机关工作人员文明服务礼仪规范.docx

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1、机关工作人员文明服务礼仪规范长兴办事处机关工作人员文明服务礼仪规范第一章总则第一条为提升我办事处机关工作人员的文明素养，更好地服务人民，服务社会，推进全办事处创立市文明单位工作的有效开展，根据（公民道德建设施行纲要）以及我市机关作风和效能建设的有关文件精神制定本规范。第二条机关工作人员文明服务礼仪规范是机关工作人员在从事公务活动中必须遵守的礼仪、礼节和行为准则。第三条遵守机关工作人员文明服务礼仪规范，是维护机关工作人员良好形象的基本要求。全办事处工作人员必须自觉遵守本规范。第二章形象礼仪第四条着装机关工作人员着装要求端庄、大方、整洁、得体，根据时间、地点、场合选择适宜的服饰。第五条仪容机关工作

2、人员应保持仪容整洁。一发式：女士长发的发型、发色应适宜，着职业装的应按规定束发或盘发；男士鬓角发长不过耳，颈后发长不触衣。二头、手、颈部、口腔保持清洁；指甲勤修剪，注意卫生。三面容：男士应勤剃胡须，保持面部整洁；女士宜化淡妆，不得当众化装或补妆。第六条仪态机关工作人员在上班和其它公务场所，应保持良好的仪态。一目光。与人交谈时，应友善地凝视对方。二表情。表情自然，态度和蔼，微笑服务。三手势。手势宜少不宜多，避免用手指着人讲话、手指在桌上东写西画等不当手势。四站姿。挺胸、舒展，眼睛平视前方，嘴微闭，手臂自然下垂，两腿略微分开。忌把手插在裤袋里或穿插在胸前，或两腿分开幅度过大、屈腿，或斜靠着办公桌。

3、五坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢，手放在双腿中间或上面，若穿裙子时，要用双手捋平后裙摆后坐下，并整理好裙子。男士双膝可适当分开。六行姿。抬头、挺胸、收腹，身体重心稍向前倾，双肩放松，双臂自然前后摆动，脚步轻而稳，目光自然前视。第三章办公礼仪第七条亮证上岗窗口工作人员上班时应佩戴工作证卡或在办公桌前方放当前位置：文档视界机关工作人员文明服务礼仪规范机关工作人员文明服务礼仪规范语调不得高尖。第十二条电话一拨打电话。除紧急情况外，一般应在对方工作时间拨打。拨通电话先问候“您好！，然后自我介绍和证明对方的身份；假如要找的人不在，能够请接电话者转告，并向对方道谢，问清对方的姓名。假如拨错电话，应向对方道

4、歉拨打电话参考用语附后。二接听电话。听到电话铃响应及时接听，先讲：“您好！某某单位；通话经过中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答。假如对方请你代传电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便准确传递信息。传呼时，请告知对方“稍等片刻，并及时找人。接到错拨的电话，应礼貌告知对方，对方若讲“对不起时，应回答“没关系接听电话参考用语附后。第十三条会议一按时到会，遵守会场纪律，禁止吸烟。开会时，手机应关机或调到静音或振动状态，不得在会场接听电话或发送信息。二主持人要精神饱满，讲话简明扼要，不拖会。会议开场，要介绍与会人员；会议中，要控制会议进程、会议时间，并根据会议性质调节会议气氛。三发言人发言要开门见山

5、，讲究逻辑。发言时，要适当抬头扫视会场，不能只埋头读稿。发言完毕，对听众的倾听表示感谢。对与会人员的提问，应礼貌作答。四与会人员要准时入场，进出有序，根据会议安排入座。开会时认真听讲，做好笔记，不交头接耳，不翻阅与会议无关的材料。当发言人发言结束时，要鼓掌致意。若中途有事，必须离开的，不得影响别人。第十四条网络机关工作人员在执行公务使用网络时必须坚持公私分明、适度上网、严守机密。一撰写与发送邮件必须是公务邮件，不可将单位邮箱用作私人联络途径之用。撰写邮件应遵照普通信件或公文所用的格式和规则，篇幅不宜过长，用语要礼貌规范。不可发送涉及国家机密和工作机密内容的邮件，不可随意发送无聊、无用的垃圾邮件

6、，不得将单位邮箱的密码转告别人。二要天天定时打开公务邮箱，查看有无新邮件，以免遗漏或耽搁重要邮件的阅读和回复；及时回复公务邮件，收件原则上应在当天予以回复；若因故未能及时打开收件箱查阅和回复时，应迅速补办详细事宜，尽快回复，并向对方致歉；向别人邮箱发送较紧急材料，应用电话或短信等方式提醒对方及时查看。三机关工作人员上网查阅重要的新闻或资料时，要把握技巧和方法，提高办公效率，节约费用。对于所需要的资料可及时下载，不宜在网上长时间阅读。四机关工作人员要自觉维护本身形象和机关形象，不能够单位或部门名义在网上任意发表个人对新闻时事的看法，尤其不能发布假消息或泄露党和国家机密和工作机密。网上工作沟通时，

7、应确保用语的规范和文明。第四章来宾接待礼仪第十五条计划安排机关工作人员在接待来宾时，要认真了解来宾的基本情况，制定、落实接待计划，妥善安排来宾的工作日程和食住行，认真做好接待准备工作。在工作职责范围内，尽可能知足来宾的合理要求。第十六条称谓对来宾应采用正规称呼，一般以职务、职称、“同志、“先生、“女士、“小姐等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。第十七条介绍注意介绍的顺序，要把职位低的介绍给职位高的，男士介绍给女士，一般来客介绍给职务较高的主人。为别人作介绍，应简洁清楚，可扼要介绍职业、工作单位等情况，介绍时，应有礼貌以手势示意。被别人介绍时，应友善地凝视对方，介绍完后，可握手或

8、点头示意，并讲“您好！、“幸会！等礼貌用语。作自我介绍时，应主动打招呼讲“您好！，然后讲出本人的姓名、身份。可以一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。在整个介绍经过中，介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。会议介绍时，被介绍者应起身示意，与会人员应鼓掌欢迎。第十八条名片名片要美观、大方，内容规范、简洁。携带名片数量充足，名片外表保持干净整洁。递送名片时，若有人介绍，应等介绍完对方和本人后，再递上名片；若没人介绍，应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后，再递名片。向别人递送名片时，身体微微前倾示意。递送名片时应双手呈上。接受别人名片时,应双手接过,并道谢。接过名片，应仔细看一遍，方可珍藏，接受的名片不可随手乱放或在上面压上其它物品。第十九条握手使用平等式握手。握手时应友好地凝视对方的眼睛，表示诚意。握手力度要适当，不可只伸手让对方握，也不可过度用力。握手时间应注意，一般情况，互相间握下即可。握手时间通常以三至五秒为宜，不宜长握不放。握手应注意伸手的先后次序。在公务场合，主要取决于职务、资历，在社交场合，则取决于年龄、性别，通常长者、上级、女