档案管理规定_1.docx

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1、档案管理规定光明集团职工档案管理规定征求意见稿为加强员工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，根据（档案法）制定本规定。第一章机构和职责第一条档案主管部门为集团人力资源部。下属企业员工档案由本公司保管，各公司设兼职档案管理员。第二条管理范围1、在职员工的档案，由本单位管理。2、离任人员、退休、退职及死亡员工的档案，由本单位整理合格后，移交人力资源部统一管理。第三条档案管理员的职责：1、保管员工档案；2、采集、整理、鉴别、转递员工档案材料；3、办理员工档案的查阅、借阅和转递手续；4、及时登记职工工作、职务、工资变动情况，并加盖档案管理员名章；5、为有关部门提供员工档案材料；6、做好员

2、工档案的安全、保密、保护工作；7、为新入厂员工建档；8、制定规章制度，搞好人事档案的业务建设；9、对在职员工的档案，材料不全的负责查找、补全档案材料；找不到档案材料的必须重新建档；10、办理其它有关事项。第二章档案的内容第四条员工档案的内容和分类：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、评定岗位技能和学历材料包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；5、政审材料；6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；7、奖励材料；8、处分材料；9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；10、与员工本人有关其它材料

3、。第三章档案的采集、保管和销毁第五条档案采集1、档案管理员对职工进行考察、考核、培训、赏罚等所构成的材料要及时采集，整理立卷，保持档案的完好。2、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。3、员工档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。第六条档案保管1、档檀卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。2、严禁任何人私自保存档案或利用档案材料营私舞弊。对违背规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违背（中华人民共和国档案法）、（中华人民共和国保守机密法）的，要依法处理。3、负责员工档案管理的部门应建立健全工

4、作制度，做好防火、防蛀、防潮、防盗等工作。第七条档案销毁需要销毁档案材料时，必须经主管领导批准。第四章档案的利用第八条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：1、外单位人员查阅档案应凭盖有单位公章的介绍信。2、内部查阅、使用员工档案的单位，应派专人到保管单位查阅。3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。4、各单位应建立和完善档案制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违背者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分或追查法律责任。5、因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。第五章档案的转递第九条档案转递1、员工在集团内部各公司间调转工作时，档案须随调令转递。2、转递档案时，档案必须密封，并盖有人事部门印章。3、转出、接收档案时要及时填写（转出员工档案登记表）和（接收员工档案登记表），并要有收档人签字。4、对转出的材料，不得扣留或分批转出。5、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。第六章附则1、本规定适用于光明集团所有成员企业，2、本办法由集团人力资源部负责解释。光明集团股份有限公司二一年五月二十五日