竞争性谈判采购文件标准范本.docx

《竞争性谈判采购文件标准范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竞争性谈判采购文件标准范本.docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、竞争性谈判采购文件标准范本文档视界竞争性会谈采购文件标准范本竞争性会谈采购文件标准范本竞争性会谈采购公告根据重庆市永川区下达的采购计划(项目编号:)，我单位委托重庆市永川区小型公共资源交易中心，对(项目名称：)施行竞争性会谈采购。1.采购内容：。2.采购金额：。3.竞标供给商资质要求：。4.采购文件的获取:请于年月日至年月日工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。5.公告发布5.1本项目公告时间：年月日至年月日(三个工作日)。5.2发布公告的媒体：本采购公告同时在重庆市永川区政府门户网、重庆市永川区公共资源交易网、重庆市永

2、川区(党务政务公开查询平台、本部门门户网、公示栏及广播等信息发布平台，请据实填写)同时发布。6.联络方式采购单位：地址：联络人：交易机构：重庆市永川区小型公共资源交易中心地址：地址：联络人：年月日第一部分竞争性会谈邀请函(采购单位)对所需(货物名称)进行竞争性会谈，欢迎有资格审查的供给商参加此次项目的采购。1.项目名称：。2.采购内容：。3.采购预算：。4.资金来源：。5.费用：5.1标书费(人民币)：。5.2竞标保证金(人民币)：。5.3缴纳时间：。5.4缴纳方式及退付：。5.5竞标供给商有下列情形之一的，竞标保证金不予退还：5.5.1竞标供给商在投标截止时间后，竞标供给商修改或撤回竞标文件

3、的；5.5.2竞标供给商获得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求签订合同的；5.5.3有围标、串标等违法违规行为的；5.5.4提供虚假资料或弄虚作假介入投标的；5.6未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的竞标供给商，我中心均不予认可，其竞标行为无效。6.会谈采购文件获取方式：请于年月日至年月日工作日，上午9：00-12：00，下午14：00-17：00持单位介绍信到重庆市永川区小型公共资源交易中心购买。7.递交竞标文件时间：7.1递交开场时间：。7.2递交截止时间：。8.递交竞标文件地点：。9.所有竞标文件必须在规定时间递交到指定地点。逾期递交竞标文件的，视为自动放弃竞标资格，不再收

4、取其竞标文件。10.会谈时间：。11.会谈地点：。地址：。联络人：；联络。届时介入竞标的竞标供给商法定代表人或受权代理人须参加会谈。第二部分采购内容及要求一、采购项目需求表货物名称单位数量采购预算二、采购货物技术参数要求：。三、采购项目商务要求：。1、供货时间：。2、付款方式：。3、其他要求：。四、竞标供给商须知1.竞标供给商资质要求：1.1营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证机构类型须为企业法人复印件；1.2竞标供给商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证实书(格式详见第三部分)；受权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证实书(格式详见第三部分)、法定代表人受权书(格式

5、详见第三部分)1.3采购文件确认书(格式详见第三部分)2.报价要求：2.1竞标供给商应严格根据采购项目需求表要求填写首轮报价表、分项报价表、竞标函(格式详见第三部分)。2.2报价仅采用人民币综合报价，同一种货物仅允许提供一个首轮报价。竞标供给商所报价格包含货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。采购单位不再支付除此以外其他任何费用。会谈最终报价不得突破采购预算，否则为无效竞标。3.采购文件的质疑、答疑3.1竞标供给商对采购文件如有疑点，必须在递交竞标文件截止时间3日(含)前，以书面形式向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出质疑，其他形式的质疑不接受；未按要

6、求提出的，将不予受理。重庆市永川区小型公共资源交易中心对所质疑事项在递交竞标文件截止时间2日(含)前，以书面形式对质疑供给商进行答疑。3.2重庆市永川区小型公共资源交易中心对已发出的采购文件进行必要补遗和澄清的，均在递交竞标文件截止时间1日(含)前，将补遗或澄清以书面形式告知潜在竞标供给商，并作为采购文件的不可分割的部分。当采购文件与采购文件的补遗、澄清内容互相矛盾时，以最后发出的补遗、澄清文件为准。五、竞标文件制作、密封、标记4.1竞标文件包括：资格证实文件部分、报价表部分、技术文件部分、商务文件部分。4.2竞标供给商须提交装订成册的两套竞标文件，两套文件内容不得有差异，首轮报价表和分项报价

