档案价值鉴定的原则与标准_2.docx

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1、档案价值鉴定的原则与标准试论档案价值鉴定的原则与标准张俊梅哈尔滨市农业科学院，黑龙江哈尔滨150086摘要档案价值鉴定是档案工作者根据一定的原则、标准和方法，分析和断定档案的价值，确定档案能否保存及其保存期限的一项档案业务工作。对于档案价值的鉴定，必需要从国家和机关单位的根本利益出发，用全面的、发展的、历史的观点去分析档案文件的各种特征及其对社会需要的意义，才能比拟准确地断定一份档案的价值。要做好这项工作，必须充分认识档案价值鉴定的意义，科学有效地进行档案价值的鉴定工作，从根本上优化馆(室)藏质量，提高档案管理效率。关键词档案价值；鉴定原则；鉴定标准中图分类号G271文献标识码B收稿日期202

2、1-05-14档案鉴定就是鉴别和断定档案的价值，挑选出有价值的档案交档案机构保存，剔除无保存价值的档案予以销毁。它直接决定着档案的存毁，是档案管理中最重要同时也是难度最大的一项工作，因而遭到了世界各国档案界的高度重视。档案鉴定理论是各国档案工作者和档案学者根据长期积累的鉴定实践经历，对档案价值规律和档案鉴定原则和标准进行的科学总结，对鉴定实践具有普遍的指导意义。一、档案价值鉴定的原则(一)整体性原则整体性原则即从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值的原则。从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值，是鉴定工作总的指导思想，也是档案价值评价的基本标准。档案是国家珍贵的历史文化财富，其构成、存在

3、以及怎样发挥作用，关系到各方面的利益。在我国档案事业中，档案的鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，去研究档案的内容本质及其他各种因素，充分估计档案对整个社会发展所起的作用。(二)全面性原则“全面性原则是档案价值鉴定原则中最复杂的一项原则。不仅要求全面分析档案的各方面的特征，考虑到影响档案价值的一切因素，从档案的来源、内容、时间、作者、文本、载体形式等方面综合制定档案价值。同时还要求把档案本身的特点和社会利用的需要结合起来，全面地把握被鉴定档案与其他档案的联络，而不能孤立地只从一个单份文件、某部分档案去断定它的保存价值。“必须在一定的范围内把有关的档案材料联络起来，从整体系统中，全面地分析每份文

4、件的价值。另外，全面性原则还要求全面地预测社会对档案利用的需要。社会对档案的需要是多层次、多角度、多方面的，所以在鉴定档案价值时，既要考虑本单位的需要，还要考虑到社会的需要；既要考虑到当前的需要，还要考虑到将来的需要；既要考虑到人们在行政、业务、生产、科研方面的需要，也要考虑到学术研究、编史修志等方面的需要。(三)历史性原则历史性原则就是从产生档案的历史背景的角度出发来鉴定档案的价值。遵循历史性原则，是由档案价值的实效性和社会历史性所决定的。档案是历史的真实记录，它的构成总是同一定的历史条件相联络的，当时是如何进行活动的，档案就是如何记录的。因而，分析档案的价值必须把档案放在它所构成的历史环境

5、中，去详细分析档案的内容和形式，以及档案文件的互相关系，并结合现实需要和将来需要考虑档案的价值。“大量的事实证实，离开当时的背景对档案的某些特征就可能无所意识，或者难以理解，以致错误地断定其应有的价值。对于历史上构成的某些内容不正确的文件，也不可轻易地毁掉，应根据当时的历史条件加以分析，以维护历史的本来相貌。总之，鉴定档案要尊重历史，运用历史唯物主义的观点和方法，科学地区别档案的价值。(四)发展性原则发展性原则就是从事物变化、发展的角度预测档案的长远价值。“遵循发展性原则，包括着两个互相联络的方面：一是鉴定要着眼于档案价值关系的发展；二是鉴定及其标准本身，也要不断发展。对档案价值进行鉴定，一个

6、重要的特点就是：鉴定的作用在于指出档案价值关系运动的后果，预见将来。假如鉴定只限于指出某些过去的结果以及这些结果好坏的原因，那么鉴定就失去它的特殊意义和存在的必要。鉴定的目的在于寻找主客体关系的积极发展，实际上也正是这种积极发展才成为价值。由于档案的价值有时效性和扩展性的特点，如今有用的档案随着时间的推移，将来可能没有用途；如今尚未用上的档案，将来可能有用途。因而，判定档案的价值和作用，要有发展的目光，既要看到当前的作用，也要看到将来的需要。第2021年第7期总第401期商业经济SHANGYEJINGJINo.7，2021TotalNo.401文章编号1009-6043202107-0073-0373-