企业知识产权管理规范讲解.docx

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1、企业知识产权管理规范讲解企业知识产权管理规范讲解一、（企业知识产权管理规范）制定的背景一国际背景：1、随着科学技术的快速发展和经济国际化、贸易全球化进程的加快，知识产权的保护范围、保护强度渐趋加大，重要性日益突现。2、十分是（与贸易有关的知识产权协议）签署以来，知识产权规则国际化程度进一步提高，已经成为重要的国家战略资源，成为世界各国介入国际竞争、争夺国际市场的焦点。3、进入二十一世纪以来，知识产权已经上升到国家战略的高度，很多国家制定和施行知识产权战略，其核心就是要提高国家的知识产权创造、运用、管理和保护能力，加强国际竞争力。其重要的实现途径是愈加突出企业知识产权工作的主体地位，愈加注重培育

2、企业的知识产权战略运用能力。二国内背景：1、改革开放30年来，党中央、国务院对知识产权工作日益重视，我国知识产权事业得到快速发展，企业知识产权工作逐步深化。2020年国务院公布（国家知识产权战略纲要）。2、我省知识产权事业得到长足发展，全省专利申请量由2000年的全国第六位跃升到2020年的全国第一位。3、企业知识产权意识逐步加强，涌现了一批知识产权创造、运用、管理和保护能力较强的企业。全省企业专利申请量由2000年的全国第六位上升到2020年的全国第一位，为我省企业知识产权工作的进一步开展奠定了良好的基础条件。4、我省企业知识产权工作面临着一些不容忽视的问题：一是知识产权意识普遍比拟薄弱，导

3、致的知识产权纠纷逐步增加，尤其是遭致的涉外知识产权纠纷不断增加，面对跨国公司的侵权指控，往往处于被动挨打的局面。二是知识产权管理能力不强。很多企业对知识产权工作缺乏系统化、规范化、常规化的有效管理，往往导致知识产权纠纷和企业损失。三是各级政府主管部门对企业开展知识产权工作的引导措施比拟少，缺乏推进企业知识产权工作走向系统化、规范化的有效指导措施。三对企业知识产权管理体系建设提出了规范性要求1、总体要求企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系，施行、运行并持续改良，保持其有效性，并构成文件。2、文件要求1对管理文件的总体要求知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权方针和目的；b)知识产权手册；c

4、)本标准要求构成文件的程序和记录。2对管理文件的控制要求知识产权管理体系文件是企业施行知识产权管理的根据，应确保：a)发布前经过审核和批准，修订后再发布前要重新审核和批准；b)文件中的相关要求明确；c)按文件类别、密级进行管理；d)易于识别、取用和阅读；e)对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。3知识产权手册企业应当编制知识产权手册并保持其有效性，详细内容包括：a)知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c)知识产权管理体系经过之间互相关系的表述。4外来文件与记录文件编制构成文件的程序，规定记录的标识、储存、保护、检索、保存和处置所需的控制。

5、对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：a)对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与获得时间可识别；b)建立、保持和维护记录文件，以证明知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；c)保持外来文件与记录文件的完好性，明确保管方式和保管期限。四对企业知识产权管理职责提出了规范性要求1最高管理者的职责1负责知识产权管理工作的总体规划最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过下面活动实现知识产权管理体系的有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目的；c)明确知识产权管理职责和权限、权限有效沟通；d)确保资源的配备；e)组织管理评审。2负责制定企业的

6、知识产权工作方针最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针：a)符合相关法律法规和政策的要求；b)与企业的经营发展情况相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)构成文件，付诸施行，并予以保持；f)得到全体员工的理解。3负责知识产权管理策划1知识产权管理体系策划a)理解相关方的要求，对知识产权管理体系进行策划，知足知识产权方针的要求；b)对知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；c)知识产权管理体系得到持续改良。2知识产权目的设定最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目的，并确保：a)构成文件并且可考核；b)与知识产权方针保持

7、一致，内容包括对持续改良的承诺。最高管理者应批准建立、施行并保持构成文件的程序，以便：a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。2、管理者代表的职责最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，受权其承当下面职责：a)确保知识产权管理体系的建立、施行和保持；b)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改良需求；c)确保全体员工对知识产权方针和目的的理解；d)落实知识产权管理体系运行和改良需要的各项资源；e)确保知识产权外部沟通的有效性。3、管理机构的设置和职责企业应当建立知识产权管理机构并配备专业的专职或兼职工作人员，或委托专业的

8、服务机构代为管理，承当下面职责：a制定企业知识产权发展规划；b建立知识产权管理绩效评价体系；c介入监督和考核其他相关管理机构；d负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理机构负责落实与本机构相关的知识产权工作。4、管理的内部沟通和协调企业应当建立有效地沟通渠道，确保知识产权管理体系有效运行。5、管理的绩效评价最高管理者应定期评审知识产权管理体系的适宜性和有效性。1评审输入评审输入应包括：a)知识产权方针、目的；b)企业经营目的、策略及新产品、新业务规划；c)企业知识产权基本情况及风险评估信息；d)技术、标准发展趋势；e)前期审核结果。2评审输出评审输出应包括：a)知识产权方针、目的改良建议；b)

9、知识产权管理程序改良建议；c)资源需求。五对企业的资源管理提出了规范性要求1、人力资源管理1.1知识产权工作人员明确知识产权工作人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员知足相应的条件。1.2知识产权教育与培训组织开展知识产权教育培训，包括下面内容：a)规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；b)组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训，并构成记录；c)组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，并构成记录。d)组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并构成记录。1.3人事合同管理通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权

10、属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制和补偿条款。1.4入职管理对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，以避免侵犯别人知识产权；对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，应要求新入职员工签署知识产权声明文件。1.5离任管理对离任的员工进行相应的知识产权事项提醒；涉及核心知识产权的员工离任时，应签署离任知识产权协议或执行竞业限制协议。1.6员工鼓励明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。2、基础设施管理企业应根据需要配套相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：a)软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；b)办公场所。3、财务资源管理企业应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运行：a)用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；b)用于知识产权管理机构运行；c)用于知识产权鼓励；d)有条件的企业可设立知识产权风险准备金。4、信息资源管理企业应当应编制构成文件的程序，以规定下面方面所需的控制：a)建立信息采集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；b)对信息进行分类挑选和分析加工，并加以有效利用；c)在对外信息发布之前进行相应审批；d)有条件的企业可建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。六对企业知识产权日常事务管理提出了规范性要求