Word文档格式规范.docx

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1、Word文档格式规范目录一、文档设置(3)一页面设置(3)二封面、标识、目录(3)三文本标题(3)四正文格式(4)五字体、字号(4)六段落(4)七页码设置(4)八打印(4)九装订(5)二、以表格为主的文档设置(5)一页面设置(5)二标题字体、字号(5)三内容字体、字号(5)四表单的设置(5)三、各类文件、电子文档格式要求(5)一、工作简报(5)二、会议纪要(6)三、新闻稿(6)四、工作总结(6)五、办公室通报(7)一、文档设置一页面设置一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。

2、文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。二封面、标识、目录封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人爱好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。三文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级,.标题依次使用“一、一、1、1、，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、。2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数

3、字后加顿号。4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。四正文格式正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视详细情况进行选择。五字体、字号正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。六段落首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。七页码设置1.普通打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-，字体为宋体四号。2.骑马钉打印：页码

4、设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-，字体为宋体四号。八打印普通打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小看个人打印纸张大小修改，在页面设置页边距，将页码范围设置成“书籍折页设置好上、下、内版面页边距、外中间间隔。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。九装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采用普通装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置一页面设置页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。二标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。三内容字

5、体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。四表单的设置页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般情况下应设置为16行；竖版的表单，一般情况下应设置为22行。三、各类文件、电子文档格式要求一、工作简报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6二、会议纪要主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值

6、：28磅页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6三、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2四、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2五、办公室通报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2. 6