7、明细表只能打印，不允许有任何手写、修改、涂改。4.3竞标供给商应将两套装订成册的竞标文件密封于一个密封袋内。4.4密封袋封口处须加盖竞标供给商公章(密封袋其余接缝处不作要求)。五、会谈组织、评定和成交4.会谈小组成员组成4.1根据有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织会谈小组，其成员由相关人员组成。会谈小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比拟，负责本项目的会谈工作，独立履行下列职责：4.1.1审查竞标文件能否符合会谈采购文件要求，并作出评价；4.1.2要求竞标供给商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清；4.1.3推荐成交候选供给商名单，或者受采购单位委托根据事先确定的办法直接确定成交供给商；4

8、.1.4向交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干涉会谈工作的行为。4.2会谈小组完成评标后，应向交易中心提出书面评标报告，评标报告需会谈小组全体成员签字。主要内容包括：4.2.1采购公告刊登的媒体名称、会谈日期和地点；4.2.2购买会谈采购文件的竞标供给商名单和会谈小组成员名单；4.2.3成交方法和标准；4.2.4会谈记录和会谈情况及讲明，包括无效竞标供给商名单及原因；4.2.5会谈结果和成交候选供给商排序表；4.2.6会谈小组的授标建议。5.会谈组织5.1在规定的时间和地点组织会谈。5.2对会谈经过进行记录，以存档备案。整个采购活动在监管部门的监督下进行。6.会谈程序6.1主持人对参加会谈

9、活动人员进行介绍；6.2主持人对递交竞标文件的供给商进行点名确认，并验证竞标供给商标书费用、竞标保证金缴纳情况；6.3主持人员宣读“竞标供给商须知；6.4竞标供给商派代表在监督人员监督下检查竞标文件密封情况；6.5经确认密封情况后，由主持人当众拆竞标文件，由会谈小组对竞标供给商资格、技术和商务进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证实材料、技术、商务要求不能知足采购文件要求的竞标供给商为无效竞标。6.6评审经过中，会谈小组根据会谈文件规定程序、评定成交的标准等事项对各竞标供给商就本采购项目有关问题进行会谈及询问会谈顺序以报名先后为准。会谈小组能够根据会谈文件和会谈情况本质性变动采购需求中

10、的技术、服务要求。经采购人代表确认后，会谈小组以书面形式同时通知所有参加会谈的供给商。各竞标供给商应当根据会谈文件的变动情况和会谈小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或受权代表签字或者加盖公章，已提交响应文件的供给商，在提交最后报价之前，能够根据会谈情况退出会谈。6.7主持人宣读通审查合格的竞标供给商首轮报价表6.7.1首轮报价表总价金额与分项报价明细表总价金额不一致的，以首轮报价表为准；6.7.2竞标文件中竞标报价表中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；6.7.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；6.7.4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修

11、改单价；6.7.5对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。6.7.6会谈小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标供给商竞标报价，竞标供给商同意并签字确认后，调整后的竞标报价对竞标供给商具有约束作用。6.7.7假如竞标供给商不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效竞标处理。6.8主持人现场发放最终报价表，各竞标供给商的最终报价不能突破首轮报价。6.8会谈小组评审。6.8.1评审经过中，会谈小组将对各竞标供给商就本采购项目的有关问题进行会谈及询问。6.8.2会谈小组能够书面形式(应当由会谈小组签字)要求竞标供给商做出必要的澄清、讲明或纠正。6.8.3竞标供给商的澄清、讲明或纠正应

12、当采用书面形式，由其受权的代理人签字。6.8.4各竞标供给商参加会谈的人员为1-2名，其中1名必须为竞标供给商法定代表或受权代理人。6.8.5会谈的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其别人透露与会谈有关的一切信息。6.9会谈小组应当要求已通过资格审查、技术评审的竞标供给商在规定的时间内提出最终书面承诺及报价，由其法定代表人或受权代理人签字，据此确定成交人。未通过资格审查的、未通过技术、商务评审的竞标供给商不介入最终报价。7.会谈及评审7.1竞标文件的审查分为资格性检查和符合性检查。7.1.1资格性检查。根据法律法规和会谈采购文件的规定，对竞标保证金、标书费缴纳情况，资格证实文件等进行审

