外来文件管理流程完整版.docx
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1、外来文件管理流程完整版外来文件管理流程HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】外来文件管理程序1目的对外来文件进行识别,并控制其分发,防止误用。2适用范围适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等经过进行控制。3术语定义外来文件:任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付经过中的与产品质量相关的外部资料。技术标准:涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准;法规规范:与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章;政策文件:国家和地方政府,以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知;顾客提供的与产品相关
2、的技术/质量等标准及接收准则,如图纸、技术规范等;适用的质量管理体系标准,工具书。4、外来文件管理规则、保存期限:外来文件永久保存,随时更新;、编号规则:以外来文件名称为索引,不设内部编号;、使用方式:A、直接引用如客户图纸B、转换引用如产品标准,接收准则等C、参考(如工具书,体系标准)5工作程序外来文件的获取a.国家、省、市政府及各相关职能部门;b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社;c.互联网、电话传真。外来文件的识别a.但凡购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准,收到后应移交到技术部进行识别;b.识别标识的有效性,应对标准的发布施行年份进行识别,能否是最新的有效版本;c.标准中条文进行
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