42表格信息加工(1).ppt

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1、1计算机只能识别二进制数码计算机只能识别二进制数码 和和 ，任何信息，任何信息在计算机中都是以在计算机中都是以 形式存放的。形式存放的。用于输入汉用于输入汉字的编码字的编码用于存储汉用于存储汉字的编码字的编码用于输出汉用于输出汉字的编码字的编码机内码机内码输出码输出码输入码输入码字型码字型码内码内码外码外码201二进制二进制 3 字处理软件的基本特征字处理软件的基本特征（ 1 1 ） G U IG U I 界 面 ： 简 单 易 学界 面 ： 简 单 易 学（ 2 2 ） 功 能 丰 富 ： 个 性 选 择） 功 能 丰 富 ： 个 性 选 择（ 3 3 ） 变 化 迅 速 ： 易 于 迁 移

2、） 变 化 迅 速 ： 易 于 迁 移4 文本信息的结构化表达文本信息的结构化表达（1）文字表达（）文字表达（2）项目式表达（）项目式表达（3）表格表达）表格表达（4）结构图表达（）结构图表达（5）流程图表达）流程图表达5 文本信息的形象化表达文本信息的形象化表达（1）文字表达（）文字表达（2）图形表达（）图形表达（3）结构图表达）结构图表达表 格 数 据 的 处 理表 格 数 据 的 处 理一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面工作簿：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表:由“65536 ”个行和“256”个

3、列所构成的一个表格行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。一个工作簿内最多可以有255个工作表活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。一、表格数据的处理理解理解Excel工作画面工作画面单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。一、表格数据的处理2数据的筛选数据的筛选1 1数据的排序数据的排序一般排序一般排序自定义排序自定义排序自动删选自动删选高级删

4、选高级删选注：自定义排序只应用于注：自定义排序只应用于“主要关键字主要关键字”框中的特定框中的特定列。在列。在“次要关键字次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。框中无法使用自定义排序次序。均值均值 计数计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值最大值 最小值最小值 求和求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 4数据的分类汇总数据的分类汇总3数据的计算数据的计算（1）利用公式计算）利用公式计算 （2）利用函数计算）利用函数计算（3）自

5、动计算）自动计算一、表格数据的处理随堂练习1在工作表操作中，可以将公式“=B1+B2+B3+B4”转换为（ ） A. SUM（B1：B5） B. AVG（B1：B4） C. SUM（B1：B4） D. =SUM（B1：B4）2在Excel中，C2：E5这个区域中包含几个单元格（ ）A 1 2 B 1 6 C 9 D 63如右图所示，若要计算高一一班的平均分，下列函数使用正确的是（ ）A. SUM（B3：D3） B. AVG（B3：D3） C. SUM（B3：B6） D. AVG（B3：B6）DAB表格数据的图形化表格数据的图形化一、表格数据的图形化几种常用的图表（1）柱形图柱形图能清楚地表示出

6、每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较。（2）饼图饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的比例。（3）折线图折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表现出事物发展的趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。二、表格数据加工的多元性例子：某企业有股东例子：某企业有股东5人，员工人，员工100人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下： 传递出的信息是劳资传递出的信息是劳资双方共同发展，有福双方共同发展，有福同享、有难同当。同享、有难同当。三、表格数据加工的多元性例子：某企业有股东例子：某企业有股东5人，员工人，员工100人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下： 传递出的信息是传递出的信息是员工工资增长比员工工资增长比例是股东分红增例是股东分红增长比例的一半，长比例的一半，应适当增加员工应适当增加员工工资。工资。三、表格数据加工的多元性例子：某企业有股东例子：某企业有股东5人，员工人，员工100人，人，1990-1992年收益情况如下：年收益情况如下： 传递出的信息是传递出的信息是股东与员工的收股东与员工的收入十分悬殊，而入十分悬殊，而且差距越来越大，且差距越来越大，应当大幅增加员应当大幅增加员工的工资。工的工资。