机关工作人员礼仪规范_1.docx
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1、机关工作人员礼仪规范机关工作人员礼仪规范为指导和规范机关工作人员的言行,提高机关工作人员的文明素质,树立机关干部良好的公众形象,现就主要公务礼仪,制定如下规范。第一条办公室接待礼仪接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。第二条介绍礼仪介绍的基本原则:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的。介绍的基本方式:为别人作介绍,被人介绍和自我介绍。为别人作介绍,应简洁清楚,可扼要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。被别人介绍时,应凝视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并讲“您好!、“幸会!等礼貌用语。作自我介绍时,
2、应主动打招呼讲“您好!,然后讲本人的姓名、身份。可以一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。在整个介绍经过中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意。第三条握手礼仪握手机会。双方互致问候时,若双方均为男士相互应趋前握手,女士则随双方各自意愿。一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反响。握手姿式。一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同别人握手;为表示愈加谦恭可双手去捧接。不可掌心向下握住对方的手。握手一般应用右手。握手的顺序。在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才
3、能接握。在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。在男女之间,应女方先伸出手后,男方才能接握。握手的力度。一般情况,互相间轻握即可。为表示友好,可热烈握手。第四条名片礼仪递送名片机会。若有人介绍,应等介绍完对方和本人后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;假如是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片;向别人递送名片时,一般应讲“请多指教,同时身体微微前倾示意。一般应双手呈上名片,名片的文字应正面朝向对方。假如本人的姓名中有生僻的字,应将本人的名字读一遍。接受别人的名片时,应双手接过,并道谢。接过名片,应仔细看一遍,方可珍藏。第五条称谓礼议称谓礼仪要求:得体、有
4、礼有序。称谓应符合身份,公务场合一般以“同志相称,可以以对方的职业、身份相称或以性别相称“某先生、“某女士,可以称其为“某教师。称谓应注意的事项:对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。对同辈人,可称呼其姓名,可以以去姓称名。对年轻人,可在其姓前加“小相称,或直呼其姓名。称呼时要注意谦虚、慈祥。第六条交谈礼仪交谈礼仪要求:尊重对方、谦虚礼让、善解人意、因势利导。交谈时,双方目光沟通应持同一水平,可适当运用手势以加强语气、强调内容,切忌用手指点对方。聆听别人谈话,应专心倾听,不要随意打断别人讲话。应避免使用触犯别人的语言和自以为是的言论。交谈时应注意的事项:吐字明晰,快慢有度,声音适中。公务场合讲普通
5、话。第七条电话礼仪电话礼仪要求:礼貌谦恭、言简意赅。拨打电话礼仪。一般应在对方工作时间拨打,拨通电话应先问候“您好!,然后自我介绍和证明对方的身份;假如要找的人不在,能够请接电话者转告,并向对方道谢,问清对方的姓名。假如拨错电话,应向对方道歉。接听电话礼仪。听到电话铃声应及时接听,先讲:“您好!这儿是某某单位;通话经过中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答。假如对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联络。传呼时,请告知对方“稍待片刻,并及时找人。接到错拨的电话,应礼貌告知对方,对方若讲“对不起时,应回答“没关系,再见!。其他应注意事项:在办公室拨接电话,不可占线时间过长。
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