原材料进厂管理办法_1.docx

《原材料进厂管理办法_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《原材料进厂管理办法_1.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、原材料进厂管理办法原材料进厂管理办法一、目的:为控制公司各分厂生产成本加强大宗原材料的进厂验收管理保证各分厂正常生产的需要维护公司的利益特制定本办法。二、适用范围:本办法适用于各分厂生产所需原煤、石灰石、灰粉、工业盐、浓硫酸、砂岩等大宗原材料的进厂和验收管理。三、职责:,一,原材料进厂管理1(各分厂根据生产计划及原料库库存数量根据物资计划申报程序申报原材料需求量。2(供销部根据审批后的原材料需求计划及各分厂原料的库存情况及时通知供给商送货。3(供销部根据供给商提供的到货信息通知所需原材料分厂、过磅、取样检验准备通知仓库办理原材料入库审批单,附表1,。4(综合部负责核对原料入库审批单和车号司机凭

2、入库审批单在各分厂原料场管理人员的引导下进厂过磅。,二,原材料过磅管理1.经营管理部负责进厂原材料的过磅管理过磅环节管理根据经营管理部磅房管理办法执行车辆过磅后由磅房出具过磅单,附表2,并加盖计量专用章。2.车辆卸车后司机凭原料场管理人员签字入库审批单进行过磅回皮出厂。车辆回皮时司机把入库审批单交磅房司磅员填写相关内容后与过磅单一起交至供销部仓库保管员管理。,三)原材料初检管理1(原材料初检管理由各分厂负责检验标准按合同约定执行如发现杂质太多需要扣吨数时应按合同约定予以扣除。2(需要扣除数量时应由料场管理员、仓库保管员、供给商当场在原料入库审批单上签名并由料场管理员加盖质量验讫章三方签字的原料

3、入库审批单将作为最终结算的根据。,四,原材料的质量检验管理1.生产技术部负责进厂原材料的质量检验取样及检验环节管理按生产技术部检验管理办法执行并及时出具检验报告单,附表3,检验报告单须有检验人员签字和盖章检验报告单报送所需原材料分厂、供销部、供给商各一份。2.检验样品由化验室保存时间不低于3天存在争议的样品保存不低于7日。,五,检验结果争议处理1.供给商若对检验结果存在异议经双方协商后可在两天内进行复验并取两次化验结果平均值为最终检验结果。2.如对复检结果仍存在较大争议的可组织有资质的第三方化验并取三次化验结果平均值为最终检验结果进行第三方化验的一切费用由供给商承当。,六,原材料结算管理1.原

4、材料数量结算管理由供销部负责可根据需要分阶段进行但当月进厂的材料必须当月结算。2.结算时由仓库将过磅结算联、检验报告单及入库审批单进行核对汇总核算结果经双方确认无误后出具结算单,附表4,。3.结算单由计划员、供给主管核对后报供销部长及财务、经营管理部及所需原材料分厂审核后再报公司领导审批。4.供给商根据当月结算单开具全额增值税专用发票供销部严格根据公司财务审批程序办理挂账手续。,七,严重争议处理在原料验收经过中出现严重争议时由经营管理部牵头并召集供销部、财务部、生产技术部对所需原材料分厂人员组成公司原料质量验收小组现场协商解决。四、考核:原材料进厂监督管理:原材料进厂的全部流程监督管理由综合部

5、负责经营管理部主要对原材料进厂的各环节工作进行监督和考核发现管理环节出现漏洞时应及时完善,并负责原材料进厂的违纪监督管理发现有吃、拿、卡、要等违纪问题应及时调查并严肃处理。五、附则:,一,本办法解释权归河南XXXXX实业有限公司。,二,本办法自下发之日起执行原管理办法同时废止。附件:1、原材料进厂流程2、原料入库审批单3、过磅单4、检验报告单5、原料统计汇总表6、原料结算单附件1:原材料进厂流程业务财经营,保主体务管理卫流供给商生产技术部各分厂供销部程部,部部节点综合部每月需求通知供给商供给商计划量送货发货通知到货过磅准备接货准备取样准备仓库办理磅房审核入库安排人员进入库审批过磅审批单接货厂单

6、管理取样化验料场出具检验报卸货告单通知合格不合格供给商提出复检磅房组织回皮复检车辆出厂核对原料入库审批介入核对介入核对介入核对介入核对介入核对介入核对单、过磅单、化验单汇总办理结结算单算管理按财务规根据结算按程序定挂账、付单开具发审批款票附件2:原料入库审批单年月日供给商名称品名车牌号司机姓名毛重,吨,司磅员/监磅员皮重,吨,扣除水份,KG,验收人/供给商扣除杂质,KG,供销部/结算净重,吨,供给商备注:本表一式五份经营管理部、综合部、供销部、财务部、供给商各持一份。附件3:过磅单末检时间检斤号车牌号货物名称规格毛重运输单位皮重供货单位净重收货单位备注流向:司磅员:备注:过磅单一式五联1、存根

7、联:司磅员保存。2、记账联:供销部保存客户结算时核对。3、验收联:料场管理员月底对账后传递到使用分厂。4、结算联:由司机带走传递到供给商做为结算根据。5、财务记账联:交财务部记账。附件4:原材料检验报告单检验结果序材料名样品供给商名称车牌号送检日期备注号称编号指标1指标2指标3指标1234567检验:检验审核:供给商:仓库验收员:附件5:(原材料)结算统计汇总表供给商名称:统计周期:年月日-年月日结算考核指标1考核指标2考核指标3考核指标4备注净重序号进场车牌样品毛重皮重净重日期号编号标结扣标结扣标结扣标结扣准果除准果除准果除准果除12合计检验:分厂核算员:仓库验收员:附件6:(原材料)结算单供给商:结算周期:年月日-年月日扣除数量,吨,单价磅单重量结算重量结算金额物资名称(元/吨),吨,吨,(元)指标1指标2指标3指标4合计供给商仓库验收员供给主管,签字,签字,签字,分厂生产技术部经营管理部,签字,签字,签字,