档案管理规范.docx

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1、档案管理规范档案管理规范1.目的用于规范我矿员工培训标准和各类培训的记录等管理。2.范围适用于我矿员工培训和培训档案的建立管理。3.职责3.1文件起草人负责按本规程的要求进行员工培训管理及培训档案管理的制订/修订，确保人员培训等符合本规程要求。3.2各部门严格按本规程要求执行。4.程序4.1培训的分类4.1.1新进人员的培训4.1.1.1新进员工确定录用后，在员工正式上报以前有关部门根据岗位制定详细具体的培训计划，培训计划应包括培训的内容、培训人、培训时间、培训要求、培训的考核办法及考核结果。4.1.1.2经过培训，考核不合格者由所在部门进行再培训，培训记录一同归入个人培训档案，再培训不合格者

2、不予录用。4.1.2换岗位培训员工更换了工作岗位后，到新部门新岗位后，似同于新工人，参照4.1.1条，对其进行培训，在培训合格后，方可进入新岗位上岗。4.1.3在职员工的定期培训各部门每年制定年度培训计划，由1月底以前交有关部门汇总，由总经理审核、批准后方可执行。4.2培训的形式4.2.1全矿集中的培训形式：适用于有全员要求的培训，如煤矿的规章制度、安全生产基本知识等。4.2.2部门或班组集中培训的形式：适用于针对于本部门或班组的一些培训，能够就一些复杂项目进行深化细致的讨论和培训，合适于现场培训、学习新的技术和技能。4.3培训的要求4.3.1任何的培训必须在事前做好计划,培训者应明确培训的内

3、容，并在培训前把培训资料交有关部门一份并决定能否下发，有关部门与被培训者协商详细的培训时间,事前做好各方面的协调与通知。4.3.2培训部门及人员必须在事前准备好培训教材,及对培训效果的考核试题,培训结束后如需考试，试卷由有关部门下发，收回，由培训部门批改后交有关部门，综合统计合格与不合格人员，不合格者应再培训。4.3.3在培训时被培训人应填写个人培训记录；培训签到单中培训人与被培训人由本人签名，其它部分由有关部门填写。4.4培训的时间要求新工人培训应不低于72小时，老工人在培训不低于24小时4.5培训档案的建立4.5.1培训结束时有关部门收齐培训签到单与个人培训记录，把个人培训记录、考试试卷放入个人培训档案；培训签到单、培训教材集中放置。4.5.2所有的培训均应做好记录,其中包括培训签到单、个人培训记录，培训教材。