(完整版)公文写作格式标准.docx

《(完整版)公文写作格式标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(完整版)公文写作格式标准.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、(完整版)公文写作格式标准公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版一标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长或“正倒宝塔形排版；一级标题“一、用黑体字3号；二级标题“一用楷体字3号加粗；三级标题“1、四级标题“均需加粗。二正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字行距为多倍行距1.4倍。二、公文写作格式一眉首：一般由公文份数序号、机密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1主体：一般由标题、主送机关、正文、附件讲明、成文时间、印章、附注等要素组成。公文标题：应当准确扼要

2、地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。3正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完好地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字

3、、年份不能回行。4附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料包括图表。公文如有附件应作附件讲明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件，有序号时标识序号如“附件1。附件的序号和名称应与正文之下的附件讲明一致。5成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零写为“；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间

4、置正文右下方，右空4字。6印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。7附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的讲明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页封四，亦称封底，版记的最后一个要素置于最后一行。1主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当根据上级机关的要求标注主题词。“主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。2抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。3印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。4印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。5版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。