苏州湾水秀天地物业管理合同.doc
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1、SZJS2016-WJ-G-0021苏州湾水秀天地物业管理苏州湾水秀天地物业管理合同合同编号:SZJS2016-WJ-G-002采购单位(甲方):苏州市吴江滨湖投资集团有限公司 地址:苏州市吴江区松陵镇县府街(联系人:刘敏 联系电话:0512-63973501) 供应单位(乙方):永旺永乐(江苏)物业服务有限公司地址:苏州工业园区华池街 88 号晋合项目 2 号楼 12 楼(联系人:尤佳伟 联系电话:18036092193)根据苏州市吴江区政府采购招标编号 SZJS2016-WJ-G-002 招标文件及乙方的投标文件和中标通知书,按中华人民共和国合同法有关规定,为明确采购单位(甲方)、供应单位
2、(乙方)合同履行过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,甲乙双方就此次中标的苏州湾水秀天地物业管理项目事宜,签订以下条款,共同遵守。一一、合合同同内内容容:1、乙方负责苏州市吴江滨湖投资集团有限公司的苏州湾水秀天地物业管理项目,地址为苏州市吴江区开平路与风清街交叉口,总建筑面积为 442780.63 平方,其中 13#售楼处 1756.3平方,1#商业 64299.29 平方、其他商业 2-11#楼,14#、16#、17#、18#、37#合计 53844.74 平方,19#33#酒店公寓 48928.12 平方、15#办公楼 27334.6 平方、地下停车场面积 246617.58 平方
3、。综合服务:管理时间 以进场通知书为准 ,项目分批进场的以 2 年服务期为准。在此期限内,甲方每月进行考核,中标单位经采购单位考核(具体考核标准见附件物业管理服务物业管理服务作业质量作业质量考核标准和评分暂行细则考核标准和评分暂行细则连续 3 个月考核低于 80 分的,采购单位有权终止合同。中标单位严重失误采购单位提出终止合同,中标单位承担相关经济损失的同时扣除整年整个物业承包费用的 5%。2、下列文件为本合同不可分割部分 ,其中的条款与要求为本合同执行的依据: 中标通知书; 乙方的投标文件; 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等; 招标文件及其附件; 合同附件。以上与本合同具有
4、同等法律效力。3、服务范围:招标区域内的保安、保洁、绿化养护、垃圾清运,工程维护和运行等。二、乙方工作职责:二、乙方工作职责:(一)保安:按照投标文件和招标文件要求(一)保安:按照投标文件和招标文件要求(二)保洁:按照投标文件和招标文件要求(二)保洁:按照投标文件和招标文件要求(三)水电、设施维修保养:按照投标文件和招标文件要求(三)水电、设施维修保养:按照投标文件和招标文件要求(四)项目经理:按照投标文件和招标文件要求(四)项目经理:按照投标文件和招标文件要求(五)其他:按照投标文件和招标文件要求(五)其他:按照投标文件和招标文件要求三、甲、乙双方的责任三、甲、乙双方的责任SZJS2016-
5、WJ-G-0022(一)、甲方责任:(一)、甲方责任:1、为乙方物业管理部门提供办公用房;为乙方提供所需相关设备的技术资料及材料,并指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方沟通,交流情况,互通信息。2、甲方应教育所属人员尊重乙方工作人员的劳动成果,积极配合乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。对甲方人员因使用设备、器材、器械不当而造成的损失与乙方无关。3、甲方对其保留所有权或使用权的建筑部位及设施设备(包括但不限于外墙体广告位、经营性停车场、内外项目、楼顶等)进行经营管理,并收取相关费用; 4、甲方对本商业实施统一的商业经营管理,包括:统一招商和调整布局、统一组织开业仪式、统一商铺装
