泰州师范高等专科学校教学档案管理规程.doc

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1、1亳州师范高等专科学校教学档案管理规程亳州师范高等专科学校教学档案管理规程（试行）（试行） 校教字20107 号教学档案是评价和衡量学校教学管理水平和教育质量的重要依据，是学校档案的重要组成部分。为了加强教学档案建设，充分发挥教学档案在学校教育教学等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，并为质量评估和考核提供依据，根据我校有关教学档案工作要求，制定本规程。一、归档的主要内容和重点在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。归档的文件材料必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，要具有真实性、系统性和完整性。归档的主要内容包括综合管理、学

2、科专业与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、毕业生工作、教材等。2、类目代号及档号编排顺序JX 教学档案11综合12学科专业与教学实践基地建设13招生14学籍管理15课堂教学与教学实践16毕业生工作17教材档号编排顺序：年度号 一级类目代号 二级类目代号/三级类目代号 案卷号（保管期限代号）；年度号为四位数，属于教学管理内容的采用自然年度，涉及学籍问题的采用学生毕业的年度（“届”），其余的采用教学年度； 一级类目为 JX，二级类目为 1117（共 7 个），部分二级类目下设立三级类目；案卷号为本单位分年度一级类目下所有档案卷的自然顺序号；2保管年限：A 永久保存；B 保留至学生离校后三

3、年；C 保留三年；D 保留一年过期文档按高等学校档案部门业务建设规范第 10 条和学校有关规定执行。例：2003JX12/062（A） 2003JX114（B）三、教学档案分类目录和保管期限2、教务处教学文档分类号分类号教学档案分类目录教学档案分类目录保管期限保管期限JXJX（一级类目）（一级类目）教学档案教学档案1111（二级类目）（二级类目）综合：综合：1上级下发的有关教学工作的文件材料（A）2教学改革与建设、人才培养工作的规定、办法等（A）3事业发展规划，有关教学的工作计划以及实施方案、办法、成果，会议记录、调研报告、简报、总结，对外交流材料（A）4教学管理规章制度（A）5学校学术委员会

4、委员名单，有关工作计划、总结、会议记录纪要等（A）6年度和学期工作计划、总结、会议记录（A）7校级及其以上教学成果（或竞赛）申报、评审材料，获奖情况（证书、文件的原件或复印件）（A）8各类统计报表（A）9学生运动会材料（A）10其他1212（二级类目）（二级类目）学科专业与实践教学基地建设：学科专业与实践教学基地建设：01（三级类目） 学科专业建设：1上级有关学科、专业设置与建设的文件、材料（A）2专业建设规划（A）3年度专业设置、整理情况汇总表（A）4学校教学工作委员会委员名单，有关工作计划、（A）3总结、会议记录纪要等5专业建设与评估情况总结、有关会议记录等材料（A）6各级重点专业申报、审

5、批、验收材料（A）7各专业培养计划、修订情况以及论证材料（A）8新专业筹建、论证、申报及建设材料（A）9各专业人才需求调查报告（A）10其他02（三级类目） 校内实验（实训）基地建设： 1上级有关实验室建设的文件、材料（A）2实践教学基地建设规划（A）3公共计算机教室、多媒体教室建设和运转情况材料（A）4校内实验（实训）基地、基础实验室、专业实验室建设和运转情况材料（A）5实验室新建、改建报告、论证、审批和总结材料（A）6通用教学仪器设备、实验室仪器、设备清单（A）7实践教学情况统计报表（A）8省级及其以上实践教学基地、重点实验室建设材料（A）9实验室管理规章制度（A）10其他03（三级类目）

6、 校外实践教学、实习（实训）基地建设：1上级有关实践教学基地建设工作的文件材料（A）2校外实践教学、实习（实训）基地建设和运转情况及统计报表（含报告、计划、总结、协议书等）（A）3校外基地对我校人才培养工作评价反馈意见（A）4校外基地对我校专业建设的建议和意见（A）5其他 04（三级类目） 师资培养：41青年教师导师制实施办法及实施情况材料（A）2分专业的梯队建设状况、专业带头人材料3教书育人、为人师表等获奖情况及有关材料（A）4其他1313（二级类目）（二级类目）招生：招生：1年度招生计划及相关论证材料（复印件）（A）2新生录取名册（复印件）（B）3联合办学（协议、论证报告、办学情况材料等）

