(完整版)常用公文写作格式及范例.docx

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1、(完整版)常用公文写作格式及范例常用公文写作格式及范例一、请示【文种讲明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】1.标题。一般写成“关于xxx的请示2.主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局。3.请示的原因。提出请示的原因和理由。4.请示的事项。提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。5.结语。一般写成“以上请示妥否，请批示。【参考实例】附件1二、报告【文种讲明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答

2、复上级机关询问的公文。【模板格式】1.综合性报告的写法1标题。事由加文种，如（关于2021年度工作情况的报告）；报告单位、事由加文种，如（郑州粮油食品集团投资有限公司关于2021年度工作情况的报告）。2正文。把握三点：a开始，概括讲明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如根据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，获得的经历、效果等，分段加以表述，要以数据和材料讲话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要详细切实。写工作上存在的问题，提出下步工作详细意见。最后可写请审阅或特此报告等语作结。2.专

3、题报告的写法1标题。由事由、文种组成，如（关于企业“十二五规划建设项目的报告）。有的报告标题可以标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。2正文。可采用三段式构造法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经历为主的专题工作报告主要写情况、经历，有的还可略写缺乏之处和改良措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改良措施等。3结尾。通常以请审核、请审示等语作结。3.回复报告的写法1标题。与前两种报告大体一样。2正文。根据上级机关或领导的查询.提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

4、【参考实例】附件2三、通知【文种讲明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。【模板格式】1.标题。一般写成“关于xxx的通知。2.通知对象。如“各部门。3.通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容等。4.其它特殊事项补充讲明。【参考实例】附件3四、会议纪要【文种讲明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商沟通性会议纪要。会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。1.标题。由会议名称和文种组成。如（2021

5、年12月工作例会会议纪要）。2.文件日期。成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。可以在文末右下角标明日期。3.正文。正文可写三部分，可以只写前两部分。1在开始部分应扼要地叙述会议大概情况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。2主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。一般有三种写法：一是概述法。即把会议上的发言内容.讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。根据会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大

6、.内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。3结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。可以以在写完主体部分后即全文结尾。【参考实例】附件4、附件5五、通报【文种讲明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。【模板格式】1.标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于对*同志的表彰通报2.通告对象。如“各部门3.通报原由。4.通报决定。5.希望和要求。【参考实例】附件：六、工作联络函【文种讲明】工作联络函是用于不相从属机关之间商洽工作.询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联络公文。【模板格式】1.标题。写成“关于*的函2.主送机关。如“郑州市人才沟通中心3.原由讲明。4.函告的事项。讲明详细联络、商办、询问、答复、达知的问题。5.结语。常用“请予复函、“特此致函、“特此复函等词语以示结束。【参考实例】七、介绍信【文种讲明】介绍信是用来介绍联络接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍.证实的双重作用。【模板格式】1.称呼。2.正文。3.结尾。4.署名。5.日期。6.有效日期。【参考实例】