工程图纸与档案管理_2.docx
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1、工程图纸与档案管理工程图纸与档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完好性和有效性,及时对项目管理提供信息资源。2.适用范围2.1.适用于项目部工程图纸与完工档案资料的管理。3.术语和定义3.1.无4.工作程序4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部;4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专业工程师,项目部保存一套完好的施工图。4.1.3.发放施工图要在(图纸文件签收领用登记表)
2、做好登记,列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间,由接收人签名确认。4.1.4.由于设计变更具有较强的时效性,因而项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章的设计变更通知单,复印加盖公司章后及时发放施工单位,并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。4.2.档案文件的接收、发放和跟踪4.2.1.项目部收到文件后,交项目部经理审阅,项目部经理根据文件内容批示何人传阅和跟进,需回复的要明确回复时间;4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录,需回复的则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人
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- 工程图纸 档案 管理 _2
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