7、（A）4其他1414（二级类目）（二级类目）学籍管理：学籍管理：01（三级类目） 学籍1新生入学登记表（A）2学籍卡（A）3在校学生名册（C）4学生照片册（A）5其他02（三级类目） 学籍变更1升级、留级（A）2休学、复学（A）3转学、退学（A）4“专升本”文件及情况汇总表（A）5其他03（三级类目） 成绩1学生成绩总册（个人、班级）（A）2应用能力考试通过情况（英语、计算机、普通话水平测试及职业技能鉴定、职业资格考试）（A）3学生补考成绩汇总表（A）4其他51515（二级类目）（二级类目）课堂教学与教学实践课堂教学与教学实践01（三级类目） 课程建设：1上级有关课程建设的文件、材料（A）2课

8、程建设规划、总结材料（A）3各级精品课程建设申报材料（A）4各级精品课程建设验收评审材料（A）5分专业必修课程教学大纲汇编（A）6全校公选课程、分专业选修课课程简介汇编（A）7网络课程、多媒体课件建设材料（A）8课程改革及其考试内容、方法、手段改革相关材料（A）9其他02（三级类目） 课务管理：1各专业开课计划（A）2课程表（C）3授课计划（教学周历）（C）4任课教师情况统计表（含兼职教师基本情况）（A）5调停课备案表（D）6其他03（三级类目） 考务管理：1期中教学检查、期末考试安排（含公共、专业课程）（C）2各课程考试试卷（样卷、标准答案或评分标准）（B）3试卷（试题）库（A）4学生试卷和

9、考场记录（B）5学生补考试卷及有关材料（B）6各类技能考核鉴定和承办社会考试工作情况（B）7其他04（三级类目） 实验（实训）教学、职业技能训练：61实验（实训）教学工作材料（计划、实施情况、开课率、总结等）（A）2学生优秀实验报告、课程设计及其他实训成果（B）3统计报表（分专业实践训练项目汇总、综合实践训练科目、指导教师等）（A）4职业技能训练实施情况、总结材料等（A）5其他05（三级类目） 实习工作：1教育实习（实习计划、实习简报、工作总结等）（A）2优秀学生教案、班队工作计划总结、调查报告等（B）3优秀实习生名单（A）4非师范类学生实习工作（各专业实习计划、带队教师安排、实习场所、工作总

10、结、实习成果等）（A）5其他06（三级类目） 毕业设计（论文）：1学校下发的有关文件、意见、实施办法等（A）2计划、总结、质量分析报告（A）3优秀毕业设计（论文）选（B）4其他07（三级类目） 教学管理和质量评估：1学期工作计划、总结（A）2系（部）教学工作计划、总结（A）3系（部）主任会议议程和会议记录（C）4期中教学检查和总结（A）5教学检查师生座谈会记录（C）6学生评教、教师评学、教师互评材料（B）7学生信息员情况汇总表、有关教学信息材料（C）8听课记录（C）79教学质量评价材料和评价结果（A）10教学事故处理记录和相关材料（A）11 其他08（三级类目） 教学改革与建设：1各级教学改革

11、试点专业一览表（A）2各级教改项目汇总表及附件（申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果等）（A）3专业教改试点方案与实施计划（A）4专业教改试点工作阶段总结（A）5有关会议记录或纪要、学习讨论材料及统计报表（B）6分系（部）教师发表教学研究论文目录及优秀论文复印件（A）7教学与考试内容、方法、手段改革相关材料（B）8其他09（三级类目） 学风建设：1加强学风建设有关措施以及实施情况（A）2学生文化素质教育有关材料（A）3学生（集体）受各级各类表彰情况（A）4学生学习与实践成果原件或复印件（A）5学生违纪处分材料（A）6其他1616（二级类目）（二级类目）毕业生工作毕业生工作1717（二级类目）

