会议、培训室使用管理规定.docx

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1、会议、培训室使用管理规定SQRS2020-43会议室、培训室使用管理规定一、目的：为了规范公司会议室、培训室的使用，以利于对会议室、培训室的妥善维护、保管，特制定本规定。二、适用范围：所有使用会议室、培训室的部门和人员三、会议室、培训室管理责任人：人事行政部四、公司所有会议室、培训室及其设备的保管、使用由网管全权管理和负责;各会议室、培训室的钥匙由前台专职保管，其他部门和个人不允许配备。五、会议室、培训室管理协助人：各部门培训联络人各部门使用会议室、培训室期间，会议室、培训室及其设备的保管、使用转移至使用部门培训联络人负责；期间发生的一切有关会议室、培训室及其设备的损坏或遗失，人事行政部有权追

2、查各部门培训联络人的责任。六、各部门使用会议室、培训室流程：1、使用部门提早至少1天填写（会议室、培训室使用申请单）；如需临时使用，必须在备注栏注明事由并由部门经理审批后，方交至前台处;2、前台根据实际情况合理安排会议室、培训室的使用，并反应至使用部门；3、会议室、培训室使用前，前台和使用部门交接会议室、培训室培训设备；4、使用部门使用会议室、培训室，离开会议室、培训室时确保关闭所有电源以及门窗；5、培训结束后，各部门培训联络人应该在当天或第二天逢周日或假期可延至第一个工作日与前台一起盘点移交的资产并检查会议室、培训室及其培训设备使用情况；确定无误后，并在（会议室、培训室使用清单）上登记七、会议室、培训室及其设备的管理1、会议室、培训室设备的申购统一人事行政部执行；2、会议室、培训室及其设备的维修统一由网管负责申报和跟进；3、人事行政部建立（会议室、培训室资产统计表）和（会议室、培训室设备维修统计表）；4、人事行政部每月底进行一次培训资产的盘点与统计，更新（会议室、培训室资产统计表）。八、会议室、培训室的清洁由前台执行或安排清洁工清扫。九、本规定自2020年12月13日起执行。附表1:（会议室、培训室使用申请单）会议室、培训室使用申请单