实验室档案管理规定.docx

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1、实验室档案管理规定实验室档案管理规定1归档要求(1)归档的资料要求完好、齐全、分类准确便于保管、查阅；(2)归档时须对归档资料的内容和份数进行核查，并填写（文件和资料管理登记一览表）按表内各项逐一填写清楚；(3)归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写；(4)归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷；分类存放；(5)对每类归档资料应编制总目录；(6)归档资料应存放档案盒中，盒外有类别标志，盒内有按件编制的目录；(7)档案必须存放档案柜中妥善保管，防止遗失；(8)档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀：(9)涉及保密的档案资料应遵守保密制度。2保管期限根据各类档案性质确定保管期限，档案管理员保管的

2、资料期限分别为：(1)但凡有长期利用价值的档案列为永久保管，如本公司的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题构成的文件资料、重要的计划和总结等。(2)管理评审、内部审核的相关记录，保存期为三年；(3)检测原始记录和报告复印件，保存期限为长期；(4)实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件控制记录、分包记录等保存期限为三年；(5)计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用讲明书或复印件等，保存期限由仪器设备报废时间而定；(6)技术人员的技术档案则应长期保存；(7)服务和供给品的采购记录，由采购部保存，保存期为三年。(8)仪器设备，其讲明书及

3、相关资料保存期限由仪器设备报废时间而定。3资料的保管范围：1国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法规、规定；2产品技术标准、相关标准、参考标准国外的和国内的；3检测规程、规范、检测施行细则、检测方法国外的，国内的和自编的；4计量检定规程、暂行检验方法；5仪器讲明书、计量检定合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、大修、使用、报废记录；6检测仪器、设备明细表、台帐；7各类检验原始记录；8各类检验报告；9用户反应意见及处理意见；10检验报告发放登记本；11产品图纸、工艺文件及其它资料。4档案资料的复制和借阅1借阅档案资料，须经质量负责人批准，复制记录须经主任批准。2外来人员一般不得借阅和复制档案资料，确因需要须经主任批准。3借阅和复制档案资料应办理登记手续，资料的借阅和复制必须填写（文件借阅、复制登记表）；借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还资料管理员，并办理相关手续。4档案资料应存放在指定场所，并采取保密措施。5借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。5档案资料的清理和销毁1档案资料原则上每年清理一次，同时修订总目录和卷内目录包括电子版目录；2对超过保存期限或失去保存价值的档案资料，由档案管理员填写销毁清单，经主任批准后销毁；