建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则_1.docx

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1、建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则当前位置：文档视界建设工程完工验收资料归档及移交管理细则建设工程完工验收资料归档及移交管理细则公司建设工程完工资料归档及移交管理细则建筑施工工程完工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要根据，也是很多建筑安装工程质量等级的重要根据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个完工项目工程完工验收资料的采集、整理与归档工作，确保向公司移交完工验收资料的完好性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程完工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本施行细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设

2、活动中直接构成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完好、准确、系统、安全和有效利用。3、工程项目资料档案必需要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开场就与建立档案工作同步进行；工程建设经过中，要与完工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程完工验收时，要与提交一整套合格的完工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求：1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要经过和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、完工

3、、预算、决算等方面材料，均应采集齐全，按要求整理后归档，详细归档范围及归档时间见附表一。2、归档的文件应该是原件材料质保书、检验报告、检测报告，使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如完工资料是复印件请写讲明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定详细归档份数。3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。6、工程文件应字迹清楚，图样明晰、图表整洁、日期

4、及签字盖章手续完备。7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297210，图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的完工图应是新蓝图。9、所用完工图均应加盖完工图章，完工图章的基本内容应包括：完工图字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，完工图章尺寸为：5080。完工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联络，便于档案的

5、保管和利用；归档的文件要反映项目管理和项目建设的全经过，并具有成套性。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。3、确定归档材料的“件，一般以每份材料为一件，根据装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。4、归档文件的“件不宜过厚，一般不超过40，卷内不应有重复文件；5、文件均按有书写内容的页面编号，每件页号均从“1开场，单面书写的文件页号编在右上角，双面书写的文件，正面在右上角，反面在左上角；成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。6、填写归档文件目录时必须根据规定的目录表填写见附表二。7、各项目根据详细工程资料多少分类灵敏组卷装订成册放入档案盒

6、内尽量将档案盒装满，盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。四、工程档案的验收工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收下面内容：1、工程档案齐全、系统、完好；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案整理符合本细则要求；4、完工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有完工图章；5、文件的构成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。五、工程档案的移交1、工程完工后，项目部将完工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档，整个经过不超过6个月。2、以上归档文件在移交时，由移交人提交移交清单一式两份，连同归档材料经档案室盘点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续并各执一份存查。当前位置：文档视界建设工程完工验收资料归档及移交管理细则建设工程完工验收资料归档及移交管理细则当前位置：文档视界建设工程完工验收资料归档及移交管理细则建设工程完工验收资料归档及移交管理细则当前位置：文档视界建设工程完工验收资料归档及移交管理细则建设工程完工验收资料归档及移交管理细则