(档案管理)各种档案立卷归档制度.docx

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1、(档案管理)各种档案立卷归档制度当前位置：文档视界(档案管理)各种档案立卷归档制度(档案管理)各种档案立卷归档制度蕉岭县环境保护局各类档案立卷归档制度为了加强我局档案的综合管理、完好系统地采集和保存日常管理和工作中构成的文书、基建、仪器设备、会计、专业档案等各种形式和载体的档案文件材料，特制定本制度。一、归档范围但凡本局在各种活动中构成的，反映我局环保工作和历史相貌的各种文字、图表、图纸、音像等不同形式和载体的，有查考利用价值的文件材料均应归档。二、归档时间1、文书档案，本局每年构成的办理完毕的党政工团的文件材料，由办公室兼职档案员采集齐全，于第二年三月底前交档案室统一立卷归档。2、基建档案，

2、在基建工程中建设文件材料的构成、积累、立卷归档由管理工程项目的部门承当指定兼职档案员或专人负责。在全部工程完工验收后一个月归档。3、仪器设备档案，档案人员参加5000元以上的设备仪器开箱验收工作。开箱后图纸资料由财会室立卷归档，5000元下面的设备仪器档案由使用部门管理。4、会计档案，当年会计档案由会计部门于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交档案室归档。5、特殊载体档案，在音像制品、光盘构成后一个月内，交综合档案室统一立卷归档。实物档案于第二年三月份交档案室立卷归档。6、已故人员档案，人事部门在干部、职工死亡后半年内，按规定整理，交档案室保存。7、各部门专业档案由各部门兼职档案员于第

3、二年三月底采集、整理、立卷归档立卷归档。三、归档要求一文书档案的归档要求1、凡归档的文件材料都必须齐全完好。2、但凡原来文件上有会生绣的金属物，归档时必须去掉，用不锈钢书订或细线将文件装订。3、凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。4、归档文件材料中，各种报表、名册、图册、书刊等，一册本为一件。正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。文件处理单表与被处理文本合为一本。5、同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的请示与批复，批复在前请示在后。6、不同年度的文件一般不得放在一起归档，跨年度的请示与批复，放在批复年度归档，没有复文的放在请示

4、年归档，跨年度计划、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对年度归档，长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年。二基建和设备仪器档案的归档要求1、凡归档的文件材料，应采集齐全、完好、系统和准确。2、文件材料应做到线条、字迹清楚，纸质优良、签署完备。去掉文件材料的金属物，以卷为单位，立卷归档。3、图纸要按A4规格折叠，盖档案分类章，按顺序排列，填写立卷讲明表。4、每一项工程或仪器设备文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排图纸。(三)会计档案的归档要求1、各种形式的会计档案要按综合档案室要求编目造册，向档案室盘点移交。2、各种形式会计档案要去掉金属品装订成

5、册，整洁美观，每卷要求有封底封面，填写封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛笔或钢笔填写工整、明晰。3、每个檀卷封面和卷脊要填写目录号、檀卷号和年度等。四已故人员档案归档要求按（干部档案工作条例）要求分类整理。五特殊载体档案归档要求1、照片档案由摄录者或承办部门初步整理，按上级领导视察本局、宣传活动、党政活动、各种奖励、现场取证五类整理立卷。2、照片档案按（照片档案管理规范）整理，编写总讲明和分讲明，讲明内容包括：事由、时间、地点、背景、摄影者。3、凡获得县级以上奖励的奖牌、奖杯、锦旗、证书等实物档案，交到综合档案室归档。4、在科研、设计、试验和业务管理等活动中采用CAD技术构成的电子文件及其支持

6、软件，应及时按归档范围采集积累交到综合档案室归档。六专业档案归档要求各部门业务相关资料要按综合档案室要求编目造册，向档案室盘点移交。四、档案的排列各门类的档案分别排列，每一门类的档案排列为南、北校区一个流水号，科室可根据本科的组卷情况先后排檀卷顺序号，南校区构成的档案移交到南校区档案室，北校区构成的档案移交到北校区档案室。五、归档手续除文书、已故人员、声像、实物档案由档案室归档外，其他类型的档案由相关科室按规定立卷归档，各编制1套完好的目录及电子文档，一起移交到综合档案室，双方盘点核对签字以备查考。A、文书档案保管期限表1本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2本机关召开工作会议、专题

7、会议的文件材料21请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久22典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30年3机关联合召开会议的文件材科31本机关为主办的311请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久312典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报30年32本机关为协办的321请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年322典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报的复制件或副本10年4上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时构成的文件材料41重要的永久42一般的30年43本机关工作汇报材料30年5

8、本机关业务文件材料51本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久52本机关的请示与上级机关的批复、批示521重要业务问题的永久522一般业务问题的30年53同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料531重要业务问题的永久532一般业务问题的30年54本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年55机关联合行文的文件材料551本机关为主办的5511重要业务问题的永久5512一般业务问题的30年552本机关为协办的5521重要业务问题的30年5522一般业务问题的10年56本机关编辑、编写的文件材料56，1大事记

9、、组织沿革等永久562简报、情况反映、工作信息等10年57行政管理、执法活动中构成的文件材料571行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久572执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久573行政管理工作中构成的审批、审查、核准等文件材料5731固定资产投资、科技计划等项目的审批核准、管理、验收(评估)等文件材料永久5732不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久573320年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久57.3420年下面有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年574行政管理工作中构成的备案文件材料10年5

10、75行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中构成的文件材料5751重要的永久5752一般的30年58计划、总结、统计、调研等方面的文件材料581年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久582年度下面的计划、总结、统计材料10年583重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久584一般活动的总结、一般问题的调研材料10年59出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动、构成的文件材料591发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久592出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议记录30年6本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材科61机构设

11、置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久62人事工作制度、规定、办法等文件30年63人事任免文件永久64先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料641受县级(含)以上表彰、奖励的永久642受县级下面表彰、奖励的30年65对本机关有关人员的处分材料651遭到警告(不含)以上处分的永久652遭到警告处分的30年66职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久67人事考核、职称评审工作文件材料永久68职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久69职工名册永久610党、团、工会工作活动中构成的文件材料6101工作报告、

12、总结，换届选举结果永久6102重要专项活动的报告、总结等永久6103党团员、工会会员名册，批准参加党团、工会组织的文件材料永久6104情况反映、工作简报10年611纪检、监察工作中构成的综合性报告、调查材料6111重要的永久6112一般的30年612保卫部门的安全检查、调查记录10年613本机关处理人民来信来访的文件材料6131有领导重要批示和处理结果的永久6132其他有处理结果的30年7本机关事务管理文件材料71房产、土地所有权和使用权的文件材料永久72与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料721重要的永久722一般的10年73接待工作的计划、方案731重要的30年732一般的1

13、0年74机关财务预算30年75机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文牛材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年76国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料761重要的永久762一般的10年77职工承当、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久78职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年8上级机关制发的文件材料81上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料811重要的永久812一般的10年82上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年83上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年10下级机关报送的文件材料101重大问题的专题报告30年102年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年当前位置：文档视界(档案管理)各种档案立卷归档制度(档案管理)各种档案立卷归档制度当前位置：文档视界(档案管理)各种档案立卷归档制度(档案管理)各种档案立卷归档制度