13、查，以确定竞标供给商能否具备竞标资格。7.1.2符合性检查。根据会谈采购文件的规定，从竞标文件的有效性、完好性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定能否对采购文件的本质性要求作出响应。7.2竞标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时根据无效竞标处理：7.2.1未按时足额交纳标书费和竞标保证金的；7.2.2法定代表人或受权代理人未参加会谈或不能证实是法定代表人或受权代理人参加竞标的；7.2.3竞标文件出现多个竞标方案；7.2.4最终竞标报价超出采购文件标明的竞标限价；7.2.5不具备采购文件中规定资格要求的；7.2.6所投项目超出竞标供给商营业范围；7.2.7竞标有效期、交货时间、质保期等

14、商务条款不能知足招标文件要求的；7.2.8竞标产品不符合必须强迫执行的国家标准的；7.2.9竞标文件含有违背国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件。7.3澄清有关问题。对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，会谈小组能够要求竞标供给商以书面形式作出必要的澄清、讲明或者纠正。竞标供给商的澄清、讲明或者纠正应当采用书面形式，由其受权的代理人签字，并不得超出会谈采购文件的范围或者改变会谈采购文件的本质性内容。8.本项目成交方法:采用最低评标价法，即在全部知足会谈采购文件本质性要求前提下，以最终报价最低的竞标供给商作为成交候选人。如最终最低报价者有两家及其以上

15、，由会谈小组现场决定再次报价方式直至最终确定一名最低报价者为成交候选人。9.采购结果的质疑、投诉9.1成交结果在重庆市永川区公共资源交易网(httpdocsj/doc/bddbb7d4fe4733687f21aa5a.)公示3个工作日。如竞标供给商对采购经过、结果有异议的，请在公示期内向重庆市永川区小型公共资源交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。如竞标供给商对质疑答复不满意能够在答复期满后5工作日内向区财政局提起投诉。9.2经公示3个工作日无异议后，重庆市永川区小型公共资源交易中心将以书面形式发出“成交通知书；如竞标供给商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。成交通知书一经发出

16、即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供给商放弃成交资格，应当承当相应的法律责任。第三部分格式附表法定代表人身份证实书竞标供给商名称：。单位性质：。注册资金：。地址：。成立时间：年月日经营期限：。营业执照号：。姓名：，性别：，年龄：，职位：系(竞标供给商名称的法定代表人。特此证实。竞标供给商：(加盖公章)日期：年月日此处粘贴法定代表人身份证复印件正面此处粘贴法定代表人身份证复印件反面法定代表人受权书本受权书声明：我(姓名)系(竞标供给商名称)的法定代表人，现受权我单位的(姓名)为我公司受权代理人，以本公司的名义参加(采购单位名称)的(项目名称)的采购活动。受权代理人在本次采购经过中所签

17、署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以成认。受权委托代理人：(姓名)，性别：，年龄：岁，在我单位(竞标供给商名称)部门(部门名称)担任职务(职务)。受权代理人无转让权，特此受权。竞标供给商名称(加盖公章)：法定代表人(签字)：日期：年月日注：委托代理人参加现场开标会的，必须附法定代表人身份证实书。此处粘贴法定代表人身份证复印件正面此处粘贴委托代理人身份证复印件正面此处粘贴法定代表人身份证复印件反面此处粘贴委托代理人身份证复印件反面采购文件确认书重庆市永川区小型公共资源交易中心：我方参加本次(项目名称)项目编号为项目编号的会谈邀请，对贵单位发出的该采购项目的采购文件、有关的附件及其相应的答疑、补遗、澄清资料假如有等全部内容，我方已具体审阅了并完全理解其内容和要求。我们承若并同意并放弃对采购文件存在有不明和误解的权利，严格遵守采购文件各项要求并按其要求提交竞标文件。如我方竞标文件存在不符合采购文件要求的问题，我方自愿放弃竞标或成交资格并承当相应的法律和经济责任。我方如成交，我方保证按采购文件和其他有关资料的全部要求包括合同条件、技术要求、图纸等提供该采购项目所需货物。竞标供给商公章：法定代表人签字或签章：年月日首轮报价表格式项目名称：单位：元货物名称所报价产品品牌、型号单位数量单价小计总价金额小写总价金额大写竞标供给商名称(加盖公章)：法定代表人或受权代理人签字：日期：年月日