最新原创关于规范公司各类会议的通知.docx

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1、最新原创关于规范公司各类会议的通知关于规范公司各类会议的通知各部门：为规范公司各类会议管理，确保公司生产经营管理相关信息及时传递，及时发现、解决生产经营管理经过中存在的问题，现就公司各类会议相关事项通知如下：一、适用范围适用于公司总经理办公会、各部门例会、各类专题会议、生产交接班会议等。二、会议安排当前位置：文档视界最新原创关于规范公司各类会议的通知最新原创关于规范公司各类会议的通知3.工作安排需明确工作事项、责任部门/责任人、起止日期及工作举措，以“3W1H跟踪表的形式发布；4.假如是连续性会议如例会，会议上要总结上次会议决议的执行情况；5.会议纪要格式要求统一规范，按规定格式编写。四、会议

2、决议督办1.会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查施行结果；2.会议决议事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果，需反应的应及时向相关领导反应。五、会议要求1.会议应按时召开，与会人员均应自觉遵守会议时间；2.不能参加会议的人员应提早向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开场时向记录员通报；3.与会人员必须认真做好会议记录；4.会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场；5.会议期间，与会人员需将手机调到静音或振动；6.为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，捉住关键，提高会议质量和效率，节省时间；7.各部门于每周五下班前，整理本部门上周工作总结及下周工作安排，以“部门

3、工作汇报表总结与计划的形式通过OA系统发到人事行政部，作为总经理办公会议汇报材料；8.各部门将会议纪要以“3W1H跟踪表形式，按“会议安排要求发至相关人员。六、违规处罚一处罚原则：根据会议事项的重要程度及参会/违规人员的职务高低，对违规人员进行处罚，会议越重要，参会/违规人员职务越高，处罚额度越大。二处罚标准1.违背会议纪律，迟到、早退、随意走动、接打手机者每次罚款10-50元，无故不到者每次罚款50-200元；2.未按规定编发会议纪要的，每次罚款50-200元；3.对于落实不力或拒不执行会议决议的，每次罚款50-500元。三处罚程序：由会议组织部门提出处理意见，报人事行政部，情节严重者，报公司研究后进行处理。本通知自2021年8月14日开场执行。特此通知。附件：1.部门工作汇报表总结与计划2.3W1H跟踪表人事行政部2021年8月9日