6、修管理、统一宣传推广和营销活动、统一日常营运管理、统一收取并管理物业管理及能源保证金等。(二)、乙方责任:(二)、乙方责任:1、乙方在从事物业管理工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由乙方承担,与甲方无关。2、乙方应及时调整不适应工作需求的物业管理人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。3、乙方应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作发生设备损坏、被盗等安全事故对甲方造成一定损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。具体办法于合同签订后经甲乙双方协商后确定。4、就管理有关问题向甲方提出意见和建议; 5、乙
7、方应承担在本合同管理期间的全部风险; 6、乙方应遵守本商业相关管理规定及甲方临时管理规约;(三)(三)、违约责任:、违约责任:1、乙方的违约责任、乙方的违约责任(1)乙方未按合同规定的质量要求提供服务,不能完成合同时,甲方有权终止合同,重新组织招标,由此造成乙方的直接损失和间接损失甲方不给予补偿和赔偿,造成甲方损失时,甲方有权要求乙方赔偿,可从余款,保证金中扣除并可提出索赔要求。(2)乙方必须自己完成合同内容,不得自行分包,否则,甲方有权按乙方不能完成合同处理;(3)乙方应执行国家有关规定(如苏州市最低工资标准和其他规定),负责乙方员工的生病、事故、伤残、死亡和劳务纠纷,甲方不承担任何相关责任
8、。(4)乙方应主动积极地与甲方共同组建义务消防队,对消防管理工作负有主要责任。(5)乙方负有对自己员工的安全责任,甲方不承担任何相关责任。2、甲方违约责任、甲方违约责任乙方按合同履约,甲方不按期付款应向乙方偿付违约金,每逾期一天,按合同价格的万分之四偿付违约金。四、费用及结算:四、费用及结算:1、合同总金额为人民币(大写)贰仟零贰拾壹万贰仟壹佰叁拾捌圆玖角 ,(小写)¥20212138.90 元 。设定编制为 211 人,(售楼处 15 人,1#商业 70 人,其他商业 36 人,19#33#公寓 44 人,15#办公楼 29 人,地下室 17 人)折合人均费用为 4000 元/人月(以下简称
9、“人均月费用”)。2、上述费用包含本项目 2 年期内的所有的物业管理服务的所有费用。SZJS2016-WJ-G-00233、支付价款的支付及付款方式:物业管理费按 2 年期限分别结算(每年为自进驻之日算起的 12 个月),每个年度的物业管理服务费按照季度(进场之日起每三个月为一个季度)结算一次,在结算期满的次月 30 日前由采购单位向中标单位支付,乙方提供正式的增值税发票后由甲方向乙方支付当期支付金额的 90%,当年度的余款在一年合同全部履行完毕 30 日内,由甲方向乙方一次性付清,19#、33#、15#的物业费、公共能耗费,由中标单位自行向业主收取,未交付或未销售房屋按照物业费 70%由甲方
10、支付。4、履约保证金为合同总金额的 5%,履约保证金在服务期满且服务缺陷更正 3 个月后,并配合招标单位和新中标单位办理移交手续后支付。如中标单位对服务缺陷不予更正,招标人有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。5、甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用(包括个人),服务人员的薪金(包括国家或地方政府政策性调整基础工资)、福利、保险、休假日补贴等所有工资福利待遇由乙方付给,与甲方无关。6、确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班。7、如有服务内容变动,根据人数的变化,扣减(增加)相应的费用,人数变化应经甲方同意。五、五、检查标准:(
11、投标文件和招标文件的有关内容)检查标准:(投标文件和招标文件的有关内容)1、甲方对物业管理进行日常监督;2、每月对物业管理进行检查,检查时邀请物业管理人员参加,并将检查结果以书面形式记录;3、考核打分作为对物业公司考核的主要依据,并与物业管理费挂钩,乙方该季度最终得分在 80 分(包括 80 分)以上、95 分以下的,每下降 1 分,扣除当季度保安、保洁、客服、工程综合服务费的 1%。考核在 80 分以下,扣除季度 20%的物业管理费。六、六、若中标的投标单位在物业管理服务期间,违反下列规定将被扣除履约保证金或解除相关综若中标的投标单位在物业管理服务期间,违反下列规定将被扣除履约保证金或解除相