12、（二级类目）教材：教材：1教材管理制度及有关计划、总结（A）2各系（部） 、专业使用教材目录及相关统计报表（A）3教材征订方案、合同文本及执行情况报告（A）4教材评估和获奖情况（A）5校本教材立项、编写、出版、发行审定等报告批复（A）6本校自编、主编教材正本（A）87其他2、系(部)教学文档分类号分类号教学档案分类目录教学档案分类目录保管期限保管期限JXJX（一级类目）（一级类目）教学档案教学档案1111（二级类目）（二级类目）综合：综合：1上级下发的有关教学工作的文件材料（A）2校（系）两级教学管理规章制度（A）3系(部)年度(或学期)工作计划、总结、会议记录（A）4教研室工作（工作计划、总

13、结、会议记录等）5系(部)各类进修、培训班工作材料（B）6系(部)工作统计报表（A）7其他1212（二级类目）（二级类目）学科专业与实践教学基地建设：学科专业与实践教学基地建设：01（三级类目）学科专业建设：1上级有关学科、专业建设的文件材料（A）2系(部)专业建设规划（A）3系(部)年度专业设置、整理情况汇总表（A）4系(部)专业建设工作总结及相关材料（A）5系(部)各级重点专业申报、审批、验收材料（A）6系(部)所属专业培养计划及变更情况和论证材料（A）7系(部)新专业筹建、论证、申报及建设材料（A）8系(部)各专业人才需求调查报告（A）9其他02（三级类目）校内实验（实训）基地建设：1上

14、级有关实验室建设的文件材料（A）2公共计算机教室、多媒体教室建设和运转情况材（A）9料3基础实验室、专业实验室建设和运转情况材料（A）4实验室分学期实验安排表、实验完成情况统计等（B）5实验室新建、改建报告、论证、审批和总结材料（A）6通用教学仪器设备、实验室仪器设备的清单（A）7实验室材料购置、消耗、库存明细表、统计表（A）8重点实验室建设材料（A）9实验室管理规章制度（A）10其他03（三级类目）校外实践教学、实习（实训）基地建设：1上级有关实践教学、实习（实训）基地建设工作的文件材料（A）2实践教学以及校外基地建设规划（A）3校外实践教学、实习（实训）基地建设和运转情况（含报告、计划、总

15、结、协议书等）（A）4其他 04（三级类目）师资队伍建设：1上级有关师资队伍建设的文件材料（A）2系(部)师资队伍建设规划及相关材料（A）3系(部)教师队伍现状汇总表(按学年度统计)（A）4教师培养、青年教师导师制培养方案、实施办法及实施情况材料（A）5各级人才培养工程、培养对象有关材料（A）6各类教学评奖和竞赛申报、评审材料，证书复印件（A）7教书育人、为人师表等获奖情况及有关材料（A）8分学期、分专业外聘教师情况统计表、协议书、聘期任务书、聘任手续等材料（B）109教师教学业务档案(含历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、进修提高、职务职称变动、任教资

16、格等)（A）10其他1313（二级类目）（二级类目）招生：招生：1系(部)年度招生工作及相关材料（A）2专业加试工作及成绩汇总表（A）3联合办学情况的材料（A）4其他1414（二级类目）（二级类目）学籍管理：学籍管理：01（三级类目）学籍1系(部)学生情况登记表(学生名册)（A）2系(部)学生照片册（A）3其他02（三级类目）学籍变更1系(部)学生升级、留级材料（A）2系(部)学生休学、复学材料（A）3系(部)学生转学、退学材料（A）4系(部)学生“专升本”文件材料及相关情况汇总表（A）5其他03（三级类目）成绩1系(部)学生成绩册(各课程班级原始成绩表)（A）2系(部)学生应用能力考试通过情

17、况统计表（英语、计算机、普通话水平测试及职业技能鉴定、职业资格考试等）(按学年度统计)（A）113学生补考成绩汇总表（A）4其他1515（二级类目）（二级类目）课堂教学与教学实践课堂教学与教学实践01（三级类目）课程建设：1上级有关课程建设的文件材料（A）2系(部)课程建设规划（方案） 、总结材料（A）3系(部)精品课程建设申报材料（A）4系(部)精品课程建设验收评审材料（A）5系(部)分专业必修课程教学大纲汇编（A）6系(部)承担的公选课程、分专业选修课课程简介（A）7系(部)网络课程、多媒体课件建设材料（A）8其他02（三级类目）课务管理：1系(部)分专业的学期开课计划（A）2系(部)学期

