公司加班管理办法.docx

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1、公司加班管理办法加班管理办法1范围本标准规定了四川XXXX有限公司加班管理的术语和定义、职责、管理内容与方法、检查与考核、报告和记录。本标准适用于四川XXXX有限公司加班的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。但凡不注日期的引用文件，其最新版本包括所有的修改单适用于本文件。QG/67968782-106.10考勤管理办法（中华人民共和国劳动法）全国第十一届人大常委会第30次会议修订（国务院关于职工工作时间的规定）1995年国务院令第号发布3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1加班指在规定工作时间外，因工作需要或上级

2、指定事项，必须继续工作的，称为加班。按公司现状，加班分为两种：即计划加班和应急加班。3.2计划加班因工作不能断续，需在公休日、节假日继续工作，称为计划加班。3.3应急加班正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或在公休日、节假日因突发事件需要紧急处理的工作，称为应急加班。4职责4.1行政人资部4.1.1负责公司员工加班的归口管理。4.1.2负责公司员工加班管理办法的制订、宣贯。4.1.3负责对各部门加班情况的监督检查、统计和考核。4.2各部门4.2.1负责本部门员工遵守公司加班管理要求的自查。4.2.2负责本部门员工加班工作的计划性安排。4.2.3负责本部门员工加班审批

3、。4.2.3负责对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查。5管理内容与方法5.1加班认定5.1.1当出现但不限于下列条件之一时，可组织员工加班：在正常工作时间以外，或公休日、节假日内工作不能间断，须连续办公、生产、运输或作业的；须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的；在公休日、节假日参加公司安排的会议、接待和出差等工作的；公司安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班；发生自然灾祸、事故或者其他原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；为完成公司下达的紧急任务的。5.1.2有下列情况之一者，不认定为加班：部门负责人确认因个人原因导致正

4、常工作任务未按要求及时完成，需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；正常工作时间以外参加公司组织的各类文化活动或应酬的；在公休日参加培训的；加班期间消极怠工，玩忽职守，并未完成工作的；未按规定报备加班审批手续的；员工个人为完成或为提早完成工作，自愿加班的。5.2加班审批程序5.2.1行政员工加班前，由个人通过OA填报（加班审批表），报部门负责人或分管领导审批；5.2.2一二线员工加班前，由部门任务指派人通过OA填报（加班审批表），报部门负责人或分管领导审批；5.2.3若集体性加班，须在加班前由任务指派人通过OA填报（加班审批表），经上级或该任务负责人审批；5.2.4遇应急加班的，经部门负责人

5、或分管领导口头批准，可先施行加班，并在加班后下一个工作日内补填（加班审批表）；5.3加班考勤管理5.3.1无论是计划加班或应急加班，凡在公司厂区内加班工作的员工，须进行上下班打卡；5.3.2属于在公司厂区外的加班，因无法进行上下班打卡，需在填报（加班审批表）进行讲明；5.3.3凡在加班期间，出现迟到、早退、旷工等考勤违纪情况，按公司（考勤管理办法）执行；5.3.4凡在加班期间，出现漏打卡情况，经现场管理人员证明，可视为正常加班；5.3.5行政人资部考勤员在次月初汇总上月加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的根据。5.4加班补偿5.4.1原则上，除法定节假日外，员工加班后一律安排调休，尽量在当

6、月内安排员工调休，调休时需填报（加班调休申请表）。5.4.2员工能够将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天，详细调休时间由员工所在部门负责人安排。5.4.3员工确因工作任务繁忙不能调休的，公司须支付加班补贴。5.4.4加班补贴按员工日工资标准和实际加班时间计算发放。6考核6.1各部门、员工应对本标准的执行情况进行自查。6.2行政人资部应组织对本标准的执行情况进行监督检查和考核。6.3考核规定：因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处，并处以100-500元罚款；获取加班补偿，采用不正当手段如“正常工作时间成心降低工作效率、“虚增工作任务等获得加班时机进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并对相关责任人处以100-500元罚款；在监督检查经过中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评，并视情节轻重处以100-500元罚款；其他未尽事宜，视情况报公司领导后处理。7报告和记录7.1本标准的记录和报告主要包括：加班审批表OA、纸质、加班调休申请表OA、纸质等。7.2本标准的记录和报告保存期为5年。