员工值班。其主要职责为：7.2个人卫生区域7.2.1员工个人办公桌面、座椅、柜子、电脑、电话、文件架等个人办公物品；7.2.2员工个人使用桌柜、墙柜的卫生由使用人自行负责擦拭、整理。7.2.3纸篓垃圾到达容量三分二或有异味时应自行更换，将垃圾袋捆绑打结后扔到指定的位置。7.2.4座位周边地面不得有纸屑、垃圾，应保持地面干净光洁。7.3保洁员卫生区域7.3.1公司大门外部区域、高层办公室、及其他公共区域；7.3.2公用设备空调、打复印机、传真机等擦拭；7.3.3公用立柜等；7.3.4其他指定清洁区域7.4电话使用公司配备的办公电话主要用于对外业务联络，私人电话尽量少打，每次拨打或