18、课程表（C）3系(部)分专业的课程授课计划（教学周历、进度表）（C）4系(部)任课教师情况统计表（含兼职教师）（A）5调停课备案表（D）6其他03（三级类目）考务管理：1系(部)期中课程教学检查、期末考试安排（C）2系(部)学生各课程考试试卷，标准答案、考场记录、试卷分析 （B）3系(部)学生各课程补考试卷及有关材料（B）4系(部)试卷(试题)库（A）5各类技能考核鉴定和承办社会考试工作情况（B）6其他1204（三级类目）实验（实训）教学、职业技能训练：1分专业的实验（实训）教学工作材料(计划、实施情况、开课率、总结等)（A）2分专业的实验（实训）教学大纲(或实验指导书)（A）3分专业的实验（

19、实训）教学计划、任务书、教学进度等（C）4分专业的学生实验（实训）报告等材料（B）5学生优秀实验报告、课程设计及其他实验（实训）成果（B）6实验项目变动、实验内容革新相关材料（C）7统计报表（分专业实践训练项目材料、综合实践训练材料、指导教师等）（A）8系（部）职业技能训练实施情况、总结等材料等（A）9其他05（三级类目）实习工作：1师范类系（部）实（见）习工作计划、工作总结（A）2师范类实习考核表（A）3师范类实习生优秀教案（B）4师范类班队工作计划和总结（B）5师范类教育调查报告或教研论文（B）6师范类实习生、系（部）指导教师名单和分布学校（C）7非师范类实习工作计划、总结（A）8非师范类

20、实习任务书、考核表（A）9非师范类实习成果（A）10非师范类实习生、指导教师名单和分布单位（C）11优秀实习生名单（A）12其他06（三级类目）毕业设计（论文）：131上级有关毕业设计（论文）等文件材料（A）2系（部）毕业设计(论文)工作计划、总结及选题分析和质量分析报告（A）3毕业设计 (论文)工作管理规定（A）4学生毕业论文(设计)选题、指导教师名单和成绩评定汇总表（A）5学生毕业设计 (论文)任务书评审（答辩） 、质量评估方案（B）6优秀毕业设计（论文）选或目录 （B）7其他07（三级类目）教学管理和质量评估：1系（部）年度 (或学期) 教学工作计划、总结（A）2系（部）年度 (或学期)

21、 教学工作要点（A）3系（部）教学工作会议议程和会议记录（C）4期中教学检查计划和总结（A）5教学检查师生座谈会记录（C）6各类人员的听课记录（C）7学生评教、教师评学、教师互评材料（B）8学生信息员情况汇总表、有关教学信息材料（C）9教学质量评价表和评价结果（A）10系(部)教学管理规章制度、规程或实施细则（A） 11系(部)教学质量第一责任人制度及各级各类教学管理人员的岗位职责（A）12专职教学管理人员一览表(按年度)（A）13教学事故处理记录和相关材料（A）14其他08（三级类目）教学改革与建设：1系(部)教学改革试点专业基本情况（A）2系（部）教改项目汇总表及附件（申报表、任务书、结项

22、报告、鉴定表、成果等）（A）143系(部)教改试点方案与实施计划（A）4系(部)教改试点工作阶段总结（A）5系(部)开展教改有关会议记录或纪要、学习讨论材料及统计报表（B）6系(部)教师教学发表教学研究论文目录及优秀论文复印件(按年统计汇总)（A）7教学与考试内容、方法、手段改革相关材料（B）8其他09（三级类目）学风建设：1加强学风建设有关措施及实施情况（A）2学生参加科研工作情况公开发表论文、发明创作、学生科竞赛获奖等统计表(按届统计)（A）3学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告（A）4学生文化素质教育有关材料（A）5学生(集体)受各级各类表彰情况（A）6学生学习与实践成果原件或复印件（A）7学生违纪处分材料（A）8其他1616(二级类目)毕业生工作1上级有关毕业生工作的文件材料（A）2系(部)毕业生工作计划、总结（A）3系(部)毕业生工作安排等（C）4毕业生供需、交流情况等（C）5毕业生就业状况、质量跟踪调查和信息反馈材料（A）6其他1717(二级类目)教材1系(部)各专业教材使用目录（C）2系(部)各专业教材订购计划（C）3校本教材立项、编写、出版、发行审定等报告批复（A）154校本教材评估和获奖情况（A）5其他二一年四月二十八日