照片档案管理标准(参考Word).docx

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1、照片档案管理标准(参考Word)照片档案管理标准为加强照片档案管理，建立健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务企业各项工作，特制定本标准。1主题内容与适用范围本标准规定了照片档案的采集工作、整理程序和保管条件。本标准适用于全公司范围内的照片档案管理。2引用标准GBT1182189照片档案管理规范3名词术语41照片档案单位和个人在社会活动中直接构成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。311常规照片档案用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和讲明三部分。32芯页固定照片和底片，以及标注讲明的纸质载体，是组

2、成照片档案檀卷的材料。33大照片但凡不宜用芯页固定的照片，统称大照片。34大底片但凡不宜用插袋式芯页保存的底片，统称大底片。4照片档案的归档41归档范围同声像档案归档范围。42采集时间421归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单独整理并编写讲明，及时向档案室归档，或随其他载体档案一起归档。422档案接收时间4221照片档案应随其他载体形态的档案同时接收。4222在特殊情况下，经协商能够提早或延迟接收。43采集要求431底片、照片、讲明齐全432底片与照片的影像相符。5照片档案的整理应以有利于保持照片档案的有机联络，有利于保管，便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照

3、片和讲明一同整理和存放。51底片整理方法511底片分类分成负片和反转片两种，并单独整理和存放。512底片的编号5121编流水号5122底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。513底片放入底片袋内保管，底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后，缠在卷筒纸芯上，外面用衬纸包装并注明底片号。514按底片号顺序将底片插入底片册。52讲明的编写方法和要求521符号讲明的项目有：照片号、底片号、参见号。照片号：檀卷内照片的顺序号；底片号：编流水号；参见号：与本张组照片有联络的其他档案的档号。522文字讲明的成分和编写要求5221文字讲明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄

4、影者等六要素。事由：照片影像所反映事件，事物的情由；时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；地点：被摄物所在的详细地点；人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景；摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。5222文字讲明的编写要求A综合运用六要素，概括地提示照片影像反映的全部信息。B文字简洁、语句通畅。一般不超过200字；C用阿拉伯数字表示时间。523总讲明和分讲明5231一般应以照片的自然张为单位编写讲明，一组联络密切的照片应加总讲明。5232凡已加总讲明的照片分别编写扼要的分讲明，并注号。524讲明的格式5241讲明采用横写格式。宽度可根据情况灵敏把握

5、,最窄不得小于50mm。5242讲明应分段书写，格式如下：照片号底片号拍摄时间文字讲明参见号摄影者5243单张照片的讲明在照片的正下方书写，可以在照片右侧或左侧书写。总讲明在第一张照片的上方书写。5244大照片的讲明可另纸书写，一同保存。5245反转底片的讲明应在插袋式芯页上书写。53照片的整理方法531照片的分类根据（中建总公司档案分类方法）进行分类，分类应保持前后一致，不能随意变动。532根据分类情况，将照片与讲明一起固定在芯页上，并组成檀卷，芯页的规格为297mm210mm。533根据照片的规格、画面和讲明的字数确定照片固定位置。534照片必须固定在芯页正面装订线右侧。535檀卷内的芯页

6、以三十页左右为宜。536檀卷目录：以照片的自然张或有总讲明的若干张填写卷内目录。A照片号；B照片题名：在尽量保证基本要素内容完好的前提下，将文字讲明改写成照片名称。照片名称不应超过50字；C参见号；537卷内备考表同文书档檀卷内备考表，放在檀卷最后一页。538卷皮格式采用文书档案的卷皮。539根据目录号檀卷号的顺序排列檀卷，上架保存。5310大张照片、反转片应与其他照片一同组卷，单独存放，并在卷内目录的备考栏内注明“大张，“反转片。54照片的整理要求541照片要组成檀卷保管单位。542檀卷题名应概括卷内全部照片的基本主题。543档案规范、准确、明晰，不得出现重编、漏编及空号现象。544讲明格式

7、正确，项目齐全，能准确提示照片内容，反映整理情况。545檀卷装订美观，要有卷内目录和卷内备考表。546有完好的、符合标准格式的檀卷目录。6保管61保管条件611保存底片的适宜温湿底：温底1315，相对湿度3545。612保存照片的适宜温湿度为：温度1424，相对湿度4060。613库房门窗应密封良好，采用空调通风。62底片应立放63保管装具631底片袋用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm100mm或相应规格的纸袋。632底片册由297mm210mm的插袋式芯页组成，用于储存单张底片。633底片盒95mm95mm的纸盒，用于储存大张底片。634卷筒纸芯用于保存大张底片、照片。64保管要求641照片档案入库前要进行检查，防止受污染的照片入库。A黑白底片入库前要进行水洗处理；B照片水洗后要上光；C对受污染的照片、底片要进行必须的技术处理。642接触底片的人员应带干净的手套操作，防止汗渍污染底片。643库房内昼夜温度为四化不应大于3，湿底变化不能大于5。644对珍藏的照片档案要根据详细情况定期检查。注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，等待你的好评与关注。