12、关综合服务合同。合服务合同。1、未经甲方许可,将承包的物业管理服务转包他人;2、严重违反物业管理服务作业质量考核标准和评分暂行细则物业管理服务作业质量考核标准和评分暂行细则(见招标文件附件)的有关规定或招标方的有关规定;3、出现重大事故或问题,包括但不限于:(1)物业公司长期(连续两个月内)有人员不到位,影响物业管理质量的,经采购单位要求物业公司及时改正,物业公司仍拒不改正的,采购单位有权终止合同。(2)因物业公司管理不善,导致采购单位或物业公司出现生命财产安全重大事故的(如有人员伤亡医药费在 2 万元以上的或有财产损失 2 万元以上的),采购单位有权终止合同。物业公司对采购单位造成的经济损失
13、负有赔偿责任。(3)连续 3 个月考核低于 80 分的。4、乙方除应为本项目的员工提供必要的劳动保护条件并支付员工工资和缴纳正常的社会保险外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险,乙方在合同期限内发生的一切安全责任事故均由乙方自行负责(保险种类由乙方自行选择)。5、乙方应做好职工的安全生产教育,并配备一定的劳动保护必需品以供职工使用。SZJS2016-WJ-G-00246、乙方履约保证金在签定本合同前交至甲方财务部,履约保证金可采用支票、银行汇票等形式。SZJS2016-WJ-G-0025合同条件细则合同条件细则(附件一)(附件一)1、定义与解释定义与解释 1.1 服务人员:根据本合同
14、在甲方的项目红线内履行乙方物业服务责任的乙方雇员。1.2 物业服务:乙方依据合同附件(二)及招标文件规定的服务范围及服务标准向甲方提供的服务。1.3 物业服务场所:水秀天地及其附属开放空间。1.4 财产:属于甲方的财产或甲方合法占有、使用的财产 (包括但不限于项目/中心的固定或流动资产和存货)。1.5 法律、法规:适用于本合同文件的法律、法规是指中华人民共和国的现行及修订的法律、法规及项目/中心所在地地方政府制定的地方现行及修订的法规、规章、规范性文件。1.6 服务费:是指甲方依据本合同约定金额及乙方应提供的服务及完成情况而向乙方支付的费用。1.7 合同金额:见合同,编号:SZJS2016-W
15、J-G-0022、 服务费的结算和支付服务费的结算和支付2.1 服务费的结算方式及支付方式见本合同附件(三)。2.2 本合同约定的服务费已经包括了甲方因乙方提供本合同所述服务而需支付的全部金额,包括但不限于服务本身的价值金额、乙方的成本、利润以及乙方应缴的税金等一切费用。2.3 加班费、超时费等费用已经全部包含在合同金额中,乙方无权要求甲方另行支付费用。 2.4 服务期内,如由于适用的法律、法规颁布、废除或发生变化而引起合同双方经营或履约成本增加或减少,双方一致同意本合同约定的服务费不变。2.5 甲方有权根据项目的实际运营情况,调整乙方配置人员的岗位和数量,如导致乙方配置人员数量的增加或减少,
16、甲方可按本合同中约定的人均月费用的标准增加或减少相应的服务费。3、服务期限和服务质量、服务期限和服务质量3.1 本合同服务期限 2 年,具体进场时间以甲方书面通知为准,项目分批进场以服务期 2 年为准。3.2 甲方如发现乙方所提供的服务不符合合同规定的服务范围及服务标准,或不符合国家相关的行业质量标准,甲方有权在七日内提出书面异议,甲方向乙方提书面异议后,乙方应在甲方通知的时间内,根据本合同约定的服务范围及服务标准或国家相关的行业质量标准立即进行改正,若各标准中约定不一致时,应以最严格的标准来执行。由此产生的一切费用及责任均由乙方承担。4、甲方的权利及义务、甲方的权利及义务4.1 有权对乙方服
17、务人员进行相关培训及审查乙方制定的方案及计划;4.2 有权监督、管理、检查乙方服务人员工作的执行情况,及/或通知乙方服务人员在服务中的缺点和违纪行为;4.3 有权要求乙方更换甲方通过日常工作表现发现不称职的乙方所有雇员;乙方配置的服务人员需按时打卡考勤,如数量不符合合同约定,甲方有权要求乙方按合同约定人数和标准补齐人员,并根据缺员的人数及天数按照人均月费用的标准核算后,在支付服务费时予以扣除; 如SZJS2016-WJ-G-0026甲方在本合同履行期内决定长期增加或减少保安员数量,应当提前 10 个工作日以书面形式通知乙方。服务费的增加、减少应当根据本合同约定的人均月费用的标准进行计算; 4.
18、4 甲方有权根据项目实际情况增减岗位,并据此调整人员编制; 4.5 无偿向乙方提供合适的办公和休憩(非留宿)场所;电话及网线接口,电话费用由乙方承担; 保证物业服务场所必要的照明;按本合同约定向乙方支付服务费;4.6 本合同约定的甲方其他权利和义务。5、 乙方的权利及义务乙方的权利及义务5.1 在物业服务场所提供二十四小时物业服务;5.2 基于专业技能并根据甲方要求,对甲方提供妥善的各方面建议;5.3 乙方须指派专人负责各项管理工作,并长驻物业服务场所;5.4 乙方派驻的人员需针对有效身份证件及无犯罪记录证明核实有效后并提交在当地派出所备案的资料给甲方,方可由甲方进行审核录用,进驻后需填写相应
19、入职登记表;(如查出使用虚假信息进行登记,甲方可追究其乙方的责任,并可立即解除本合同;)5.5 服务期间,乙方所派驻或支援的人员,其人事资料须送交一份给甲方备核;5.6 乙方应向服务人员进行安全规则以及甲方各项管理规定的教育和岗前培训合格后并提供相应考核合格证明文件,方可派驻并严格管理,须遵守甲方的各项现场以及合同约定的管理规定;5.7 严格按照双方同意的人员及方案及计划设立岗位,不得擅自减少每班的固定人数;5.8 如甲方根据项目实际情况增减岗位,调整人员编制时,乙方必须在接到甲方书面通 知后 10个工作日内按要求调整完毕; 5.9 乙方应按时向其所派驻的人员支付薪资、超时加班费、奖金等费用,
20、并按法律规定为所派驻的人员缴纳各类保险;5.10 乙方应依照工作内容确实履行职责,并依实际工作情况,每日填写各项及检查工作记录表单, 甲方可随时抽查;5.11 乙方保证在服务期内遵守甲乙双方确认的消防规则和流程,在物业服务场所出现火情或火警的时候,按该消防规则和流程操作;每年不少于 12 次与甲方一起检查物业服务场所的技术条件和设施设备及安全检查,并制作书面报告,明确已发现的安全隐患及瑕疵并消除上述安全隐患及瑕疵的具体期限,由甲乙双方的授权代表签字确认;5.12 向甲方及时报告物业服务场所完整性或破坏财产的行为,并且保护好现场;5.13 正常使用甲方为乙方安排的办公室;5.14 如因乙方未正常
21、或合理使用甲方财产或因乙方管理不当导致甲方财产损失或损坏的,乙方应进行赔偿;5.15 乙方相关人员或其接洽的其他客户欲参观项目,应事先征得甲方的书面同意并规划参观路线及区域,不得以职权之便径行进入,如因此造成甲方任何损失的,甲方除有权要求乙方赔偿外,并可解除本合同;5.16 乙方有权更换为甲方提供物业服务的人员,乙方应当将人员变更的情况提前 10 个工作日通知甲方,经甲方认可后方可进行;5.17 本合同约定的乙方其他权利和义务。6、陈述与保证、陈述与保证SZJS2016-WJ-G-00276.1 甲、乙双方为根据中国法律正式组建和有效存续的公司,且拥有履行其在本合同项下义务的所有必要的资质、能
22、力和授权。甲、乙双方将全面和及时地履行其在本合同项下的所有义务。6.2 关于乙方提供的物业服务,乙方保证完全符合国家相关法律法规的规定,无任何违法行为。6.3 乙方保证甲方不应由于乙方或其雇员违反法律、法规规定或合同约定的义务而遭受索赔、起诉、损失、损害等的牵连。6.4 乙方保证服务人员人数与合同约定或甲方书面确认函确定的编制人数相符(以考勤系统数据结果为准),且每个服务人员每日延长工作时间最多不能超过 3 小时,每个月加班时间总计不能超过 36 小时, 超出工时部分乙方需按照劳动法支付超时加班费,此费用已全部包含在合同金额中,乙方无权要求甲方另行支付费用,同时乙方保证在上述情况下,乙方的月度
23、实际服务时间须符合甲方的工作要求。 a.正常排班,按照劳动法“第三十八条 用人单位应保证劳动者每周至少休息一日”执行。b.非正常排班,按照劳动法“第三十九条 企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息办法”此类需要乙方提交当地劳动行政部门的批件并按照批件具体要求执行。6.5 关于乙方提供的物业服务,乙方保证完全符合合同约定的服务质量标准。6.6 关于乙方提供的物业服务,乙方保证未侵犯任何人的知识产权(包括专利、商标、著作权等),亦未侵犯任何人的名称权、肖像权或其他权益,不存在其他权益的诉讼或可能发生的诉讼。6.7 关于乙方提供的物业服务,
24、乙方保证与其承诺的事项及本合同相关规定完全相符,不存在任何虚假的承诺及宣传。6.8 关于乙方提供的物业服务,乙方保证均具备法律法规要求的从事该服务行业所应具 备的所有许可、证照、资质和条件;如甲方要求乙方提供或出示相关许可、证明、证书或其它文件,乙方保证在甲方书面通知后的七日之内将其提供给甲方。7、免责及保险、免责及保险7.1 乙方应负责所辖服务人员的培训,并为其购买人身意外保险及劳动法规定的社会保险,如发生任何安全事故(人身安全及设备安全事故),应由乙方负责。7.2 乙方在合同期内必须购买以甲方作为被保险人和/或唯一受益人的最高保额不低于 RMB500万元的公众责任险,并保证在本合同期内维持
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- 苏州 姑苏 水秀 天地 物业管理 合同
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